Цели и задачи создания портала

Главной целью создания корпоративного информационного портала является предоставление единой точки доступа к ключевым данным, элементам документооборота, позволяющим автоматизировать разработку и контроль над ней учебно-методической документации вуза, что позволит сократить трудовые и временные затраты, повысить исполнительскую дисциплину сотрудников, оптимизировать бизнес-процессы.

В процессе создания корпоративного информационного портала должны быть решены следующие основные задачи:

• проведение анализа информационных ресурсов, технологий, бизнес-процессов при разработке учебно-методической документации и возможности их использования в процессе создания портала;

• разработка функционально-содержательной структуры корпоративного портала, технологии и механизма его наполнения;

• разработка архитектуры типового портала.

• разработка функционально-содержательной структуры портала, отражающей их специфику и целевые группы пользователей с выдачей соответствующих рекомендаций по работе каждой группы;

• обеспечение портала типовым набором сервисных служб;

• автоматизация процесса каталогизации информационных ресурсов корпоративного портала и иных ресурсов.

• создание ядра системного администрирования корпоративного портала, обеспечивающего потребности административных и технических сотрудников, ответственных за эксплуатацию корпоративного портала и его составляющих, в получении дополнительной профессиональной информации и консультаций;

• обеспечение мониторинга состояния корпоративного портала и информационных ресурсов, находящихся в нем, сбор замечаний и предложений.

Общая модель корпоративного портала

Основные категории пользователей корпоративного портала включают:

1. Внешние пользователи – студенты, абитуриенты, преподаватели, не участвующие в разработке УМК;

2. Внутренние пользователи – преподаватели, сотрудники, основная задача которых состоит в разработке и утверждении учебно-методической документации.

В таблице 1.1 перечислены группы пользователей портала, исходя из выполняемых ролей.

Таблица 2 Группы пользователей портала

Член группы	Описание	Разрешение
Администратор	имеет полный доступ ко всей функциональности портала, например, настраивает разрешения для других пользователей	Полный доступ
Дизайнер	разрабатывает дизайн и наполнение веб-портала, выбирает оформление	Проектирование
Авторы (Участники)	наполняют портал содержимым (контентом), имея доступ только к определенным его фрагментам	Участие
Посетители	могут только просматривать страницы веб-узла	Чтение

Алгоритм работы корпоративного портала следующий:

• Организуется рабочее пространство, в форме веб-сайта или семейства веб-сайтов, в котором будут хранится разрабатываемые документы. Определяется его структура.

• Создается рабочая группа преподавателей (редакторы), на разработку УМК по определенному курсу. Определяется ответственный за разработку – главный редактор (например, заведующий кафедрой) и за утверждение документов (совет факультета, учебно-методический совет)

• Главный редактор дает команду на разработку документов. Авторы (преподаватели) готовят документы, заходя на свою страничку портала.

• Разрабатываемые документы доступны рабочей группе для редактирования и внесений изменений в документ. Контролируются версии документа с возможностью отката к предыдущей версии.

• Документы записывается в базу данных портала, и на странице Главного редактора в разделе новых поступлений появляется данный документ.

• После того, как работа над документом закончена, документ отправляется на согласование и утверждение главному редактору и другим ответственным лицам

• Главный редактор может утвердить документ или направить его одному или нескольким из участников рабочей группы на доработку, при этом он может также приложить свой комментарий к документу. А может также сразу вернуть ее автору на переработку, или сразу отклонить.

• Документ появляется на странице редактора в разделе поступивших работ. Он редактирует его и, направляет ее Главному редактор (с возможным комментарием).

• Документ появляется на странице Главного редактора в разделе выполненных работ. Он просматривает ее и или утверждает, или возвращает на доработку (редактору или автору) или отклоняет.

• При утверждении документ устанавливается в разделе утвержденных работ.

• Редакторы и авторы документов всегда могут зайти на свою страничку и просмотреть статус всех разрабатываемых документов, динамику их прохождения.

Информационная модель портала

Корпоративный портал должен включать следующие основные подсистемы, реализующие специализированные функции [9].

Подсистема базовых служб

• авторизация и аутентификация;

• каталог ресурсов;

• новости;

• настройки пользовательского интерфейса.

Подсистема организации и доступа к данным

хранение данных и работа с информационной базой портала;

работа с метаинформацией (службы поддержки метаданных, справочники метаданных).

Подсистема управления

• управление производительностью и администрирование;

• обеспечение безопасности портала;

• сбор статистики о работе портала;

• многоаспектный аудит и мониторинг портала;

• кэширование контента.

Подсистема интеграции

• межпортальная интеграция баз данных и метаданных;

• интеграция поисковых процедур;

• интеграция систем безопасности;

• интеграция приложений;

• интеграция событийных и справочных систем.

Подсистема обеспечения коммуникаций:

• службы поддержки коллективной работы.

• электронная почта;

• средства поддержки различных веб-браузеров, клиентов и мобильных устройств;

• сетевые форумы, чаты, опросы, голосования,

Подсистема развития и модификации:

• инструментарий для модификации и разработки;

• средства создания персональных страниц пользователей портала.

Технологическое решение портала должно реализоваться на базе стандартных информационных технологий. Портал должен включать в себя следующие основные компоненты [23]:

• службы представления;

• пользовательские службы;

• управление информацией;

• веб-инфраструктура;

• разграничение доступа к компонентам портала.

Рис. 2 Схема архитектуры портала

Портал должен быть структурирован по разделам и разрабатываемым дисциплинам, содержать информационно-новостной раздел, который включает справочную службу и новости.