46.Инвентаризация материальных ценностей, учет результатов инвентаризации

В соответствии с ПБУ 34н основным методом проверки состояния, наличия и качества имущества предприятия и его обязательств является инвентаризация.

Основные цели инвентаризации:

1. выявление фактического наличия имущества;

2. сопоставление фактического наличия с учётными данными;

3. проверка полноты отражения в учёте обязательств.

Объекты инвентаризации

• Основные средства и НМА инвентаризации подлежат 1 раз в 3 года.

• Производственные запасы, готовая продукция, товары - в соответствии с учётной политикой предприятия и в зависимости от объёма осуществляемых операций с ними – 1 раз в квартал, полугодие, реже в месяц.

• Денежные средства в кассе – инвентаризация 1 раз в месяц либо в квартал.

• Финансовые обязательства (дебиторская, кредиторская задолженность) подлежат инвентаризации 1 раз в год, но инвентаризация может также проводится и на каждую отчётную дату.

Инвентаризация проводится в обязательном порядке в следующих случаях:

1. при передачи имущества (в аренду и т.д.)

2. при смене материально-ответственных лиц;

3. при установлении фактов хищения, злоупотребления, порчи ценностей;

4. в случаях стихийных бедствий;

5. при реорганизации и ликвидации предприятия.

Инвентаризации подлежит не только собственное имущество предприятия, но и не принадлежащее ему, а числящееся в бухгалтерском учёте как арендованное или находящееся на ответственном хранении.

В зависимости от степени охвата проверкой имущества и обязательств организации различают полную и частичную инвентаризацию.

-Полная инвентаризация охватывает все без исключения виды имущества и финансовых обязательств организации.

-Частичная инвентаризация охватывает один или несколько ви­дов имущества и обязательств, например только денежные сред­ства, материалы и т.п.

Инвентаризации могут быть плановыми, которые проводят в заранее установленные сроки, и внезапными, которые проводят, чтобы установить наличие ценностей, неожиданно для материаль­но ответственного лица. Их осуществляют по распоряжению вы­шестоящих органов, руководителей организаций, по требованию ревизоров, следственных и контрольных органов.

Для проведения инвентаризации наименования и коды ТМЦ заносятся в инвентаризационные описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных.

Излишки материально-производственных запасов, выявленные при инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете как внереализационные доходы: Дт 10 Кт 91.

Излишки приходуются на основании сличительной ведомости результатов инвентаризации (ф. № ИНВ-19) и приходного ордера (ф. № М-4).

При выявлении фактов недостачи, хищения и порчи материалов их фактическая себестоимость или ее часть списывается с кредита сч. 10 в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Затем, со счета 94 стоимость недостающих и испорченных материалов списывают на счета издержек производства и обращения (если потери в пределах норм) – Дт 20, 23, 44; в дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» - при установлении конкретных виновников; в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» - при отсутствии конкретных виновников или если во взыскании недостающих и испорченных ценностей отказано судом.

Стоимость материалов, утраченных в результате стихийных бедствий, списывается с кредита счета 10 «Материалы» в дебет счета 99 «Прибыли и убытки».