- •Введение
- •1. Порядок и сроки сдачи контрольной работы на регистрацию, проверку и доработку
- •2. Структура контрольной работы
- •3. Оформление контрольной работы
- •4. Тема и задания по контрольной работе
- •5. Содержание и порядок выполнения контрольной работы
- •6. Краткие теоретические сведения
- •6.1. Макросы
- •6.1.1. Создание макросов
- •6.1.2. Использование макроса
- •6.2. Вставка в текст диаграмм
- •6.3. Автоформатирование и стили
- •6.3.1. Автоформатирование текста документа
- •6.3.2. Переход к другому стилю оформления текста
- •6.3.3. Внесение изменений в текущий стиль
- •6.3.4. Создание нового стиля
- •6.3.5. Вставка перекрестных ссылок1
- •6.3.6. Создание оглавлений
- •6.4. Работа с таблицей
- •6.4.1. Сортировка данных в таблице
- •6.4.2. Нумерация записей в таблице
- •6.4.3. Построение диаграмм по данным таблицы
- •6.4.4. Вычисления в тексте и таблице
- •6.4.5. Отображение формул в таблице
- •6.5. Работа с большим (структурированным) документом
- •6.5.1. Создание структурированного документа
- •6.5.2. Реорганизация структуры
- •6.6. Работа с полями форм
- •6.7. Работа с шаблонами
- •6.7.1. Создание нового шаблона
- •6.8. Создание составных документов
- •6.8.1. Создание основного документа
- •6.8.2. Создание источника данных
- •6.8.3. Слияние основного документа с источником данных
- •6.10.2. Установка начала новой колонки
- •7. Рекомендуемая литература
- •Образец оформления титульного листа
- •Варианты заданий к контрольной работе по теме «Создание документов с помощью средств ms Word»
6.5.2. Реорганизация структуры
В режиме Структура можно изменять структуру документа: расположение разделов, граф и параграфов, перемещая отдельные элементы верх или вниз.
-
С помощью кнопок с цифрами от 1 до 7 панели инструментов Структура отобразить уровень тех заголовков, которые вместе с содержащимся в них текстом будут перемещены в новую позицию.
-
Установить курсор на соответствующий заголовок и нажимать кнопки Передвинуть вверх или Передвинуть вниз. Можно для этого же установить мышь на первый символ заголовка (знак «плюс» или «минус») и переместить в новое положение.
Можно отменить показ всех подзаголовков, расположенных по иерархии ниже данного заголовка: установить курсор на строку с данным заголовком и нажать кнопку Свернуть. Для выполнения обратной операции — отображения всех подзаголовков, расположенных на более низких уровнях, чем данный, нажать кнопку Развернуть.
Нажатие кнопки Все заголовки приводит к отображению всех заголовков и текста.
Нажатие кнопки Показать только первую строку приводит к отображению только первых строк заголовков и текста.
Для нумерации заголовков задать команду Формат Список, выбрать многоуровневый способ нумерации списка заголовков и нажать ОК.
Режим Схема документа. Для быстрого перемещения по большому структурированному документу и определения собственного местонахождения в нем удобно воспользоваться режимом Схема документа: задать команду Вид Схема документа. На экране, слева от документа появляется его схема. С ее помощью удобно перемещаться от одной части документа к другой.
Чтобы убрать схему документа, надо еще раз щелкнуть по соответствующей пиктограмме или повторить последовательность вышеуказанных команд.
6.6. Работа с полями форм
Поля формы используются, когда в текст документа или шаблона необходимо включить переменную информацию (название темы работы, номер группы, срок сдачи работы и т.п.). Для ввода такого рода информации в позиции ввода переменного поля следует нажать соответствующую кнопку (Текстовое поле, Флажок или Поле со списком) панели инструментов Формы. Для включения панели нужно выполнить команды Вид Панели инструментов Формы. При необходимости задавать специальные атрибуты поля (например, тип поля: обычный текст, число, дата) следует установить в область поля курсор мыши, нажать на панели инструментов Формы кнопку Параметры поля формы или нажать правую кнопку мыши и выбрать команду Свойства. Для текстового поля можно задать вид вводимой информации, максимальную длину, автоматически появляющийся текст. Для поля Флажок можно задать его точный размер, а также начальное состояние (включен или не включен). Для поля со списком задаются элементы, входящие в список. Для любого вставленного поля, выделив его, можно задать нужный размер, шрифт; тогда вводимые в него символы будут изображаться в указанном формате. Для лучшего выделения полей на экране и печати может быть нажата кнопка Затенение полей формы.
После создания форма может быть защищена от изменений, т.е. ввод информации возможен только в поле формы. Для этого нажать кнопку Защита формы панели Формы или задать команду Сервис Установить защиту и включить параметр Разрешить ввод данных в поля форм.
Для снятия защиты с документа задать команду Сервис Снять защиту.