Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
фсзн 2013.doc
Скачиваний:
38
Добавлен:
15.03.2016
Размер:
2.6 Mб
Скачать

1.14.3. Форма пу-2

1.14.3.1. Кем и в каких случаях представляется

Форму ПУ-2 также можно отнести к "кадровым" формам, поскольку она содержит сведения о периоде работы застрахованного работника.

В таблице в зависимости от ситуации указан работодатель, который должен представлять форму ПУ-2 (п. 9 Правил N 837).

Таблица

Ситуация

Кто представляет форму ПУ-2

По застрахованным лицам, работающим по трудовому договору

Работодатель на основании приказов (распоряжений) о приеме на работу и увольнении с работы

По застрахованным лицам, состоящим (состоявшим) в трудовых отношениях

Работодатель, с которым оформлены (прекращены) трудовые отношения

По застрахованным лицам, временно переведенным на работу к другому работодателю в связи с производственной необходимостью или в случае простоя

Работодатель, к которому временно переведены указанные лица

При переподчинении, реорганизации и смене собственника имущества

Работодатель, с которым продолжаются трудовые отношения застрахованного лица

Форма ПУ-2 имеет три типа, которые подаются плательщиком, застрахованным лицом в случаях:

- приема и увольнения застрахованного лица (тип формы - исходная);

- обнаружения ошибок в ранее поданных сведениях (тип формы - корректирующая);

- необходимости полной отмены сведений, представленных ранее (тип формы - отменяющая).

В зависимости от подлежащего заполнению типа формы ПУ-2 в соответствующем поле реквизита "Тип формы" делается отметка "X".

Рассмотрим типы формы ПУ-2.

1. При приеме или увольнении застрахованного лица заполняется форма ПУ-2 (тип формы - исходная). При этом основанием заполнения является приказ (распоряжение) о приеме на работу или увольнении.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Обратите внимание! │

│ В позициях формы ПУ-2 "Дата приема на работу" и "Дата увольнения с│

│работы" следует указывать не даты приказов о приеме или увольнении, а│

│даты приема или увольнения. │

│ По иностранным гражданам и лицам без гражданства, работающим в│

│Республике Беларусь, в указанных позициях отражаются даты начала и│

│окончания их участия в правоотношениях государственного социального│

│страхования (в соответствии с заявлением). Если иностранный гражданин│

│или лицо без гражданства увольняются, не подав заявления о прекращении│

│участия в системе государственного социального страхования, в ПУ-2│

│указывается дата увольнения согласно приказу │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

За определенный отчетный период по одному застрахованному лицу может быть представлена только одна форма ПУ-2 (тип формы - исходная). При этом реквизиты "Дата приема на работу" и "Дата увольнения с работы" должны располагаться в календарном порядке. Если застрахованное лицо сначала принимают на работу и в этом же отчетном периоде увольняют с работы, даты приема и увольнения указываются в одной строке.

Пример.Работник принят на работу 01.02.2013 и уволен 29.03.2013.

В данном случае фрагмент формы ПУ-2 (тип формы - исходящий), содержащий сведения о приеме и увольнении работника, необходимо заполнить следующим образом:

N п/п

Фамилия, имя, отчество

Страховой номер

Дата приема на работу

Дата увольнения с работы

1

ИВАНОВ П.А.

3120675В010РВ8

01/02/2013

29/03/2013

Если в течение отчетного периода застрахованное лицо сначала увольняют с работы, а затем снова принимают на работу, в форме ПУ-2 (тип формы - исходная) записи должны располагаться в календарном порядке, т.е. первая запись - дата увольнения с работы, вторая запись в отдельной строке - дата приема на работу.

Пример.Работник уволен 04.02.2013, затем 25.02.2013 был вновь принят на работу в эту же организацию.

Фрагмент формы ПУ-2 (тип формы - исходящий), содержащий сведения о приеме и увольнении работника, необходимо заполнить следующим образом:

N п/п

Фамилия, имя, отчество

Страховой номер

Дата приема на работу

Дата увольнения с работы

1

ИВАНОВ П.А.

3120675В010РВ8

04/02/2013

2

ИВАНОВ П.А.

3120675В010РВ8

25/02/2013

Если застрахованное лицо принято на работу и уволено с работы у данного нанимателя (по основному месту работы и по совместительству), но при этом продолжает работать по другому трудовому договору (нет перерывов в периоде работы у данного нанимателя), в форме ПУ-2 (тип формы - исходная) указывается более ранняя дата приема на работу и более поздняя дата увольнения с работы (п. 10 Инструкции N 159).

Иначе говоря:

- без даты увольнения с работы застрахованного лица не может быть подана вторая дата приема на работу по этому застрахованному лицу к этому же нанимателю;

- при наличии даты увольнения с работы застрахованного лица не может быть подана вторая дата увольнения с работы по этому застрахованному лицу у данного работодателя;

- одна дата увольнения с работы застрахованного лица у одного работодателя закрывает все предыдущие даты приема на работу у этого работодателя по этому застрахованному лицу.

Пример.С работником заключен контракт 01.02.2013. С 03.06.2013 с этим работником заключен трудовой договор на работу по совместительству. С основного места работы работник был уволен 31.07.2013, а по совместительству продолжает работать.

В данной ситуации наниматель обязан представить форму ПУ-2 (тип формы - исходная) с указанием даты приема 01.02.2013. Сведения об увольнении не представляются, поскольку застрахованное лицо продолжает работать.

В случае приема на работу внешнего совместителя сведения о приеме его на работу представляются в форме ПУ-2 (тип формы - исходная) в обязательном порядке.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Обратите внимание! │

│ По гражданам, выполняющим работу по гражданско-правовым договорам,│

│форма ПУ-2 не представляется. Однако, принимая во внимание необходимость│

│представления формы ПУ-3, плательщик должен предусмотреть в│

│гражданско-правовом договоре указание паспортных данных и страхового│

│номера этих граждан │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

2. Форма ПУ-2 (тип формы - корректирующая) предназначена для изменения ранее представленных сведений.

При заполнении формы ПУ-2 (тип формы - корректирующая) правильно заполненные реквизиты повторяются в таком же виде, как они были заполнены в представленной ранее форме, а неправильные заменяются правильными (п. 11 Инструкции N 159). В корректирующей форме необходимо указать период, за который вносятся исправления данных.

Пример.Работник принят на работу 01.02.2013. Форма ПУ-2 (тип формы - исходная) со сведениями о приеме работника представлена в органы ФСЗН 05.04.2013. Наниматель 12.04.2013 издает приказ об увольнении работника в связи с длительными прогулами. Согласно приказу дата увольнения работника - 07.03.2013.

Поскольку форма ПУ-2 (тип формы - исходная) за первый квартал 2013 года уже сдана, необходимо представить форму ПУ-2 (тип формы - корректирующая) за первый квартал 2013 года. При этом дата приема (была верно указана в сданной форме) повторяется и добавляется недостающая запись об увольнении.

3. Форма ПУ-2 (тип формы - отменяющая) заполняется в случае необходимости полной отмены сведений, ранее представленных за определенный отчетный период по одному, нескольким или всем застрахованным лицам.

Если необходимо отменить сведения по всем застрахованным лицам за определенный отчетный период, то в форме ПУ-2 (тип формы - отменяющая) заполняются реквизиты "Учетный номер плательщика", "Наименование работодателя", "Отчетный период". При отмене сведений по одному или нескольким застрахованным лицам кроме вышеперечисленных реквизитов необходимо указать данные этих лиц в позициях "Фамилия, имя, отчество", "Страховой номер" (п. 12 Инструкции N 159).

Пример.Дата приема работника на работу в организацию - 01.04.2013. При представлении формы ПУ-2 (тип формы - исходная) за первый квартал 2013 года была допущена ошибка: указана дата приема этого работника - 29.03.2013.

В данном случае правильная дата приема работника относится ко второму кварталу 2013 года. Неверные данные, отраженные в форме ПУ-2 (тип формы - исходная) за первый квартал 2013 года, необходимо отменить. При этом организация представляет форму ПУ-2 (тип формы - отменяющая) с указанием данных застрахованного лица, по которому была допущена ошибка. За второй квартал организации необходимо представить форму ПУ-2 (тип формы - исходная) на указанного работника с датой приема на работу 01.04.2013.