- •6. Интеграционные процессы в менеджменте
- •6.2. Элементы и этапы коммуникационного процесса.
- •Отправитель
- •Сообщение 1 информация
- •6.3. Типы коммуникаторов.
- •6.4. Коммуникационные барьеры и способы их устранения
- •Плохая обратная связь Барьер возникает при невозможности установить, принято ли сообщение получателем, и оценить степень искажения первоначальной информации.
6.3. Типы коммуникаторов.
Существует четыре теории коммуникации, с помощью которых можно сгруппировать свойства коммуникаторов. Это гипотетические описания, сделанные для удобства наблюдения. Редко можно обнаружить человека, который всегда передает сообщения строго в соответствии с одним из подходов.
Развивающий коммуникатор. Этот подход не является предопределенным и неизменяемым, он не предполагает, что некто всегда прав. Этот стиль подразумевает желание вносить идеи и предложения. Он также стремится к выработке совместного понимания проблем и задач.
Сила развивающего коммуникатора – в двунаправленной коммуникации. Такой коммуникатор ищет новые подходы и побуждает к исследованию и экспериментированию. Развивающий коммуникатор крайне желателен и по моральным соображениям.
Слабость - недостаток скорости и точности.
Управляющий (контролирующий) коммуникатор – не любит рассматривать альтернативы. Что касается таких людей, они не заинтересованы в экспериментировании, поскольку считают, что их собственные идеи и подходы лучше всего. Их целям отвечает однонаправленная связь, так как ответная речь может только задержать их, когда они пытаются навязать или внушить собственную точку зрения.
Уместен управляющий подход:
если начальник обладает всей полнотой знаний о ситуации и, имея необходимый опыт или знания, способен принять хорошее решение;
в кризисных ситуациях, требующих неотложных действий;
когда совместные действия или мотивация не имеют значения.
С другой стороны, управляющие методы редко оказываются эффективны, когда имеется сильное сопротивление изменению.
Уступчивый коммуникатор. Уступчивые коммуникаторы уверены в одном: у других людей явно больше сведений для сообщения. Они самокритичны и невероятно скромны. Они нечасто выдвигают собственные идеи и всегда стараются переложить груз на других. Они готовы к рассмотрению альтернатив, но не к тому, чтобы с энтузиазмом их исследовать.
Уместен:
- когда другой участник обладает большей информацией, опытом, фактами или эрудицией;
- если в ситуациях, требующих немедленных действий, кто-то уже взял на себя лидерские функции, нет особых оснований оспаривать его власть и вовлекаться в развивающий процесс коммуникации.
Отстраненный коммуникатор - заинтересован в сохранении существующего положения вещей. Такой человек считает, что ничто не способно улучшить ситуацию, и поэтому, если появятся новые неизвестные, все может стать гораздо хуже.
Отстраненные коммуникаторы избегают взаимодействия, и как сами не вносят никакого вклада, так и от других вкладов не требуют. Ситуаций, где желателен отстраненный способ коммуникации, не так уж много. В управленческой ситуации руководитель перестает быть руководителем, если уклоняется от ситуации.
Для успеха коммуникации весьма существенны самовосприятие человека и отношение к окружающим людям. Транзактный анализ помогает понять наше поведение и коммуникацию с другими людьми.
ТА-подход – это средство, помогающее понять, что же происходит, когда взаимодействуют любых два человека. По этой теории каждый имеет три типичных режима поведения. Они называются:
родительское-эго-состояние,
взрослое-эго-состояние,
детское-эго-состояние.
Ребенок. Ребенок – это та основная часть опыта, которая откладывается в психике человека, пока он маленький.
Характерно: спонтанная активность, творчество, интуиция, любознательность, доверчивость, желания и влечения.
Недостатки: страхи, капризы и недовольство, робость и неуверенность, беспомощность, несдержанность
Родитель. Родитель порождается детскими наблюдениями за поведением матери, отца или других «больших людей». Родителя часто называют «преподанной концепцией жизни».
Характерно: установление правил, осмотрительность, «автопилот».
Недостатки: догматизм, безапелляционность, сознание превосходства, присвоение права наказывать.
Взрослый. Взрослый – это та часть, которая постигает вещи, собирая и рассматривая факты и т. п. Это эго-состояние можно рассматривать как свой внутренний компьютер, которым пользуются для оценки вероятностей и для принятия решений, основанных на фактах. Взрослого иногда называют «обдуманной концепцией жизни».
Характерно: расчет, контроль, трезвые оценки.
Недостатки: скепсис, скованность, недостаток импровизации, недооценка эмоциональных сторон жизни.