Пример организационной структуры управления ооо «Фонд»

Рассмотрим организационную структуру управления на примере ООО «Фонд». Общество с ограниченной ответственностью «Фонд» был учрежден 17 февраля 2004 года. Основным направлением деятельности предприятия «Фонд» является проведение всех видов строительных операций. Материально-техническая база и трудовые ресурсы позволяют вести строительство зданий, ремонтно-строительные работы. Общество постоянно расширяет сферу своей хозяйственной деятельности. Существующая организационная структура управления ООО «Фонд» представлена на рис. 9.

Во главе ООО «Фонд» находится генеральный директор, осуществляет текущее руководство деятельностью предприятия, осуществляет общее управление ИТР и имеет преимущество в определении движения денежных ресурсов. Генеральный директор подготавливает к утверждению отчетные, финансовые, бухгалтерские и иные документы, связанные с деятельностью предприятия. В первую очередь, необходимо иметь ввиду, что современное предприятие является сложной системой, обладающей многочисленными переплетенными подсистемами и каналами информационно-аналитических, административно-управленческих, материально-финансовых, производственно-технологических потоков.

Основными типами подсистем ООО «Фонд» являются:

Информационно-аналитическая, собирающая и обрабатывающая информацию, полезную для успешного функционирования предприятия: маркетинговая, исследовательская, планово-экономическая, информационная, бухгалтерская;

Материально-финансовая, обеспечивающая функционирование материально- финансовых потоков: продаж, закупок, складская, финансовая.

Жизненный цикл большинства организационных структур управления состоит из стадий: зарождения, роста, зрелости, упадка или «омоложения».

Каждой стадии жизненного цикла соответствует свои особенности, которые необходимо учитывать. К таким особенностям относятся: функциональные приоритеты, научно-исследовательские и опытно- конструкторские работы (НИОКР), производство, маркетинг, распространение продукции, политика работы с кадрами, финансовая политика, стандарты и контроль. При смене стадии развития они должны меняться. Если это не происходит, то можно ожидать ухудшения эффективности работы и финансовых показателей предприятия.

С целью выявления факторов, мешающих взаимодействию подсистем и каналов, рекомендуется выполнять анализ всех подсистем в комплексе. Информацию для проведения такого анализа находят в таких документах как Устав, Учредительный договор, Положения и др., в которых описываются процедуры прохождения информационно-аналитических, административно– управленческих, материально–финансовых, производственно-технологических потоков.

Эффективность работы предприятия существенно зависит от организационной формы, выбранной для управления им. Поэтому организационная структура управления должна соответствовать конкретному объекту управления (предприятию), его целям и условиям.

В таблице 3 представлены стратегии, которые соответствуют определенной стадии жизненного цикла организационной структуры управления предприятием с учетом указанных особенностей.

Таблица 3