12. Методика составления номенклатуры дел

Понятие и цели номенклатуры дел. Общие требования к номенклатуре дел. Виды номенклатуры дел (типовая, примерная, сводная), их назначение. Требования к составлению номенклатуры дел, их регламентация в нормативно-методических материалах. Примерная номенклатура дел и ее назначение.

Этапы составления номенклатуры дел: определения документов для включения в номенклатуру, составление (наименований) дел, разработка классификационной схемы, определение сроков хранения дел, определение системы индексации и установление индексов дел, оформление и удостоверение

Использование номенклатуры дел в оперативном хранении.

Литература

1. Быкова, Т. А. Делопроизводство : учеб. для студентов вузов, обучающихся по направлению 034700 ««Документоведение и архивоведение» и специальности 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления» / Т. А. Быкова, Л. М. Вялова, Л. В. Санкина; под общ. ред. Т. В. Кузнецовой. – 3-е изд., перераб. и доп.. – М. : ИНФРА-М, 2014. – 362 с.

2. Ермолаева, А. В. Технология разработки разделов сводной номенклатуры дел (на примере управления «Саратовмелиоводхоз») / А. В. Ермрлаева, И. Г. Барт // Делопроизводство. – 2014. – № 2. – С. 53–58.

3. Кузнецов, И. Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство : учеб. для бакалавров / И. Н. Кузнецов. – М. : Юрайт, 2014. – 576 с. – (Бакалавр. Базовый курс).

13. Текущее хранение документов: формирование дел и хранение дел

Понятие «хранение документов». Текущее хранение документов. Понятие «формирование дел». Нормативно-методическая база, регламентирующая организацию текущего хранения документов в делопроизводстве. Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (2004) о сохранности архивных документов организаций, учреждений, сроках их хранения. Порядок и сроки хранения документов, определенные нормативными документами РФ.

Операции по формированию дел. Принципы систематизации документов в дела (вопросно-логический, хронологический алфавитный, нумерационный). Систематизация различных категорий документов. Основные правила систематизации документов при формировании дел.

Хранение документов в структурных подразделениях организации.

Понятие и характеристика внутренней описи документов дела, оформление итоговой записи.

Организация справочной работы и порядок выдачи документов для временного пользования при хранении их в структурных подразделениях.

Внеофисное хранение документов.

Литература

1. Андреева, В. И. Делопроизводство : организация и ведение : учеб.-практ. пособие для студ. вузов / В. И. Андреева. – М. : КноРус, 2008. – 256 с.

2. Быкова, Т. А. Делопроизводство : учеб. для студентов вузов, обучающихся по направлению 034700 ««Документоведение и архивоведение» и специальности 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления» / Т. А. Быкова, Л. М. Вялова, Л. В. Санкина; под общ. ред. Т. В. Кузнецовой. – 3-е изд., перераб. и доп.. – М. : ИНФРА-М, 2014. – 362 с.

3. Ватолина, М. В. Организация и технология документационного обеспечения управления : учеб. пособие для бакалавров/ М. В. Ватолина. – М. : Дашков и К°, 2015. – 320 с.

4. Кузнецов, И. Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство : учеб. для бакалавров / И. Н. Кузнецов. – М. : Юрайт, 2014. – 576 с. – (Бакалавр. Базовый курс).

5. Румынина, Л. А. Документационное обеспечение управления : учеб. / Л. А. Румынина. – 11-е изд., перераб. и доп. – М. : Изд. центр «Академия», 2014. – 288 с.