WORD 2010

Щелчок по кнопке рядом с кнопкой Заливка в группе Абзац вкладке Главная открывает стандартную палитру цветов для заливки выделенного абзаца. Это самый простой и быстрый способ заливки абзаца.

Оставшиеся кнопки в группе Абзац изучим позже по мере необходимости.

Быстрое форматирование символов и абзацев

Копирование формата

Когда несколько объектов (цепочек символов или абзацев) имеют один и тот же набор параметров форматирования, нет нужды каждый из них всякий раз форматировать заново. В Word имеется инструмент ф о р м а т и р о в а н и я п о о б - р а з ц у , который дает возможность отформатировать должным образом первый объект-образец, а на остальные скопировать формат этого образца. Техника копирования формата символов отличается от техники копирования формата абзаца.

Копирование формата символов. Положим, что образец формата цепочки символов создан. Для того чтобы скопировать формат этого образца на одну цепочку символов, необходимо:

выделить образец (если образец – одно слово, то достаточно установить курсор внутрь этого слова),

нажать кнопку в группе Буфер обмена на вкладке

Главная (она будет подсвечена),

переместить указатель мыши (он принимает вид метелки ) к началу той цепочки символов, который нужно отформатировать по образцу,

протяжкой мыши выделить эту цепочку символов и отпустить кнопку мыши (если это одно слово, то достаточно щелкнуть внутри этого слова).

Для того чтобы скопировать формат этого образца на несколько цепочек символов, необходимо:

выделить образец (если образец – одно слово, то достаточно установить курсор внутрь этого слова),

выполнить двойной клик по кнопке в группе Буфер обмена на вкладке Главная,

переместить указатель мыши к началу очередной (начиная с первой) цепочки символов,

протяжкой мыши выделить эту цепочку символов и отпустить кнопку мыши (если это одно слово, то достаточно щелкнуть внутри этого слова),

скопировав формат на последнюю цепочку символов, щелчком по

кнопке погасить эту кнопку.

Копирование формата абзаца. Положим, что образец формата абзаца создан. Для того чтобы скопировать формат этого образца на один абзац, необходимо:

установить курсор внутрь этого абзаца,

нажать кнопку в группе Буфер обмена на вкладке

Главная (она будет подсвечена),

переместить указатель мыши (он принимает вид метелки ) внутрь того абзаца, который нужно отформатировать по образцу, и щелкнуть.

Для того чтобы скопировать формат этого образца на несколько абзацев, необходимо:

установить курсор внутрь этого абзаца,

нажать кнопку в группе Буфер обмена на вкладке

Главная (она будет подсвечена),

переместить указатель мыши (он принимает вид метелки ) внутрь очередного абзаца (начиная с первого) из тех, которые нужно отформатировать по образцу, и щелкнуть.

31

скопировав формат на последний абзац, щелчком по кнопке

погасить эту кнопку.

Изученные инструменты форматирования абзацев применим для набранного текста. Для этого открыть документ СТРАТЕГИЯ ИО ФОРМАТ.

Упражнение 7

0.Выделить текст первого и второго разделов документа и задать для него:

выравнивание текста в строках по ширине,

отступ красной строки абзаца в 15 пт,

интервал После: (в 10 пт по умолчанию) заменить нулевым значением,

1.Выделить все заголовки и задать для них:

выравнивание по центру при нулевом отступе первой строки,

2.Строку каждого из заголовков третьего и пятого разделов разорвать на две без разбиения абзаца.

3.Для заголовка ПРИЛОЖЕНИЕ задать выравнивание по правому краю.

4.Первое предложение ПРИЛОЖЕНИЯ оформить как заголовок раздела.

5.В третьем разделе каждое предложение, которое оканчивается двоеточием залить простейшим способом желтым цветом.

6. В третьем разделе абзац, начинающийся словами сохранение культуры..., разбить на три абзаца.

7.В шестом разделе последние два абзаца сшить в один.

8.Выделить весь пятый раздел и для него с помощью инструментов окна

Границы и заливка:

задать рамку из двойной линии толщиною в 1,5 пт,

заливку цвета светло-синий из стандартной палитры цветов.

Сохранить и закрыть документ СТРАТЕГИЯ ИО ФОРМАТ.

Форматирование страницы

Жесткий разрыв страницы

В процессе набора текста Word автоматически разбивает документ на страницы по мере их заполнения. Такой переход на следующую страницу называется м я г к и м р а з р ы в о м . При редактировании документа и/или при его форматировании местоположения мягких разрывов изменяются должным образом тоже автоматически.

Нередко возникает необходимость перейти на новую страницу тогда, когда предыдущая страница еще не заполнена, или тогда, когда некоторый фрагмент документа нужно переместить на новую страницу. Например, обычно новая глава (раздел) начинается на новой странице.

Многие для этой цели используют вульгарный способ: нажать и не отпускать клавишу Enter до тех пор, пока не курсор не окажется на следующей странице. При этом, как мы уже знаем, с каждым <Enter> в память компьютера загружается большой объем информации о параметрах форматирования символов и абзацев, в данном случае абсолютно бесполезной.

Избежать такого бессмысленного увеличения объема документа позволяет переход на новую страницу путем ж е с т к о г о р а з р ы в а . Для этого необходимо:

установить курсор в точку разрыва,

путем <Ctrl<Enter>> переместить курсор на следующую страницу.

32

Когда кнопка Отобразить все знаки в группе Абзац на вкладке Главная подсвечена (а так должно быть всегда), жесткий разрыв отмечается такой конструкцией:

Удалить жесткий разрыв так:

установить курсор в левое поле против жесткого разрыва так, чтобы он принял такой вид ,

щелчком выделить жесткий разрыв и нажать клавишу Delete

Задание параметров форматирования страницы

Для того чтобы задать атрибуты форматирования страницы достаточно установить курсор в любую точку документа.

Инструменты форматирования страницы находятся на вкладке Разметка страницы.

Щелчком по имени вкладки Разметка страницы вывести ее на передний план. Кликнуть по кнопке в правом нижнем углу группы Параметры страницы. Открывается окно Параметры страницы.

На вкладке Поля

в разделе Поля счетчиками задать такие размеры полей страницы, которые показаны на рис. 14,

Рис. 14

в разделе Ориентация оставить книжная,

в разделе Страницы щелчком по кнопке открыть список в строке

несколько страниц: и кликнуть в строке Зеркальные поля.

ПРИМЕЧАНИЕ. Абсолютное большинство пользователей оставляют здесь вариант Обычный, при котором документ будет распечатан на одной стороне листа. Сегодня такая расточительность накладна, хотя об этом мало кто из клерков задумывается (бумага-то казенная). Все современные принтеры допускают печать на двух сторонах листа. При этом вдвое сокращается расход бумаги. Именно поэтому мы устанавливаем вариант Зеркальные поля.

Открыть вкладку Размер бумаги и убедиться, что здесь задан стандартный размер листа А4 шириной в 210 мм и высотой в 297 мм. Если это не так, то задать указанные размеры страницы.

Открыть вкладку Источник бумаги и здесь

в разделе Различать колонтитулы:

а) установить флажок в строке четных и нечетных страниц, б) счетчиками задать такие расстояния от края листа до колон-

титулов, которые показаны на рис. 15.

Рис. 15

нажать кнопку окна Параметры страницы.

ПРИМЕЧАНИЕ. Колонтитул – текст или графический объект, который размещается на каждой странице либо в ее верхнем поле (верхний колонтитул), либо в

33

нижнем поле (нижний колонтитул). У нас нижними колонтитулами будут номера страниц документа. На рис. 16 показано, как связаны между собой размер шрифта,

Рис. 16

ширина нижнего поля и расстояние от края листа до номера страницы.

Нумерация страниц

В наших документах номер страницы размещается в нижнем колонтитуле, то есть в нижнем поле страницы. Выравниваться номер будет по краю поля. В наших документах установлены зеркальные поля. Поэтому номера нечетных страниц должны различаться размещаться на правом краю поля, а номера четных страниц – в левом краю поля. И устанавливают, и форматируют номера нечетных и четных страниц отдельно, по очереди.

Начинаем.

Прокрутить текст так, чтобы нижнее поле любой н е ч е т н о й страницы оказалось в центре экрана, и выполнить двойной щелчок в этом нижнем поле.

Текст в основном поле бледнеет, символ абзаца в нижнем поле справа отчетливо виден. Слева появляется надпись .На ленте появляется вкладка Работа с колонтитулами. Конструктор.

Убедиться в том, что в группе Параметры флажок Различать колонтитулы для четных и нечетных страниц установлен . Если это не так, то установить его.

Щелчком по кнопке Номер страницы в группе Колонтитулы открыть список, в котором установить указатель мыши в строке , а из нее по

стрелке перейти в список трафаретов с простыми номерами страниц.

Щелкнуть по трафарету Простой номер 3.

Внижнем поле справа появляется номер нечетной страницы, а под ним – пустой абзац.

Поставить курсор в этот пустой абзац и путем <Delete> удалить его. Номер страницы отформатирован по умолчанию. Зададим для него принятые у нас стандартные параметры форматирования.

Выделить протяжкой мыши номер (вместе с символом абзаца). Перейти на вкладку Главная.

С помощью инструментов группы Шрифт задать Arial, 12, а с помощью инструментов группы Абзац задать: интервал После: 0 пт, интервал междустроч-

ный: Одинарный.

Прокрутить текст так, чтобы нижнее поле любой ч е т н о й страницы с надписью оказалось в центре экрана, и установить курсор в это поле. Открыть вкладку Работа с колонтитулами. Конструктор.

Щелчком по кнопке Номер страницы в группе Колонтитулы открыть список, в котором установить указатель мыши в строке , а из нее по

стрелке перейти в список трафаретов с простыми номерами страниц.

Щелкнуть по трафарету Простой номер 1.

Внижнем поле справа появляется номер четной страницы, а под ним – пустой абзац.

34

Поставить курсор в этот пустой абзац и путем <Delete> удалить его. А для номера страницы задать принятые у нас стандартные параметры форматирования: шрифт Arial, 12, интервал После: 0 пт, интервал междустрочный: Одинарный.

На вкладке Работа с колонтитулами. Конструктор щелкнуть по кнопке

Закрыть окно колонтитулов.

По умолчанию первая нечетная страница получает номер 1, а первая четная

– номер 2. Убедиться в этом можно, переместившись в начало документа. Однако далеко не во всех документах нумерацию страниц нужно начинать с 1. Word позволяет начать нумерацию страниц с любого значения. Делается это так.

Двойным щелчком в нижнем поле любой страницы открыть на ленте

вкладку Работа с колонтитулами. Конструктор.

Щелчком по кнопке Номер страницы в группе Колонтитулы открыть список, в котором щелкнуть в строке .

Открывается окно Формат номера страницы, в разделе Нумерация страниц которого переключатель установлен в позицию начать с:.

В окне рядом с этой позицией переключателя счетчиком или прямой записью задать нужное начальное значение для нумерации страниц.

Нажать кнопку окна Формат номера страницы.

Word позволяет и удалить номера нечетных и четных страниц отдельно, по очереди. Для этого нужно выполнить такие действия.

Двойным щелчком в нижнем поле любой страницы открыть на ленте

вкладку Работа с колонтитулами. Конструктор.

Выделить протяжкой мыши номер нечетной страницы (вместе с символом абзаца) и путем <Delete> удалить его.

Выделить протяжкой мыши номер четной страницы (вместе с символом абзаца) и путем <Delete> удалить его.

На вкладке Работа с колонтитулами. Конструктор щелкнуть по кнопке

Закрыть окно колонтитулов.

ПРИМЕЧАНИЕ. Некоторые параметры форматирования абзацев и страниц наглядно отображаются на вертикальной и горизонтальной линейках (рис. 17). Это удобное средство контроля установленных параметров форматирования. Мало того, эти параметры можно задавать инструментами на каждой линейке.

Обратим внимание на то, что цена одного деления на каждой из линеек составляет 2,5 мм.

На вертикальной линейке верхняя и нижняя затемненные зоны равны установленным размерам верхнего и нижнего полей страницы. Точно так, на горизонтальной линейке левая и правая затемненные зоны равны установленным размерам левого и правого полей страницы (на рис. 17 названия отвечают зеркальным полям). Если установить указатель мыши на границу между затемненной и светлой зонами так, чтобы он принял такой вид на вертикальной линейке или такой на

горизонтальной, то протяжкой мыши можно изменить установленный размер соответствующего поля.

На горизонтальной линейке три ползунка. Два ползунка показывают отступы от границ текста. Ползунок показывает отступ первой (красной) строки абзаца относительно отступа слева. Взявшись мышью за треугольник, можно изменить установленный отступ, отвечающий этому треугольнику. Если же взяться за

35

квадрат под левым треугольником, то одновременно изменяются и отступ слева, и отступ первой строки.

Рис. 17

Открыть документ СТРАТЕГИЯ ИО ФОРМАТ.

Упражнение 8

0.Четвертый раздел жестким разрывом перенести на следующую страницу.

1.Удалить полученный жесткий разрыв.

2.Заголовок ПРИЛОЖЕНИЕ жестким разрывом перенести на следующую страницу.

3.Задать стандартные параметры форматирования страниц, а именно, размеры полей, книжную ориентацию, зеркальные поля, расстояния от краев листа до колонтитулов.

4.Задать нумерацию страниц, начиная с номера по умолчанию.

5.Удалить нумерацию страниц.

6.Задать нумерацию страниц, начиная с номера 13. Сохранить и закрыть документ СТРАТЕГИЯ ИО ФОРМАТ.

7.Открыть новый Word-документ, задать для него стандартные параметры форматирования символов, абзацев, страниц. Пользуясь инструментами на вертикальной и горизонтальной линейках, для этого нового документа установить:

размеры полей: верхнего и нижнего по 20 мм, левого (внутри) 35 мм, правого (снаружи) 25 мм,

отступ слева 20 мм, отступ справа 20 мм, отступ первой строки 10мм,

изменить отступ слева до 25 мм одновременно с отступом первой

строки.

8.Проверить полученные с помощью инструментов на линейках параметры форматирования абзацев в окне Абзац и параметры форматирования страниц в окне Параметры страницы. Если нужно, откорректировать эти параметры средствами в окне Абзац.

Закрыть новый документ без сохранения.

36

4.7. Сводный перечень стандартных параметров Word-документа

Щелчком по названию вкладки Файл открыть окно этой вкладки и кликнуть

встроке в левой полосе этого окна. Открывается окно Параметры Word.

Выделить строку Правописание. Нажать кнопку . В

окне Автозамена: русский:

снять все флажки на вкладке Автозамена,

снять флажок Заменять при вводе на вкладке Автозамена мате-

матическими символами,

снять все флажки в разделе Применять при вводе на вкладке

Автоформат при вводе,

снять флажок Включить дополнительные действия в кон-

текстное меню на вкладке Действия.

Выделить строку Дополнительно. В окне Дополнительные параметры для работы с Word:

в разделе Параметры правки снять (если он установлен) флажок

встроке Автоматически создавать полотно при вставке автофигур,

в разделе Показывать содержимое документа установить флажок в строке Показывать границы текста,

проверить, установлены ли флажки в строках, при необходимости установить отсутствующие флажки:

Показывать все окна на панели задач,

Включить в подсказки сочетания клавиш,

Показывать горизонтальную полосу прокрутки,

Показывать вертикальную полосу прокрутки,

Показывать вертикальную линейку в режиме разметки.

в разделе Сохранение снять (если он установлен) флажок в строке Всегда создавать резервную копию,

в разделе Вырезание, копирование, вставка снять флажок в

строке Показывать кнопки возможностей вставки при вставке содержимого (тем самым мы исключим появление значка «чемодан» рядом со вставленным

фрагментом),

нажать кнопку окна Параметры Word.

Щелчком по названию вкладки Главная поставить ее на передний план.

Щелчком по кнопке в правом нижнем углу группы Шрифт открыть

окно Шрифт.

На вкладке Шрифт задать: Шрифт: Arial, Начертание: Обычный, Размер: 12,

На вкладке Дополнительно установить: Масштаб: 100%, Интервал: Обычный, Смещение: Нет

Нажать кнопку окна Шрифт.

В группе Абзац щелкнуть по кнопке Отобразить все знаки.

37

Щелчком по кнопке в правом нижнем углу группы Абзац открыть

окно Абзац.

На вкладке Отступы и интервалы задать параметры форматирования абзаца, показанные на рис. 18.

Кликнув по кнопке в правом нижнем углу группы Параметры страницы, открыть окно Параметры страницы.

На вкладке Поля

в разделе Поля счетчиками задать такие размеры полей страницы: Верхнее: 15 мм, Нижнее: 15 мм, Внутри: 25 мм, Снаружи: 15 мм,

в разделе Ориентация оставить книжная,

в разделе Страницы щелчком по кнопке открыть список в строке

несколько страниц: и кликнуть в строке Зеркальные поля.

Открыть вкладку Размер бумаги и убедиться, что здесь задан стандартный размер листа А4 шириной в 210 мм и высотой в 297 мм. Если это не так, то задать указанные размеры страницы.

Открыть вкладку Источник бумаги и здесь

в разделе Различать колонтитулы:

а) установить флажок в строке четных и нечетных страниц, б) счетчиками задать такие расстояния от края листа до колон-

титулов: От края:

до верхнего колонтитула: 10мм,

до нижнего колонтитула: 10мм.

Этот стандартный набор параметров следует задавать всякий раз для каждого нового Word-документа.

38

Самостоятельная работа

«ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА»

0.Открыть новый документ и задать для него стандартный набор параметров.

1.С указанными параметрами форматирования набрать в е с ь т е к с т между пунктирными линиями.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Понятие множества. Множество относится к числу фундаментальных понятий математики. Однако строгого определения этого понятия нет. Сам создатель теории множеств, немецкий математик Кантор, определил множество как «объединение в одно целое объектов, хорошо различимых нашей интуицией и мыслью». Здорово, но не понятно! Поэтому содержательный смысл понятия «множество» поясняют примерами: множество студентов в аудитории, множество законодательных актов по правам человека, множество рациональных чисел и т.п.

Здесь самое время сделать небольшое, но важное отступление. Большинство проблем с изучением математики обусловлено тем, что математические факты, утверждения, доказательства записывают не на обычном языке (такие записи получаются громоздкими, не обладают необходимой строгостью), а на языке математических символов x, A, sin, ∑, Π, ∞ и др. Язык математики обеспечивает компактность, строгость и однозначность математических конструкций. Как и всякий другой язык (скажем, латынь), язык математики требует известных усилий на его изучение, на усвоение смысла построений на этом языке. В противном случае этот язык становится птичьим языком, фразы на нем – бессмысленными, и вся математика вместе с ее языком отторгаются. Препятствие это преодолевается так: любая конструкция на языке математики должна проговариваться по-русски. Тогда любая формула – это, по меньшей мере, одно предложение с подлежащим и сказуемым, то есть – законченная мысль. Значит, учить в математике нужно не формулы (птичьи трели), а смысл, в эти формулы вложенный. Ибо понимание – функция мозга, главная его функция!

Однако вернемся к множествам. Если множество A является частью множества B, то говорят, что A есть подмножество B. Кодируется это отношение множеств так: A B (вспомним соотношения между числовыми множествами). А запись B A говорит о том, что B есть подмножество A.

Множества A и B называют равными, когда они состоят из одних и тех же элементов. На языке теории множеств это записывают так: A=B. Например, множества A={3,5,7,7,9} и B={7,3,3,9,9,5} состоят из одних и тех же элементов, значит, они равны.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Для ввода математических объектов в текст использовать латинские буквы и специальные символы из окна Символ, которое открывается щелчком в строке

в окне Символ, а оно открывается щелчком по кнопке Вста-

вить символ в группе Вставим! на вкладке Главная.

2.Сшить первый и второй абзацы в один.

3.Разбить первый абзац на два так, чтобы отделить первое предложение от остальных и оформить его как заголовок (напомним, что точка в конце заголовка не ставится). Задать для заголовка:

ре г и с т р : ВСЕ ПРОПИСНЫЕ,

н а ч е р т а н и е с и м в о л о в : Ж, К,

ин т е р в а л : после: 6 пт.

4.Для слова «множество» в первом (после заголовка) предложении задать:

39

н а ч е р т а н и е с и м в о л о в : полужирный;

ин т е р в а л : Разреженный на 3 пт.

5.Скопировать этот формат на слово «подмножество» (третий абзац).

6.Второй абзац текста (со слов «Здесь самое времяm») разбить на два абзаца так, чтобы его п о с л е д н е е предложение стало бы отдельным абзацем.

7.Выделить полученные два абзаца и задать для них такой набор атрибутов:

ш р и ф т : Arial, размер: 8 пт, начертание символов: курсив;

от с т у п ы : справа и слева по 10 мм.

8.Заключить выделенный текст в рамку из двойных волнистых линий .

9. Для второго абзаца в р а м к е установить:

н а ч е р т а н и е с и м в о л о в : полужирный курсив;

ин т е р в а л : перед: 6 пт.

10.Задать нумерацию страниц, начиная с номера своего ПК.

11.Последний абзац жестким разрывом перенести на новую страницу.

12.Предъявить результаты работы преподавателю.

13.Удалить нумерацию страниц.

14.Удалить этот жесткий разрыв.

15.В последнем абзаце убрать хвост (слово «равны»).

4.8. Табуляция

Нередко в документ нужно вставить фрагмент в виде таблицы, когда слова и/или числа в строке разделены промежутками, а строки организованы в колонки.

Т а б ул я ц и я – один из простейших способов расположить текст нужного количества строк в колонках. Место той или иной колонки по горизонтали задается п о зи ц ие й та б ул я ц и и . Позиции табуляции отсчитываются по горизонтальной линейке. По умолчанию в Word установлены позиции табуляции через 0,5 дюйма (12,5 мм). Они видны как черные штришки на серой полоске под горизонтальной линейкой. Переход на следующую позицию табуляции выполняют путем <Tab>. У нас кнопка Отобразить все знаки подсвечена всегда. Поэтому каждому <Tab> отвечает горизонтальная стрелка . Возможности табуляции по умолчанию ограничены: шаг постоянный и слишком мал, а текст в позициях табуляции выравнивается только по левому краю.

Word позволяет задать с в о и позиции табуляции. Делается это либо щелчками по делениям на горизонтальной линейке, либо с помощью окна Табуляция. В результате на линейке, в каждой заданной позиции появляется свой значок табуляции, а штрихи по умолчанию снимаются. Начертание этого значка отвечает одному из четырех с п о с о бо в вы р а вн и ва н ия текста в позиции табуляции:

Способ выравнивания выбирают щелчком по кнопке в левом верхнем

углу над вертикальной линейкой. Каждый клик по этой кнопке переключает способ выравнивания: . (л),→ (ц)→ (п)→ (р). Способ выравнивания показывает, как будет разворачиваться набираемый текст в той или иной позиции табуляции (см. рис. 19). Если установить указатель мыши на значок табуляции, нажать и не отпускать левую кнопку мыши, то от этого значка через весь лист пройдет вертикальная линия. Если выбрано выравнивание:

40