mmvu_lab_mag

11

Рис. 1.3. Представление «Диаграмма Ганта»

Построим сетевой график, который показывает задачи и их взаи# мосвязи в виде блок#схемы (рис. 1.4). Критические работы выделя# ются красным цветом.

Рис. 1.4. Сетевой график

Ресурсы, которые применяются для выполнения работ, приве# дены в табл. 1.3.

14

Для создания общего списка ресурсов используем представление

Лист ресурсов (рис. 1.5).

Рис. 1.5. Представление «Лист ресурсов»

Для назначения ресурсов в представлении Диаграмма Ганта выделим задачу, в меню Сервис щелкнем по команде Назначить ресурсы (рис. 1.6) и активизируем соответствующие ресурсы.

Рис. 1.6. Назначение ресурсов «Бухгалтер»

и «Специалист отдела маркетинга» на задачу «Определение предварительного бюджета выставки»

15

Составим расписание проведения работ проекта, то есть осуще# ствим планирование. Для этого назначим дату начала выполнения работ и проверим сбалансированность имеющихся и требуемых ресурсов.

Для ввода даты начала выполнения работ в меню Проект щелк# нем на команде Сведения о проекте. В поле Дата начала введем на# чальную дату проекта – 01.07.10 (рис. 1.7).

Рис. 1.7. Ввод даты начала проекта

Для просмотра длительности проекта и других статистических сведений в меню Проект щелкнем на команде Сведения о проекте. В диалоговом окне Сведения о проекте щелкнем на кнопке Статис0 тика (рис. 1.8). Длительность рассматриваемого проекта – 38,5 дней, дата окончания проекта – 24.08.10.

16

Рис. 1.8. Определение длительности проекта

Для проверки сбалансированности ресурсов, то есть достаточ# ности имеющихся ресурсов, вызовем представление Лист ресурсов (рис. 1.9).

Рис. 1.9. Определение перегруженности ресурсов

В рассматриваемом примере ресурсы «Дизайнер» и «Началь# ник отдела материально#технического обеспечения» выделены крас# ным цветом и в столбце Превышение доступности стоит значение Да, то есть данные ресурсы перегружены. Потребность в данных ресурсах превосходит их наличие. Имеющийся план работ нужно изменить.

Активизируем строку ресурса «Дизайнер» и выведем представ# ление График ресурсов (рис. 1.10).

17

Рис. 1.10. График использования ресурса «Дизайнер»

На графике видно, что в понедельник, вторник и среду (19, 20 и 21 июля) ресурс «Дизайнер» перегружен. Потребность ресурса вы# полняемых в эти дни работ составляет 200% единиц, а имеется 100% единиц.

Можно устранить перегруженность ресурса путем увеличения его количества. Вызовем представление Лист ресурсов и увеличим его доступность до 200 единиц. В результате перегруженность уст# ранена (рис. 1.11).

Рис. 1.11. График использования ресурса «Дизайнер»

после устранения его перегруженности

18

Таким образом, изменяя количество выделенных задачам ресурсов и используя другие возможности (например, изменение длительности задач, разбиение задач), можно «вручную» добиться сбалансирован# ности ресурсов и допустимых сроков выполнения проекта.

Рассмотрим возможности автоматического планирования. Для автоматического устранения перегруженности ресурсов в меню

Сервис щелкнем по команде Выравнивание загрузки ресурсов (рис. 1.12), а затем Выполнять автоматически.

Рис. 1.12. Автоматическое выравнивание загрузки ресурсов

На рис. 1.13 в представлении Лист ресурсов видно, что после авто# матического выравнивания в столбце Превышение доступности стоит значение Нет, то есть перегруженность ресурсов устранена.

19

Рис. 1.13. Представление «Лист ресурсов» после

автоматического выравнивания

Задание для самостоятельной работы и самопроверки

В табл. 1.4 приведены работы, выполняемые при выпуске ново# го продукта на предприятии. Сведения о ресурсах представлены

втабл. 1.5.

1.Запустите Project 2007:

а) на панели задач Windows щелкните на кнопке Пуск;

б) в меню Пуск укажите Все программы, далее – Microsoft

Office Project 2007.

2. Создайте новый проект и задайте начальную дату (03.05.10): а) в меню Файл щелкните на команде Создать; б) в области задач Создание проекта щелкните на связи Пустой

проект; в) в меню Проект щелкните на команде Сведения о проекте;

г) в поле Дата начала введите или выделите дату начала проекта (03.05.10), щелкните по кнопке ОК.

3. Ведите данные о работах из табл. 1.4 в программу:

а) в представлении Диаграмма Ганта щелкните в ячейке столбца Название задачи, введите название задачи (работы), а затем на# жмите клавишу Enter;

б) в представлении Диаграмма Ганта введите продолжитель# ность работ в столбце Длительность;

в) в представлении Диаграмма Ганта введите в столбце Предшест0 венники данные о предшествующих работах.

20

4. Введите данные о ресурсах:

а) в представлении Лист ресурсов в поле Название ресурса

введите название ресурса; б) в списке поля Тип щелкните на Трудовой;

в) в поле Макс. единиц введите максимальную доступность ре# сурса для задач проекта;

г) в поле Календарь выберите Стандартный.

5. Назначьте ресурсы задачам в соответствии с данными табл. 1.5: а) в представлении Диаграмма Ганта в меню Сервис щелкните

на команде Назначить ресурсы; б) щелкните на названии задачи, которой нужно назначить ре#

сурсы; в) в диалоговом окне Назначение ресурсов в столбце Название

ресурса щелкните на нужном ресурсе, а затем – на кнопке Назна0 чить.

6.Создайте сетевой график для этого проекта с помощью пред# ставления Сетевой график.

7.По сетевому графику определите работы, лежащие на крити# ческом пути.

8.Определите дату окончания проекта и его длительность (в меню Проект щелкните на команде Сведения о проекте, а затем

–на кнопке Статистика).

9.Проверьте сбалансированность имеющихся и требуемых ре# сурсов:

а) вызовите представление Лист ресурсов; б) перегруженный ресурс «Менеджер» выделен красным цветом,

и в столбце Превышение доступности стоит значение Да.

10.Устраните перегруженность ресурса «Менеджер» путем уве# личения его доступности до 200% (в представлении Лист ресурсов в поле Макс. единиц введите максимальную доступность ресурса 200%).

11.Определите объем работы ресурса «Специалист отдела марке# тинга» (в представлении Лист ресурсов в столбце Трудозатраты).

12.Определите работы, запланированные на 10.05.10 (в пред# ставлении Календарь).