Выводы по главе II

Таким образом, при описании концепции корпоративного портала были определены его основные функции и требования к порталу. Основными из них являются: возможность публикации информации для общекорпоративного доступа; обеспечение режима совместной работы над документами, контроль версий документов; управление бизнес-процессами; персонализация рабочего пространства; четкое разграничение прав доступа.

Главной целью создания корпоративного информационного портала является предоставление единой точки доступа к ключевым данным, элементам документооборота, позволяющим автоматизировать разработку и контроль над ней учебно-методической документации вуза, что позволит сократить трудовые и временные затраты.

Алгоритм работы корпоративного портала состоит из следующих основных моментов:

• разделение пользователей на категории и определение ролей и права доступа к порталу;

• организация рабочего пространства;

• создание рабочей группы преподавателей, разрабатывающий контент,

• организация совместной работы над документами, с возможностью контроля версий и запуска рабочих процессов (согласование, утверждение),

• предоставление доступа к документации другим пользователям, не участвующим в разработке.

При построении информационной модели были определены подсистемы, которые должен включать себя портал: подсистема базовых служб (авторизация и аутентификация, каталог ресурсов, настройки интерфейса), подсистема организации и доступа к данным, подсистема управления и интеграции, подсистема обеспечения коммуникаций, подсистема развития и модификации.

Был предопределен порядок реализации, эксплуатации и развития портала, состоящий из следующих этапов: 1)Формулирование требований и определение первоначального варианта архитектуры портала, 2) Построение прототипа и проработка архитектуры 3)Построение рабочей версии портала , 4) Внедрение в эксплуатацию.

Исходя из рассмотренных выше функций и требований к построению корпоративного портала, было определено портальное решение, позволяющее реализовать данную систему – MS SharePoint. SharePoint, дающий возможность легко и быстро организовать портальную систему для совместной работы над документами. Кроме того, технология SharePoint (в ее наиболее универсальном варианте) является совершенно бесплатной, что является важным финансовым преимуществом.

Возможности технологии SharePoint позволяют развернуть портал, который позволит организовать удобную и грамотную разработку учебно-методической документации и гибкую организацию доступа к данной информации. С применением данного портального решения, можно построить элементы корпоративного портала, который позволит автоматизировать разработку учебно-методической документации и организовать удобный и гибкий доступ к ней.

Заключение

Таким образом, в результате исследования корпоративного портала как платформы для разработки учебно-методической документации вуза были получены следующие результаты.

При изучении современных портальных технологий было выявлено, что сегодня порталы представляют собой универсальное средство построения комплексных информационных систем. Они дают возможность в рамках единого интерфейса обеспечить массовый доступ к информации, а также предоставить каждому пользователю исчерпывающий набор необходимых ему функций и сервисов. Анализ популярных портальных решений показал, что в настоящее время на рынке существует целый ряд специализированных решений для построения порталов. К наиболее популярным можно отнести платформы, предлагаемые ведущими поставщиками программного обеспечения. Среди них – IBM WebSphere, Microsoft SharePoint, Oracle Weblogic, SAP NetWeaver и другие.

Данные решения позволяют разворачивать информационные порталы для обеспечения эффективного обмена данными и взаимодействия между пользователями и рабочими группами. С помощью этих приложений пользователи могут хранить, публиковать и совместно работать с документами, а также отслеживать потоки информации в организации.

Особенностью технологии Sharepoint, в первую очередь, предоставляет пользователям возможности для организации и осуществления совместной работы с информацией, что подразумевает полноправное участие нескольких пользователей в информационном обмене.

Данную особенность этого портального решения можно успешно использовать для автоматизации создания учебно-методической документации вуза. Процесс разработки УМК сложен и предполагает совместную работу над документами группы преподавателей, контроль над содержанием УМК, согласование, утверждение учебно-методического комплекса. Этот процесс порождает сложности в контроле версий документов, дублировании информации, рассредоточении документов. Применение портальных технологий позволяют разрешить эти проблемы и существенно облегчить разработку УМК.

Организация автоматизированной системы разработки и доступа к учебно-методическому комплексу с использованием портальных технологий позволит организовать единый доступа к учебно-методическому комплексу, организовать хранение информации на удаленных серверах, что в свою очередь позволит преподавателю разрабатывать и редактировать учебно-методический комплекс с любого компьютера, который имеет доступ к сети Интернет. Также внедрение программного инструментария автоматизированной разработки учебно-методических комплексов решит и проблему совместной работы преподавателей над разработкой документации, упростит бизнес-процессы согласования, утверждения и доработки УМК, позволит контролировать этапы разработки и автоматизировать процесс обновления данного комплекса документации. Облегчится поиск нужного документа и его редактирование.

Разрабатывая описание концепции корпоративного портала, были определены основные функции и требования к порталу, основными из которых являются: возможность публикации информации для общекорпоративного доступа; обеспечение режима совместной работы над документами, контроль версий документов; управление бизнес-процессами; персонализация рабочего пространства; четкое разграничение прав доступа.

Главной целью создания корпоративного информационного портала является предоставление единой точки доступа к ключевым данным, элементам документооборота, позволяющим автоматизировать разработку и контроль над ней учебно-методической документации вуза, что позволит сократить трудовые и временные затраты.

Был определен алгоритм работы корпоративного портала, состоящий из следующих основных моментов:

• разделение пользователей на категории и определение ролей и права доступа к порталу;

• организация рабочего пространства;

• создание рабочей группы преподавателей, разрабатывающий контент,

• организация совместной работы над документами, с возможностью контроля версий и запуска рабочих процессов (согласование, утверждение),

• предоставление доступа к документации другим пользователям, не участвующим в разработке.

Исходя из рассмотренных выше функций и требований к построению корпоративного портала, было определено портальное решение, позволяющее реализовать данную систему – MS SharePoint. SharePoint дает возможность легко и быстро организовать портальную систему для совместной работы над документами. Кроме того, технология SharePoint (в ее наиболее универсальном варианте) является совершенно бесплатной, что является важным финансовым преимуществом.

В основе архитектуры Microsoft SharePoint лежит понятие узел. Узел – это группа связанных веб-страниц, размещенных на веб-сервере. Создав семейство узлов на сервере SharePoint можно осуществлять формирование разнообразного контента. Основой коллективной работы на веб-узле SharePoint являются списки и библиотеки. В SharePoint поддерживается функционал для создания совместных обсуждений (форумов) и опросов. Важной особенностью данной технологии является возможность создания и запуска рабочих процессов позволяют пользователям совместно работать с документами и управлять задачами проекта, внедряя бизнес-процессы для документов и элементов узла.

Данные возможности технологии SharePoint позволяют развернуть портал, который позволит организовать удобную и грамотную разработку учебно-методической документации и гибкую организацию доступа к данной информации. В наиболее простом варианте это будет представлять собой прохождение нескольких этапов. После того, как на сервере развернуты службы SharePoint, созданы необходимые веб-узлы, необходимо распределить соответствующим образом права пользователей к данным веб-узлам. Следующим этапом является организация необходимых библиотек и создание или добавление в них различных документов. После этого можно начинать совместную работу над документами, запуская при необходимости нужные рабочие процессы и задачи. При этом любые рабочие процессы, которые не заложены в программе, можно разработать и настроить самостоятельно, используя инструментальное средство SharePoint Designer. После того как закончена работа над документами, можно организовать доступ для просмотра документации нужным группам пользователей. Итак, применение данного портального решения, дает возможность построить элементы корпоративного портала, который позволит автоматизировать разработку учебно-методической документации и организовать удобный и гибкий доступ к ней.

Таким образом, была разработана и построена информационная модель реализации автоматизированной системы для разработки учебно-методической документации образовательного учреждения на основе корпоративных портальных технологий.