Стратегия и стадия жизненного цикла ооо «Фонд»

Стратегия	Стадия жизненного цикла
	Зарождение	Рост	Зрелость	Уход
1	2	3	4	5
НИОКР	Совершенство-вание техники и технологии	Разработка смежных продуктов	Незначительные улучшения. Снижение издержек. Поиск новых направлений	Прекращение НИОКР
Распространение продукции	Использование подходящих методов оптимизации	Интеграция каналов продвижения продукции на рынок	Уменьшение издержек на продвижение продукции на рынок. Улучшение сервиса. Управление запасами произведенной продукции.	Снижение запасов произведенной продукции. Уменьшение сервиса.
Стандарты и контроль	Работа над стандартами продукции и продаж	Эффективное использование ресурсов	Анализ ценностей. Анализ базы издержек и преимуществ	Анализ избыточных издержек

Эффективность работы предприятия существенно зависит от организационной формы, выбранной для управления им. Поэтому организационная структура управления должна соответствовать конкретному объекту управления (предприятию), его целям и условиям. Для существования организационной структуры управления необходимо:

-разделение и кооперация общественного труда;

-обособление звеньев (органов) управления по функциям управления, необходимых для достижения цели системы;

-наличие отношений по управлению, реализующих связи различного характера (координации, субординации) между выделенными звеньями и ступенями управления.

Организационная структура управления предприятия – это внутренняя упорядоченность, согласованность и взаимодействие отдельных частей единого целого. Организационная структура формируется из двух взаимосвязанных структура предприятия определяется составом основных производственных подразделений предприятия и характером их взаимосвязи.

Сначала формируется производственная структура, а затем как производная от нее строится организационная структура управления предприятием. Элементами структуры управления являются отдельные работники (генеральный директор, его заместители), службы и другие звенья аппарата управления, т.е. звено управления - самостоятельное структурное подразделение (отдел, бюро, сектор), выполняющее определенную функцию управления, ее часть или совокупность нескольких функций, а отношения между ними поддерживаются благодаря связям, которые принято подразделять на горизонтальные и вертикальные.

Горизонтальные связи носят характер согласования и являются, как правило, одноуровневыми. Вертикальные связи - это связи подчинения, и необходимость в них возникает при иерархичности управления, т.е. при наличии нескольких уровней управления. Кроме того, связи в структуре управления могут носить линейный и функциональный характер.

Линейные связи отражают движение управленческих решений и информации между так называемыми линейными руководителями, т. е. лицами, полностью отвечающими за деятельность организации или ее структурных подразделений. Функциональные связи имеют место по линии движения информации и управленческих решений по тем или иным функциям управления.

Учредитель

Генеральный директор

Заместитель генерального директора по инженерно-техническому обеспечению

Заместитель генерального директора по снабжению

Главный бухгалтер

Заместитель генерального директора по работе с персоналом

Инженерно-технический отдел

Бухгалтерия

Отдел кадров

Отдел снабжения

Рис.9. Существующая организационная структура управления ООО «Фонд»

Анализируя структуру можно выявить, что она относится к традиционному типу структур (линейно-функциональная структура), так существует иерархия и четкое разграничение компетенции по уровням линейного управления. Достоинства этой структуры в управлении одноотраслевым производством (централизованное управление, четкое планирование, строгий контроль производственно-хозяйственной деятельности) общепризнанны в условиях, когда изменения происходят равномерно и по всем структурным подразделениям. Существуют линейные связи между начальником любого отдела и его подчиненными (например, между главным бухгалтером и работниками бухгалтерии). Функциональные связи можно выделить, например, между специалистами бухгалтерии и специалистами отдела снабжения.

Таблица 4

Преимущества и недостатки организационной структуры управления

ООО «Фонд»

Тип структуры	Преимущества	Недостатки	Особенности
1	2	3	4
Линейно-функциональная	- Обеспечивает соблюдение принципа единоналичия и в то же время предполагает рациональную специализацию управленческих звеньев. - Освобождает главного линейного менеджера от глубокого анализа проблем. - Возможность привлечения консультантов и экспертов.	- Отсутствие тесных взаимосвязей и взаимодействия на горизонтальном уровне между производственными отделениями. - Недостаточно четкая ответственность, так как готовящий решение, как правило, не участвует в его реализации. - Чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали, тенденция к чрезмерной централизации.	- Является наиболее распространенной - Применима на предприятиях крупного и среднего бизнеса в разных отраслях народного хозяйства.

Во главе ООО «Фонд» стоит учредитель. Самая первая функция учредителя – постановка цели компании. Это – работа, которую невозможно поручить никому, даже очень умному и хорошо образованному сотруднику. Это может сделать только создатель компании.

В данном случае это – не просто построить еще один цех или расширить ассортимент или увеличить доход. В данном случае цель – это то, для чего вообще существует эта компания. Это – идеальное положение дел, которое будет достигнуто в результате деятельности компании, вероятно на протяжении длительного времени.

Непосредственные обязанности генерального директора ОО «Фонд», который подчиняется непосредственно учредителю:

-Руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.

-Организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц, направляет их деятельность на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы предприятия, рост объемов сбыта услуг и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимых услуг, их соответствие мировым стандартам в целях завоевания отечественного и зарубежного рынка и удовлетворения потребностей населения в соответствующих видах производимых услуг.

У генерального директора в подчинении 4 заместителя, зам. генерального директора по снабжению, зам. генерального директора по инженерно-техническому обеспечению, главный бухгалтер и зам. генерального директора по работе с персоналом. Зам. генерального директора по снабжению руководит отделом снабжения, который в свою очередь выполняет следующие функции:

Закупка и обеспечение ООО «Фонд» необходимыми материалами, для последующего оказания услуг клиентам предприятия. Решаются оперативные вопросы общения с поставщиками, соблюдения сроков поставки, номенклатуры, комплектности, соответствия поставок нормативам качества.

Зам.генерального директора по инженерно-техническому обеспечению руководит инженерно-техническим отделом, который выполняет следующие функции: Отвечает за выполнение всех строительных работ, которые предусмотрены предприятием ООО «Фонд», а также является ответственным за всю техническую документацию.

Главный бухгалтер руководит отделом бухгалтерии, который выполняет следующие функции: Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

Заместитель генерального директора по работе с персоналом руководит отделом кадров, который в свою очередь выполняет следующие функции: Выполняет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.

Организует разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников. Принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия.

Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности. Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины. В целом работа ООО «Фонд» планомерно распределена между сотрудниками соответствующих подразделений.