Выводы по главе I

Таким образом, в данной главе нами были рассмотрены теоретические основы использования корпоративных решений в вузе.

Сегодня порталы представляют собой универсальное средство построения комплексных информационных систем. Портальные технологии дают возможность в рамках единого интерфейса обеспечить массовый доступ к информации, а также предоставить каждому пользователю исчерпывающий набор необходимых ему функций и сервисов. Процесс работы информационного портала включает себя поступление информации в портал, первичное распознание информации и предоставление доступа.

Анализ популярных портальных решений показал, что в настоящее время на рынке существует целый ряд специализированных решений для построения порталов. К наиболее популярным можно отнести платформы, предлагаемые ведущими поставщиками программного обеспечения. Среди них – IBM WebSphere, Microsoft SharePoint, Oracle Weblogic, SAP NetWeaver и другие.

Данные решения позволяют разворачивать информационные порталы для обеспечения эффективного обмена данными и взаимодействия между пользователями и рабочими группами. С помощью этих приложений пользователи могут хранить, публиковать и совместно работать с документами, а также отслеживать потоки информации в организации.

Особенностью технологии Sharepoint, в первую очередь, предоставляет пользователям возможности для организации и осуществления совместной работы с информацией, что подразумевает полноправное участие нескольких пользователей в информационном обмене.

Данная особенность этого портального решения можно успешно использовать для автоматизации создания учебно-методической документации вуза. Процесс разработки УМК сложен и предполагает совместную работу над документами группы преподавателей, контроль над содержанием УМК, согласование, утверждение учебно-методического комплекса. Данный процесс порождает сложности в контроле версий документов, дублировании информации, рассредоточении документов. Применение портальных технологий позволяют разрешить эти проблемы и существенно облегчить разработку УМК.

Организация автоматизированной системы разработки и доступа к учебно-методическому комплексу с использованием портальных технологий позволит организовать единый доступа к учебно-методическому комплексу, организовать хранение информации на удаленных серверах, что в свою очередь позволит преподавателю разрабатывать и редактировать учебно-методический комплекс с любого компьютера, который имеет доступ к сети Интернет. Также внедрение программного инструментария автоматизированной разработки учебно-методических комплексов решит и проблему совместной работы преподавателей над разработкой документации, упростит бизнес-процессы согласования, утверждения и доработки УМК, позволит контролировать этапы разработки и автоматизировать процесс обновления данного комплекса документации. Облегчится поиск нужного документа и его редактирование. Создание автоматизированной системы решит также проблему доступа к информации, содержащейся в учебно-методических комплексах.