WORD 2010

содержимое документа перемещается вверх (или вниз) пока ползунок не достигнет указателя мыши,

перетаскивая ползунок по вертикальной полосе прокрутки, перемещаемся на нужную страницу, номер которой виден в подсказке.

Если нажать и не отпускать левую кнопку мыши на неподвижном ползунке, то получим подсказку с номером той страницы, на которой находимся,

ПРИМЕЧАНИЕ. Отметим для интереса, что высота вертикальной полосы прокрутки от кнопки до кнопки пропорциональна объему всего документа, а

высота ползунка на вертикальной полосе прокрутки пропорциональна объему той части документа, которая видна в окне Word.

Самый удобный способ перемещения по документу обеспечивает мышь с колесиком:

поместив указатель мыши в поле документа, вращением колесика

в п е р е д (от себя) перемещаемся по документу в в е р х (документ прокручивается вниз), вращением колесика н а з а д (к себе) – перемещаются в н и з (документ прокручивается вверх),

нажатием колесика преобразуем указатель мыши в широкую черную двойную стрелку . Если теперь двинуть мышь вперед (или назад), то текст побежит в противоположном направлении. При перемещении по документу вверх указатель мыши принимает такой вид , а при перемещении вниз – такой . Скорость перемещения зависит от того, как быстро сдвинуть мышь с места. Отпустив колесико, движение текста останавливают.

Перемещение курсора по тексту документа

При всех описанных перемещениях текста курсор остается неподвижным в той точке документа, где он находился перед началом перемещения. Рассмотрим, как можно перемещать курсор по документу.

Самый простой способ перемещения курсора:

установить указатель мыши в нужное место текущей страницы, видимой в окне Word, и щелкнуть мышью.

Перемещение курсора с помощью клавиатуры:

нажатием клавиши со стрелкой в л е в о ← (или со стрелкой в п р а в о →) перемещают курсор в направлении, заданном стрелкой, на одну позицию в той строке, где он находится,

нажатием клавиши со стрелкой в в е р х ↑ (или со стрелкой в н и з ↓) перемещают курсор в направлении, заданном стрелкой, на одну строку,

путем <End> (или путем <Home>) перемещают курсор в конец строки (или в ее начало),

путем <Page Down> (или путем <Page Up>) перемещают курсор на один экран вниз (или на один экран вверх),

путем <<Ctrl<End>> (или путем <<Ctrl<Home>>) перемещают курсор в самый конец документа (или в самое начало документа).

Перемещение курсора с помощью вертикальной полосы прокрутки:

щелчком по кнопке с подсказкой Предыдущая страница (Ctrl+PgUp)

(или по кнопке с подсказкой Следующая страница (Ctrl+PgDn)) перемещают курсор в начало предыдущей страницы (или в начало предыдущей страницы),

Перемещение курсора на заданную страницу документа:

кликнуть по средней кнопке с подсказкой Выбор объекта перехо-

да (Alt+Ctrl+Home) на вертикальной полосе прокрутки,

11

в открывшемся меню Перейти кликнуть по кнопке ,

в окне Найти и заменить в строке Введите номер страницы: задать номер требуемой страницы и кликнуть по кнопке ,

щелчком по кнопке закрыть окно Найти и заменить.

Курсор оказывается в начале заданной страницы.

Упражнение 2. Выполнить перемещения текста и курсора в документе ПЯТЬ КОЛЕЦ РЕД.

Выделение фрагментов текста

Выделенный фрагмент документа окрашен в темно-голубой цвет. Снимают выделение щелчком мыши в любом месте документа.

Выделение фрагментов документа с помощью клавиатуры:

путем <Sift<→>> (или путем <<Sift<←>>) выделяют один символ справа (или слева) от курсора,

если при нажатой Shift нажать и не отпускать клавишу со стрелкой

→(или ←), то выделяется цепочка символов до тех пор, пока не отпустить клавишу со стрелкой,

путем <Sift<↑>> (или путем <<Sift<↓>>) выделяют цепочку символов влево (вправо) от курсора в данной строке и в строке выше (ниже) данной до позиции напротив курсора,

если при нажатой Shift нажать и не отпускать клавишу со стрелкой ↑ (или ↓), то выделяется цепочка строк до тех пор, пока не отпустить клавишу со стрелкой,

путем <<Ctrl<A>> (A – латинская буква, независимо от раскладки клавиатуры) выделяют весь документ.

Выделение фрагментов документа с помощью мыши:

установить указатель мыши в начало выделяемого фрагмента, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить указатель мыши в конец выделяемого фрагмента.

Протяжка мыши – настолько распространенный способ выделения, что многие знать не знают и знать не хотят других способов выделения,

двойным щелчком мыши выделяют одно слово, внутри которого находится курсор,

тройным щелчком мыши выделяют абзац текста, внутри которого находится курсор,

если установить указатель мыши в левое поле страницы так, чтобы

он принял вид стрелки на 13 часов и щелкнуть левой кнопкой мыши, то выделяется одна строка текста против указателя,

если установить указатель мыши в левое поле страницы так, чтобы он принял вид стрелки на 13 часов , нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, протянуть мышь вниз или вверх, то выделяется несколько строк текста,

если установить указатель мыши в левое поле страницы так, чтобы

он принял вид стрелки на 13 часов и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши, то выделяется абзац текста против указателя,

если установить указатель мыши в левое поле страницы так, чтобы он принял вид стрелки на 13 часов и трижды щелкнуть левой кнопкой мыши, то выделяется весь документ.

Выделение фрагментов документа с помощью клавиатуры и мыши:

поставить курсор в начало выделяемого фрагмента, прокрутить документ так, чтобы появился конец фрагмента, нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, кликнуть в конце фрагмента.

12

Это самый удобный способ точного выделения фрагмента документа,

если нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, щелкнуть левой кнопкой мыши внутри предложения, то это предложение будет выделено,

если установить указатель мыши в левое поле страницы так, чтобы

он принял вид стрелки на 13 часов , нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, щелкнуть левой кнопкой мыши, то выделяется весь документ,

несмежные фрагменты документа можно выделяют так: выделить первый из фрагментов, нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, последовательно выделять все остальные фрагменты,

прямоугольный фрагмент текста выделяют протяжкой мыши при нажатой клавише Alt.

Упражнение 3. Опробовать все описанные способы выделения фрагментов в документе ПЯТЬ КОЛЕЦ РЕД.

Действия с выделенным фрагментом документа

Выделить можно не только текст, но и другие объекты (рисунок, формулу и др.). Создание этих объектов и действия с ними изучим позже. Поэтому пока оперируем с выделенным фрагментом текста.

Считаем, что нужный фрагмент уже выделен.

Удаление выделенного фрагмента – это самое простое, что с ним можно сделать:

нажать клавишу Delete.

ПРИМЕЧАНИЕ. Отметим, что большинство действий по вводу текста и редактированию документа можно легко отменить. Для этого:

подвести указатель мыши к кнопке на панели быстрого доступа (при этом появляется подсказка о последнем из выполненных действий, например, ),

нажать эту кнопку .

Если щелкнуть по кнопке рядом с указанной кнопкой , то откроется список последних действий. Перемещая указатель вниз, выделим все строки до указателя. Щелчком мыши отменим все действия, отвечающие выделенным строкам. Делать этого не рекомендуется. Лучше отменять по действию одному.

Если же мы сгоряча отменили нужное действие, то щелчком по кнопке справа от кнопки снова выполним это действие.

Следует помнить, что не всякое действие можно отменить. Например, нельзя отменить операцию сохранения документа.

Замена выделенного фрагмента:

вместо ненужного выделенного фрагмента сразу (без всякого <Delete> или <Backspace>) вводят необходимую последовательность символов. Первый символ тут же заменяет весь выделенный фрагмент. Отметим, что это име-

ет место при установленном флажке в строке Заменять выделенный фрагмент окна Дополнительные параметры для работы с Word, которое открывается путем:

вкладка Файл → строка → строка Дополнительно.

Перемещение выделенного фрагмента:

подвести указатель мыши к выделенному фрагменту снизу так, что-

бы он принял обычный вид ,нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещать указа-

тель, который принимает такой вид , а текущее место размещения фрагмента индицируется вертикальной пунктирной чертой ,

13

как только индикатор окажется в нужном месте, отпустить левую

кнопку мыши.

Копирование выделенного фрагмента:

подвести указатель мыши к выделенному фрагменту снизу так, что-

бы он принял обычный вид ,

нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, нажать клавишу Ctrl,

не отпуская левую кнопку мыши и клавишу Ctrl, перемещать указа-

тель, который принимает такой вид , а текущее место размещения фрагмента ин-

дицируется вертикальной пунктирной чертой ,как только индикатор окажется в нужном месте, отпустить левую

кнопку мыши, а потом и клавишу Ctrl.

Операции с фрагментами документа через Буфер обмена

Комплекс приложений MS Office имеет Буфер обмена – некоторую общую для них область в памяти компьютера. Назначение этой области памяти отражено в ее названии. В эту область можно записывать фрагмент документа, разработанного в среде того или иного приложения. Этот фрагмент можно неограниченное число раз поместить в этот же документ или в документ, разработанный в любом другом приложении MS Office. На практике через Буфер обмена оперируют с одним фрагментом. Тем не менее, в Буфер обмена можно записать до 24 фрагментов. При записи двадцать пятого фрагмента первый фрагмент удаляется из Буфера обмена. Содержимое Буфера обмена сохраняется до тех пор, пока не будет закрыто последнее из открытых приложений MS Office.

В текстовом процессоре Word все кнопки команд для операций с Буфером обмена представлены в группе Буфер обмена на вкладке Главная. Эти кнопки

становятся доступными, если выделен хотя бы один фрагмент документа или в Буфере обмена записаны один и более фрагментов.

Рассмотрим основные операции с выделенным фрагментом текста через Буфер обмена в пределах одного Word-документа. Таких операций две: запись в

Буфер обмена и чтение из Буфера обмена.

Как и раньше, полагаем, что нужный фрагмент уже выделен.

Запись выделенного фрагмента в Буфер обмена выполняют одним из двух способов: путем его копирования и путем его вырезания. При копировании выделенный фрагмент записывается в Буфер обмена и остается в документе. При вырезании выделенный фрагмент записывается в Буфер обмена и удаляется из документа.

Копирование выделенного фрагмента в Буфер обмена:

это действие выполняется щелчком по кнопке в группе

Буфер обмена на вкладке Главная,

это же действие выполняется путем <Ctrl<C>>.

Вырезание выделенного фрагмента в Буфер обмена:

это действие выполняется щелчком по кнопке в группе

Буфер обмена на вкладке Главная,

это же действие выполняется путем <Ctrl<X>>.

Вставка фрагмента из Буфера обмена:

это действие выполняется щелчком по кнопке Вставить

14

ПРИМЕЧАНИЕ. При вставке фрагмента рядом с ним появляется и некоторое время остается на экране значок «чемодана» с параметрами вставки, которые обычному пользователю не нужны. Убирают этот значок путем <Esc>.

Содержимое Буфера обмена выводится на экран щелчком по кнопке в правом нижнем углу группы Буфер обмена. Фрагменты в списке (рис. 7) располагаются в порядке их записи в Буфер обмена: самый первый фрагмент – самый последний в самом низу списка, самый последний – в первой строке списка. Текстовые фрагменты представлены своими первыми строками, графические – миниатюрами. Если подвести указатель мыши к фрагменту в списке, то он выделяется синей рам-

кой с кнопкой у правой границы (рис. 7). Щелчок по этой кнопке открывает меню с двумя понятными командами Вставить и Удалить. Полезной будет команда Удалить, которая позволяет убрать из списка ненужные фрагменты. А вставить фрагмент в то место документа, где находится курсор, можно простым щелчком по этому фрагменту в списке.

Рис. 7

У верхней границы окна с содержимым Буфера обмена имеются две кнопки: и , назначение которых тоже понятно.

Упражнение 4. Опробовать все описанные действия и операции с выделенными фрагментами текста в документе ПЯТЬ КОЛЕЦ РЕД.

Сохранить и закрыть документ ПЯТЬ КОЛЕЦ РЕД.

Поиск цепочек символов и их замена

Указание

0.Под руководством преподавателя добраться до папки с файлом ПОИСК

ИЗАМЕНА.

1.Скопировать этот файл в свою папку.

2.Переименовать этот файл так: ПОИСК И ЗАМЕНА ПЗ.

3.Запустить Word (если он не был запущен).

4.Нажать кнопку Открыть на панели быстрого доступа. В окне Открытие

документа добраться до своей папки, выделить файл ПОИСК И ЗАМЕНА ПЗ и кликнуть по кнопке .

Из всех возможных средств Word для поиска и замены сочетаний символов изучим по одному самому удобному.

Поиск цепочек символов.

Положим, что в тексте документа ПОИСК И ЗАМЕНА ПЗ нужно найти слова кнопка, кнопки, кнопке и т.п. Поступаем так:

15

щелчком по кнопке , которая находится справа от кнопки в группе Редактирование на вкладке Главная, открыть список команд кликнуть в

строке Расширенный поиск… ,

в строку Найти: на вкладке Найти окна Найти и заменить

Рис. 8

нажать кнопку ,

Втексте выделяется первое вхождение слова кнопка,

нажать кнопку ,

Втексте выделяется второе вхождение слова кнопка,

нажать кнопку ,

Появляется сообщение Приложение Word завершило поиск в документе.

нажать кнопку .

Как видим, найдены только вхождения слова кнопка. Дело в том, что отыскивает в документе т о ч н ы е совпадения с цепочкой символов в строке Найти: окна

заменить нужно записать такую цепочку символов, которая имеется во всех искомых словах. В нашем случае это цепочка кнопк . Повторим поиск:

в строке Найти: окна Найти и заменить (рис. 8) записать кнопк,

нажать кнопку ,

Втексте выделяется первое вхождение цепочки кнопк,

нажать кнопку ,

Втексте выделяется второе вхождение цепочки кнопк,

повторяем щелчки по кнопке до тех пор, пока не появится

нажать кнопку ,

закрыть окно Найти и заменить.

Поиск цепочек символов и их замена.

Вдокументе ПОИСК И ЗАМЕНА ПЗ оказалось два разных рисунка с одинако-

нажать кнопку ,

Втексте выделяется первое вхождение цепочки рис. 2 – первая ссылка (рис. 2) на рис. 2, замена не требуется,

16

Рис. 9

нажать кнопку ,

Втексте выделяется второе вхождение цепочки рис. 2 – ссылка на последний рисунок и замена необходима,

нажать кнопку ,

Вторая ссылка (рис. 2) заменяется ссылкой (рис. 3),

нажать кнопку ,

Выделяется подпись Рис. 2 к этому же рисунку, замена не требуется,

нажать кнопку ,

Втексте выделяется подпись Рис. 2, но к третьему рисунку и замена необходима,

нажать кнопку ,

Вторая подпись Рис. 2 заменяется подписью Рис. 3, и появляется сообщение

закрыть окно Найти и заменить.

Упражнение 5. В тексте документа ПОИСК И ЗАМЕНА ПЗ найти слова закладка, закладки, закладке и т.п. Заменить их словами вкладка, вкладки, вкладке и т.п.

Сохранить и закрыть документ ПОИСК И ЗАМЕНА ПЗ.

Самостоятельная работа

«РЕДАКТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА»

Указание

0.Под руководством преподавателя добраться до папки с файлом СТРАТЕГИЯ ИО.

1.Скопировать этот файл в свою папку.

2.Переименовать этот файл так: СТРАТЕГИЯ ИО РЕД.

3.Запустить Word (если он не был запущен).

4.Нажать кнопку Открыть на панели быстрого доступа. В окне Открытие

документа добраться до своей папки, выделить файл СТРАТЕГИЯ ИО РЕД и кликнуть по кнопке .

Продемонстрировать преподавателю следующие умения и навыки.

1.Переместиться в документе по вертикали:

на одну строку вниз, на одну строку вверх,

примерно на четверть страницы вниз,

на страницу 5,

в самый конец документа,

в самое начало документа.

Проверить положение курсора.

2. Переместить курсор:

17

на одну позицию влево,

на одну строку вниз,

на одну позицию вправо,

на одну позицию вверх,

в начало строки, в конец строки,

на один экран вверх,

на два экрана вниз,

на начало следующей страницы,

на начало предыдущей страницы,

в самое начало документа, в самый конец документа,

на страницу 6,

3.Выделить указанные фрагменты текста всеми доступными способами:

весь текст документа. Убрать выделение.

4.Выполнить указанные действия с выделенным фрагментом документа:

на стр. 4 удалить второй абзац, повторяющий первый абзац,

первый абзац на стр. 3 путем перетаскивания поместить после ше-

стого (перед заголовком II. Назначение и ),

содержимое раздела V на стр. 8 от строки Основными направлени-

найти в тексте документа все слова: технологии, технологий, технологические и пр.,

все вхождения цепочки символов РФ заменить словами РССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ.

Сохранить и закрыть документ СТРАТЕГИЯ ИО РЕД.

4.5. Задание типовых параметров Word-документа

Документы, с которыми мы имели дело до сих пор (ПРОБА ПЕРА, ПЯТЬ КОЛЕЦ РЕД, ПОИСК И ЗАМЕНА ПЗ) разработаны с теми параметрами Word, которые заданы по умолчанию. Как видим, внешний вид этих документов не выдерживает никакой критики, они лишены всякой эстетики. Излишне широкие поля страниц, мелкий шрифт, все абзацы разделены большими интервалами, строки оборваны справа по-разному.

18

Требуемый внешний вид документу задают путем его форматирования в процессе набора и/или после того, как документ будет набран. Для этого Word предварительно настраивают должным образом и придают ему соответствующие параметры. В процессе форматирования можно изменять те или иные настройки.

Для начала установим такие параметры Word, которые задают внешний вид документам учебного назначения (отчеты по домашним контрольным заданиям, рефераты, курсовые работы и т.п.). Одновременно изучим основные инструменты текстового процессора Word, которые позволяют настроить его «под себя».

Щелчком по названию вкладки Файл открыть окно этой вкладки и кликнуть

встроке в левой полосе этого окна. Открывается окно Параметры Word.

Строка Общие в левой части окна Параметры Word выделена, а в правой части – окно Основные параметры для работы с Word. Здесь в разделе Параметры пользовательского интерфейса снять флажок Показывать минипанель инструментов при выделении.

Выделить строку Экран в левой части окна Параметры Word. В окне

Настройка отображения и печати содержимого документов установить флажок в строке Показывать все знаки форматирования. Этим обеспечивается наглядное отображение результатов тех или иных операций по форматированию документа.

Выделить строку Правописание. Нажать кнопку . В

окне Автозамена: русский:

снять все флажки на вкладке Автозамена,

снять флажок Заменять при вводе на вкладке Автозамена мате-

матическими символами,

снять все флажки в разделе Применять при вводе на вкладке

Автоформат при вводе,

снять флажок Включить дополнительные действия в кон-

текстное меню на вкладке Действия.

ПРИМЕЧАНИЕ. Автозамены и автоформат удобны в таких документах, где приходится вводить много стандартных, однотипных конструкций. В наших документах таких конструкций, скорее всего, не будет. Если возникает ситуация, которая предусмотрена параметрами в окне Автозамена: русский, то Word реагирует на нее даже тогда, когда автор делать этого не предполагает. Например, если установлен флажок Делать первые буквы предложений прописными, то после каждого <Enter> первая буква в новой строке всякий раз (!) делается прописной (заглавной) без нажатия Shift. Чаще всего эта услуга Word оказывается медвежьей и потому раздражает. Прописные буквы лучше получать стандартным способом – при нажатой клавише Shift. Поэтому все флажки, задающие автозамену и автоформатирование, снимаем.

Выделить строку Сохранение. Здесь по умолчанию задано Автосохранение каждые 5 мин. Это значение можно изменить, но мы оставим все как есть. Содержимое создаваемого документа Word периодически сохраняет в специальной папке. Однако целиком полагаться на автосохранение не следует, а самому периодически сохранять текущие результаты в своей папке.

Выделить строку Дополнительно. В окне Дополнительные параметры для работы с Word:

19

в разделе Параметры правки снять (если он установлен) флажок

встроке Автоматически создавать полотно при вставке автофигур,

в разделе Показывать содержимое документа установить флажок в строке Показывать границы текста,

Рис. 10

в разделе Сохранение снять (если он установлен) флажок в строке Всегда создавать резервную копию,

в разделе Вырезание, копирование, вставка снять флажок в

строке Показывать кнопки возможностей вставки при вставке содержимого (тем самым мы исключим появление значка «чемодан» рядом со вставленным

фрагментом),

нажать кнопку окна Параметры Word.

Щелчком по имени вкладки Вид вывести ее на передний план.

В группе Режимы просмотра документа подсвечена кнопка Разметка страницы. В этом заданном по умолчанию режиме доступны все возможности Word по разработке документов. В этом режиме мы и будем работать. Любопытства ради можно ознакомиться с каждым из других режимов, кликнув по соответствующей

кнопке (для выхода из режима чтения нажать кнопку Закрыть полноэкранный режим чтения).

В группе Масштаб собраны средства управления масштабом отображения документа на экране монитора. По умолчанию задан масштаб в 100%. На экране современных мониторов (с диагональю более 17 дюймов) в этом масштабе помещаются две страницы, может быть и не целиком по вертикали. Поэтому в группе Масштаб имеются кнопки Одна страница, Две страницы и По ширине страницы, назначение которых понятно из их названий. При нажатии той или иной из этих кнопок масштаб отображения меняется так, чтобы страница (две страницы) помещались на экране целиком. Щелчком по кнопке Масштаб (с лупой) на экран выводится одноименное окно, в котором имеется целый набор инструментов управления масштабом отображения документа.

После изучения инструментов управления масштабом отображения документа щелкнуть по кнопке 100% Отображение документа в масштабе 1:1.

ПРИМЕЧАНИЕ. Отметим, что в правой части строки состояния (на рис. 1

она отмечена номером 12) находятся средства управления масштабами отобра-

Рис. 11

жения и режимами просмотра документа (рис. 11). Назначение каждого элемента управления легко узнать по подсказке, которая появляется, если к нему подвести указатель мыши. Например, подведем указатель мыши к числу, отображающему

20