6.4.3. Построение диаграмм по данным таблицы

По числовым данным таблицы может быть построена диаграмма. Для этого следует выделить таблицу, нажать кнопку Вставить диаграмму стандартной панели. Для настройки диаграммы выполнить все действия, описанные в пункте «Вставка в текст диаграмм». Закрыть окно Microsoft Graph.

6.4.4. Вычисления в тексте и таблице

Во время работы с текстом может потребоваться выполнить некоторое вычисление и вставить результат в текст. В этом случае следует установить курсор в ту позицию, куда должен быть помещен результат вычислений, и задать команду Формула из меню Таблица. В поле Формула после знака равенства ввести требуемую формулу и нажать ОК.

В составленной таблице можно подсчитать сумму значений ячеек сверху или слева. Для этого надо установить курсор в соответствующей ячейке, задать команду Формула из меню Таблица. В поле Формула после знака равенства указать SUМ(АВОVЕ) или SUМ(LЕFТ) (табл.1)

В формуле также могут быть указаны координаты ячеек, ссылки на которые могут быть использованы в качестве аргументов той или иной функции.

Координаты каждой ячейки задают при помощи двух символов — обозначений столбца и строки. Для обозначения столбцов используют буквы латинского алфавита, для обозначения строк - цифры. Первая ячейка таблицы всегда имеет координаты А1. Так, чтобы в ячейке С5 получить результат умножения значений из ячеек А2 и ВЗ, нужно в ячейку С5 ввести формулу:

=РRОDUCT(А2;ВЗ). В окне формулы также можно задать формат числа.

Результатом вставки формулы является поле, которое может быть обновлено по нажатию клавиши <F9>.

Таблица 1

Имя функции	Операция
АVЕRАGЕ	Вычисляет среднее арифметическое чисел в списке, суммируя их и деля полученную сумму на количество слагаемых
МАХ	Выдает наибольшее значение из списка
МIN	Выдает наименьшее значение из списка
PRODUCT	Выдает наименьшее значение из списка
SUM	Вычисляет сумму всех чисел в списке

6.4.5. Отображение формул в таблице

Введенные в ячейки таблицы формулы расчета можно показать на экране. Для этого следует выделить всю таблицу, затем нажать комбинацию клавиш <Shift><F9>. Для возврата к отображению результатов вычислений в ячейках таблицы нужно вновь нажать <Sift><F9>.

6.5. Работа с большим (структурированным) документом

Прежде чем создавать многостраничный документ, следует определить его структуру (план) — разбивку на разделы, графы и параграфы. При определении структуры заголовкам и подзаголовкам назначаются стили разных уровней. Это удобно выполнять в режиме просмотра структуры. В ходе работы структура документа (порядок глав) может изменяться.

6.5.1. Создание структурированного документа

Данная процедура может включать следующие этапы:

1. Перейти в режим просмотра структуры документа (кнопка слева от нижней горизонтальной линейки прокрутки или команда Вид  Структура).

2. Создать список всех заголовков.

3. Поочередно всем строкам заголовков назначить соответствующие уровни иерархии с помощью кнопок «Повысить уровень» и «Понизить уровень» панели инструментов «Структура».

4. Для ввода обычного текста перейти на новую строку, нажать кнопку Понизить до обычного текста и вводить текст.