4. Тема и задания по контрольной работе

Тема контрольной работы — Создание документов с помощью средств Microsoft Word

Варианты заданий

Номер варианта соответствует последней цифре в номере зачетной книжки студента.

Задания по контрольной работе выбираются из Приложения 2.

5. Содержание и порядок выполнения контрольной работы

Порядок выполнения каждого пункта задания контрольной работы должен быть подробно описан и проиллюстрирован в виде рисунков, представленных в практической части.

Таблицы, в которых производились расчеты по формулам распечатывать в дух вариантах: первый — рассчитываемые данные представлены в виде чисел, второй — с отображением формул, по которым производился расчет.

По требованию преподавателя все расчеты должны быть представлены в электронном виде.

6. Краткие теоретические сведения

6.1. Макросы

В тех случаях, когда при наборе текстовых документов часто используются повторяющиеся действия, их можно оформить в виде макросов. Последовательность команд для получения определенного результата (например, создание колонтитула документа, где будет показано имя файла и номер страницы; возможность изменения верхнего/нижнего регистра и т.п.) сохраняется на диске как макрос с определенным именем и задается для выполнения либо командами Сервис  Макрос  Макросы  Имя макроса  Выполнить, либо нажатием сформированной кнопки на панели, либо использованием комбинации клавиш.

6.1.1. Создание макросов

Задать команду Сервис  Макрос  Начать запись. В открывшемся окне задать Имя макроса, в поле Описание ввести краткое описание функций данной макрокоманды (например, «изменение верхнего/нижнего регистра») и указать способ запуска макроса для выполнения (нажатием кнопки панели или клавиши).

Назначение имени макросу.

Существуют определенные правила назначения имени макросу:

• имена макросов должны начинаться с буквы;

• имена могут содержать буквы, числа и символы подчеркивания;

• в именах не допускаются пробелы, но можно использовать символы подчеркивания вместо пробелов для разделения слов;

• имя макроса может иметь длину до 255 символов.

Кнопка панели или клавиши, нажатием которых будет впоследствии запускаться макрос для выполнения (например, клавиши <Аlt><R>), задаются в следующем диалоговом окне. Нажать кнопки Назначить и Закрыть. На экране появляется панель Остановка записи с двумя кнопками (Пауза — приостанавливает задание макроса и Стоп, которая нажимается по окончании задания всех операций макроса), а около курсора появляется значок магнитофонной кассеты, обозначающий процесс записи команд данного макроса. Теперь необходимо последовательно выполнить все действия, которые в конечном счете приведут к желаемому результату.

Например, для создания макроса изменения регистра символов с нижнего на верхний нужно последовательно задать команды: Формат  Регистр, включить параметр Верхний регистр, нажать ОК, затем кнопку Остановить запись панели Остановка записи.

6.1.2. Использование макроса

Если макросу присвоены клавиши или кнопка панели, достаточно нажать их для выполнения действий макроса. В общем случае нужно задать команды Сервис  Макрос  Макросы, выбрать название используемого макроса и нажать кнопку Выполнить. Если действие макроса должно распространяться на какой-то фрагмент текста, его предварительно следует выделить.