3.1.5. Заполняем отчет формы 4-фонд

3.1.5.1. Структура отчета

Отчет формы 4-фонд состоит из:

- титульного листа;

- раздела I "Сведения о численности застрахованных работников" (таблица 1);

- раздела II "Сведения о выплатах" (таблица 2);

- раздела III "Расчет средств Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь" (таблица 3);

- раздела IV "Использование средств Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь" (таблица 4);

- справочной информации (таблица 5).

Разделы и справочная информация отчета формы 4-фонд представлены в виде таблиц с соответствующим номером.

3.1.5.2. Общие правила заполнения отчета

Порядок заполнения показателей отчета формы 4-фонд изложен в Указаниях N 17.

Отчет формы 4-фонд заполняется на основании данных бухгалтерского учета. При этом данные отчета формы 4-фонд заполняются в целых числах.

Примечание. Об отражении информации о расчетах с ФСЗН по социальному

страхованию и пенсионному обеспечению в бухгалтерском учете см. главу 2.1.

Порядок заполнения показателей отчета формы 4-фонд в электронном виде и в виде электронного документа соответствует порядку заполнения аналогичных показателей отчета формы 4-фонд на бумажном носителе (п. 6 Инструкции N 9).

Примечание. О том, что незаполненные позиции отчета формы 4-фонд при

представлении его на бумажном носителе представители ФСЗН рекомендуют

прочеркивать, см. консультацию.

3.1.5.3. Заполнение титульного листа

На титульном листе отчета указывается:

┌─────────────────────────────┬───────────────────────────────────────────┐

│Наименование строки / ячейки │ Информация, которую необходимо указать │

│ титульного листа │ │

├─────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤

│За январь - _________ 20__ г.│Указывается последний месяц отчетного │

│ (месяц) │периода: за первый квартал - март, за │

│ │второй квартал - июнь, за третий квартал - │

│ │сентябрь, за четвертый квартал - декабрь │

├─────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤

│Полное наименование │Указывается полное наименование плательщика│

│плательщика │в соответствии с учредительными │

│ │документами. Индивидуальные предприниматели│

│ │указывают свою фамилию, собственное имя, │

│ │отчество в соответствии с документом, │

│ │удостоверяющим личность │

├─────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤

│Почтовый адрес (фактический) │Указывается почтовый адрес, по которому │

│ │фактически располагается исполнительный │

│ │орган организации; место жительства │

│ │индивидуального предпринимателя │

├─────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤

│Электронный адрес (www, │Указывается электронный адрес плательщика, │

│e-mail) │по которому с ним осуществляется связь │

├─────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤

│Регистрационный номер │Заполняется регистрационный номер │

│респондента в статистическом │респондента, который присваивается │

│регистре (ОКПО) │юридическим лицам и их обособленным │

│ │подразделениям при постановке на учет в │

│ │органах государственной статистики. ОКПО │

│ │указан в извещении о постановке на учет │

│ │респондента государственных статистических │

│ │наблюдений в органах государственной │

│ │статистики. Длина ОКПО равна двенадцати │

│ │цифровым десятичным знакам (п. 7, 9, 10 │

│ │Инструкции о порядке постановки на учет, │

│ │снятия с учета респондентов государственных│

│ │статистических наблюдений в органах │

│ │государственной статистики, утвержденной │

│ │Постановлением Национального │

│ │статистического комитета Республики │

│ │Беларусь от 02.03.2009 N 26 (далее - │

│ │Инструкция N 26)) │

├─────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤

│Учетный номер плательщика │Заполняется учетный номер плательщика, │

│(УНП) │присвоенный ему при постановке на учет в │

│ │налоговом органе. Налоговый орган указывает│

│ │присвоенный УНП в извещении о присвоении │

│ │УНП (п. 5 Инструкции о порядке и условиях │

│ │присвоения, применения, изменения учетного │

│ │номера плательщика и признания его │

│ │недействительным (далее - Инструкция N 96),│

│ │утвержденной Постановлением Министерства по│

│ │налогам и сборам Республики Беларусь │

│ │от 31.12.2010 N 96 (далее - Постановление │

│ │N 96)) │

├─────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤

│Учетный номер плательщика в │Заполняется учетный номер плательщика в │

│органе Фонда социальной │органе ФСЗН, который указан в извещении о │

│защиты населения Министерства│постановке на учет в органах ФСЗН (п. 5 │

│труда и социальной защиты │Положения N 917) │

│Республики Беларусь (УНПФ) │ │

├─────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤

│Порядковый номер отчета за │Указывается порядковый номер отчета от 1 до│

│отчетный период (1 - 99) │99 за указанный в названии отчета отчетный │

│ │период. Первому направленному в ФСЗН отчету│

│ │за указанный в названии отчета отчетный │

│ │период присваивается номер 1. При │

│ │представлении скорректированных отчетов за │

│ │этот же период им присваивается номер от 2 │

│ │до 99 в порядке подготовки │

└─────────────────────────────┴───────────────────────────────────────────┘