3.4. Использование сокращений в научном тексте

При написании текстовых научных материалов часто встречаются сокращения. Существует несколько видов и способов написания сокращений:

1. Аббревиатуры

Общепринятые буквенные аббревиатуры

- Читаемые по буквам (пишутся прописными буквами):

США – Соединенные штаты Америки,

АСУ - автоматизированная система управления,

ЗАО – закрытое акционерное общество,

ПБОЮЛ – предприниматель без образования юридического лица

ООН - Организация объединенных наций,

ЦСУ - центральное статистическое управление,

РАН - Российская Академия наук,

НИИ - научно-исследовательский институт и т.д.

- Читаемые по звукам (пишутся строчными буквами):

вуз - высшее учебное заведение,

ссуз – среднеспециальное учебное заведение и т.д.

Вводимые автором аббревиатуры. Первое упоминание таких аббревиатур указывается в круглых скобках после полного наименования, в дальнейшем они употребляются в тексте без расшифровки.

Например: среднестатистическое предприятие (ССП).

2. Общепринятые сложносокращенные слова

- из сочетания усеченных и полных слов (профсоюз, колдоговор, сбербанк, зарплата)

- из сочетания только усеченных слов (колхоз, завуч, полпред, избирком, комбат)

3. Условные графические сокращения - это сокращения по начальным буквам. От буквенных аббревиатур они отличаются тем, что читаются полностью, сокращаются только на письме и пишутся строчными буквами с точками на месте сокращений.

Например: з.л.п. - задача линейного программирования,

н.м.т.- нижняя мертвая точка, а.с. - авторское свидетельство и др.

4. Условные графические сокращения по частям и начальным буквам слов

- общепринятые условные сокращения:

* после перечисления: и т.д. (и так далее), и т.п. (и тому подобное), и др. (и другие), и пр. (и прочие). Использование подобных сокращений возможно только в конце предложений.

Например: Иванов И., Петров А. и другие студенты получили именные стипендии.

Именные стипендии получили Иванов И., Петров А. и др.

* при ссылках: см. (смотри), ср. (сравните), напр. (например), С. (страница), Т. (том).

* при обозначении веков, годов: в.(век), вв.(века), г.(год), гг.(годы), н.э.(нашей эры).

* некоторые другие: обл. (область), акад. (академик), доц. (доцент), проф. (профессор).

- условные сокращения, принятые в специальной литературе.

В научных текстах при сокращенной записи слов используются и такие способы:

- оставляют только первую букву слова: г. (город),

- оставляют часть слова, отбрасывая окончание и суффикс: нем. (немецкий).

- пропускают несколько букв в середине слова, вместо которых ставится дефис: ун-т (университет), изд-во (издательство).

И еще одно правило: делая сокращения, нужно иметь в виду, что сокращенное слово должно оканчиваться на согласную, а не на гласную, й, мягкий или твердый знак.

Правильное оформление упростит чтение и понимание текста.

3.5.Гост 7.1-84 “Библиографическое описание произведений печати” и гост 7.82 – 2001 «Библиографическое описание электронных ресурсов»

1. Общие сведения о библиографическом описании произведений печати

2. Порядок описания книг

3. Порядок описания статей из книг, журналов, газет

4. Порядок описания законов, инструкций, других нормативных документов

5. Порядок описания электронных ресурсов

В списке использованной литературы любого научного произведения (курсовой, дипломной, диссертации др.) необходимо перечислить в определенном порядке сведения о тех источниках, которые использовались при написании данной работы. С 1.01.1986 г. в СССР действует ГОСТ 7.1- 84 “Библиографическое описание произведений печати”, который регламентирует порядок, последовательность, набор необходимых и факультативных элементов в описании опубликованных и неопубликованных источников.

ГОСТ обязателен для использования всеми (библиотеками, издательствами, студентами, аспирантами, учеными и т.д.).

Общие положения

1. Элементы библиографического описания (б.о.) подразделяются на обязательные и факультативные.

Обязательныеэлементы приводят в любом б.о. , они служат для идентификации документа.

Факультативныеэлементы дают дополнительную информацию (читательское назначение, иллюстрации, размер, издание, и т.д.)

2. В б.о. используются следующие знаки:

. точка

, запятая

: двоеточие

; точка с запятой

/ косая черта

// две косые черты

3. Б.о. составляется на языке текста оригинала документа. При необходимости б.о. составляется в транскрипции, транслитерации, а также в переводе на русский язык.

4. Первое слово каждого нового элемента начинают с прописной (большой) буквы.

5. При составлении б.о. используют различные приемы сокращений

М., Л., Спб, и др. еt.аl., etc. изд-во, ун-т, Под ред., пер., Сост.

6. В сведениях об ответственности может быть приведено не более 2-х фамилий.

7. Если в одном элементе приводятся два сведения, то они разделяются точкой с запятой.

Порядок описания книг.

Описание книги производится с титульного листа (не с обложки) в следующей последовательности приводят сведения с предшествующими перед ними знаками:

Автор(ы)

.Название

: Дополнительные сведения к названию (наименование)

/ Сведения об ответственности

. Место издания

: Название издательства

, Год издания

. Общее количество страниц в книге

1. Авторы приводятся в том порядке, в каком они приведены на титульном листе. Если авторов 1, 2, 3, то с их фамилий начинается описание книги. Вначале приводятся фамилии, затем - инициалы. Если авторов более 3-х, то описание книги начинается с названия, а сведения об авторах приводятся в сведениях об ответственности двумя вариантами: либо фамилия первого и “др.”, либо все фамилии.

2. Если на титульном листе имеется два или более названий, то книга описывается под тем названием, которое выделено шрифтом или цветом. Если этого выделения нет, то - под тем названием, которое приведено первым.

3. К дополнительным сведениям относятся: Справочник, Учебное пособие, Тезисы докладов, Сборник научных трудови т.д. Эта информация включается в библиографическое описание в тром случае, если она присутствует на титульном листе.

4. Сведения об ответственности могут содержать либо фамилии редактора, составителя, переводчика; либо наименование организаций, ответственных за выпуск данного издания.

Отв. ред. Виноградов В.А.; Сост. Иванова Л.А.; Пер. с нем. Петровой В.Я.

5. Место издания - город. В б.о. Москва, Ленинград, С-Петербург употребляются только в сокращенном виде - М., Л., СПб.соответственно. Остальные города приводятся полностью.

6. Если у издания есть название, оно приводится в б.о. без кавычек.

М.: Экономика; Л.: Наука; СПб: Русь

Если названия нет: Сыктывкар: Коми кн.изд-во; Сыктывкар: Изд-во СыктГУ; Пермь: Изд-во ПГУ и т.д.

7. Общее количество страниц в книге: 100 с.

Примеры:

1. Банковское дело: Учебник для вузов / Под ред. Колесникова В.И., Кроливецкой Л.П. М.: Финансы и статистика, 1996. 300 с.

2. Хореев А.А. Способы и средства защиты информации: Уч.пос. / Мин-во обороны РФ. М., 1999.

3. Ярочкин В.И. Информационная безопасность: Учебник для вузов. М.: Академический проспект, 2004. 544 с.

4. Жилищная экономика / Пер. с англ. Китаева А.Б. М.: Дело, 1996. 224 с.

Порядок описания статьи из книги

Описание статьи производится в следующей последовательности с применением следующих знаков:

Автор

.Название статьи

// Название книги

: Дополнительные сведения к источнику

/ Сведения об ответственности

.Место издания :Название издательства

, Год издания

. Страницы, на которых расположена статья (С.от - и до)

Примеры:

Власов Е.В. Концепция геомониторинга в социально-экономическом развитии Севера // Север и экология – 21 век: Тр.межрег.конф. Ухта, 21-24 сент.1999 г. Сыктывкар, 2000. С.67-69.

Библиографическое описание статьи из журнала

Б.о. статьи из журнала производится с использованием таких обязательных элементов в следующей последовательности с применением следующих знаков:

Автор.

Название статьи

// Название журнала

. Год издания

.№

.Страницы, на которых расположена статья (С.от - и до)

Примеры:

1. Железняк В.К., Макаров Ю.К., Хореев А.А. Некоторые методические подходы к оценке эффективности защиты речевой информации // Специальная техника. 2000. № 4. С.12-16.

2. Зоркальцев В.И. Измерители инфляции // Экономика и мат. методы. 1994. Т.30. Вып.3. С.60-67.

Порядок описания статьи из газеты:

Автор

.Название статьи

// Название газеты

. Год

.Число и месяц.

Примеры:

1. Аристов И. Свой дом в 2007 году // Финансовая газета. 2006. №15.

2. О жилищных кредитах: Указ Президента РФ № 1180 от 10.06.94 // Российская газета. 1994. 11 июля.