- •Введение
- •1. Порядок и сроки сдачи контрольной работы на регистрацию, проверку и доработку
- •2. Структура контрольной работы
- •3. Оформление контрольной работы
- •4. Тема и задания по контрольной работе
- •5. Содержание и порядок выполнения контрольной работы
- •6. Краткие теоретические сведения
- •6.1. Макросы
- •6.1.1. Создание макросов
- •6.1.2. Использование макроса
- •6.2. Вставка в текст диаграмм
- •6.3. Автоформатирование и стили
- •6.3.1. Автоформатирование текста документа
- •6.3.2. Переход к другому стилю оформления текста
- •6.3.3. Внесение изменений в текущий стиль
- •6.3.4. Создание нового стиля
- •6.3.5. Вставка перекрестных ссылок1
- •6.3.6. Создание оглавлений
- •6.4. Работа с таблицей
- •6.4.1. Сортировка данных в таблице
- •6.4.2. Нумерация записей в таблице
- •6.4.3. Построение диаграмм по данным таблицы
- •6.4.4. Вычисления в тексте и таблице
- •6.4.5. Отображение формул в таблице
- •6.5. Работа с большим (структурированным) документом
- •6.5.1. Создание структурированного документа
- •6.5.2. Реорганизация структуры
- •6.6. Работа с полями форм
- •6.7. Работа с шаблонами
- •6.7.1. Создание нового шаблона
- •6.8. Создание составных документов
- •6.8.1. Создание основного документа
- •6.8.2. Создание источника данных
- •6.8.3. Слияние основного документа с источником данных
- •6.10.2. Установка начала новой колонки
- •7. Рекомендуемая литература
- •Образец оформления титульного листа
- •Варианты заданий к контрольной работе по теме «Создание документов с помощью средств ms Word»
6.3.4. Создание нового стиля
Задать команду Формат Стиль, нажать кнопку Создать, в поле Имя набрать имя нового стиля. Нажать кнопку Формат и определить атрибуты этого стиля. Нажать кнопку ОК, а затем — кнопку Закрыть.
Если этот стиль должен восприниматься в других документах, то при его определении включить параметр Добавить в шаблон. После сохранения на диск документа, в котором происходило определение нового стиля, этот стиль становится доступным для всех других документов.
6.3.5. Вставка перекрестных ссылок1
Перекрестные ссылки удобно использовать, когда в тексте требуется неоднократно ссылаться на определенные пункты заголовков, оформленные стилем Заголовок.
Например: «....подробное описание смотрите в п. 4.7 ».
Режим автоматической нумерации заголовков задается командой Формат Стиль Изменить Формат Нумерация. При этом во вкладке Многоуровневый выбирается вид нумерации, а по кнопке Изменить — начальный номер для каждого уровня.
Для вставки перекрестной ссылки курсор устанавливается в позицию, откуда дается ссылка. По команде Вставка Перекрестная ссылка в окне Перекрестная ссылка в поле Тип ссылки: выбрать Заголовок, в поле Вставить ссылку на: выбрать Номер заголовка, в поле Для какого заголовка: выбрать требуемый номер. Нажать кнопку Вставить, затем закрыть окно.
Вставленный номер является переменным полем, поэтому при изменении структуры документа (вставке, удалении пунктов заголовков) для автоматической перенумерации ссылки следует выделить весь текст, щелкнуть правую кнопку и задать команду Обновить поле.
6.3.6. Создание оглавлений
Для создания оглавления входящие в него пункты должны быть отформатированы с использованием стилей Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д.
Установить курсор в позицию расположения оглавления (обычно — начало или конец текста) и задать команду Вставка Оглавление и указатели. Включить вкладку Оглавление, в поле Вид выбрать подходящий вид и нажать ОК. Нажав кнопку Параметры, можно в окне Параметры оглавления указать те стили, которые должны войти в оглавление.
Чтобы изменения в тексте документа или заголовков отразились в оглавлении, нужно выделить область оглавления, щелчком правой кнопки мыши вызвать контекстное меню и задать команду Обновить поле.
6.4. Работа с таблицей
6.4.1. Сортировка данных в таблице
Word позволяет сортировать (переставлять в зависимости от условия) строки таблицы по содержимому одного или нескольких столбцов. Чтобы выполнить сортировку данных, нужно выделить столбцы, по содержимому которых должны сортироваться строки таблицы, и далее выполнить одно из следующих действий:
• Задать команду Таблица Сортировка, указать способ сортировки в столбцах и их порядок и если нужно — установить опцию Без строки заголовка.
• Нажать кнопку Сортировка по возрастанию или кнопку Сортировка по убыванию панели инструментов.
6.4.2. Нумерация записей в таблице
Выделить столбец, в котором должна быть проставлена нумерация, и задать команду Формат Список, либо нажать кнопку Нумерация панели инструментов. Если пронумерованными окажутся ненужные ячейки (например, ячейки заголовка), то следует выделить эти ячейки и отменить для них нумерацию.