Модуль 3.

Документи з особового складу

Навчальний елемент 3.1.

Особові офіційні документи, що супроводжують формування штату працівників

Після вивчення цього навчального елемента Ви будете знати:

• склад та призначення особових офіційних документів;

• склад реквізитів та особливості оформлювання заяв, автобіографій, характеристик, рекомендаційних листів.

Після вивчення цього навчального елемента Ви будете вміти:

• складати та оформлювати заяви, автобіографію, характеристику, рекомендаційні листи.

Порядок опрацювання навчального елемента:

І. Опрацюйте теоретичний та практичний матеріал за планом:

1. Загальна характеристика документації з особового складу.

2. Функції відділу кадрів.

3. Склад кадрової документації.

4. Заяви. Вимоги до їх оформлювання.

5. Резюме. Рекомендаційний лист.

6. Автобіографія.

7. Характеристика

8. Трудовий контракт.

ІІ. Дайте відповіді на питання для самостійного контролю знань.

1. Дайте характеристику нормативно-правових та нормативно-методичних документів, що урегульовують ведення документації з особового складу.

2. Дайте тлумачення термінів „особовий документ”, „особистий документ”, „офіційний документ”.

3. Класифікуйте документи з особового складу. Умотивуйте, чому ці документи у ДКУД 010-98 віднесено до різних класів управлінської документації.

4. Визначте типову технологічну схему обробки кадрової документації.

5. Назвіть особові офіційні документи, які пред’являються при працевлаштуванні. Укажіть на їх призначення та роль при працевлаштуванні.

6. Дайте характеристику заяви як особового офіційного документа.

7. Назвіть склад реквізитів заяви.

8. Чому назва виду документ у заявах, написаних від руки оформлюють з початкової великої літери, а оформлених на уніфікованих бланках – на верхньому регістрі з розрідженим інтервалом на 2-3 пункти?

9. Укажіть на особливості організації та структуру тексту кожного виду номіналу заяви як особового офіційного документа.

10. Визначте функціональне призначення резюме.

11. Проаналізуйте обсяг та структуру резюме

12. Узагальніть відомості з оформлення резюме.

13. Класифікуйте вимоги до змісту резюме.

14. Обсяг резюме. Зовнішній вигляд резюме.

15. Яке призначення мають рекомендаційні листи?

16. Відтворіть структуру та особливості написання текстової частина характеристики.

17. Автобіографія. Резюме. Характеристика. За і проти.

18. Трудовий договір (контракт) як реалізація конституційного права на працю. Порядок складання та укладання трудового договору, трудового контракту.

ІІІ. Виконайте практичні завдання та складіть тест-допуск (практичні завдання та тест-допуск подано наприкінці кожного навчального елемента).

Теоретичний виклад матеріалу

Загальна характеристика документації з особового складу

Документація з особового складу – значний масив документів, що утворюється в діяльності кожного підприємства, організації, установи будь-якої форми власності.

Специфіка цієї документації передусім визначається значимістю документованої інформації: вона реалізує громадянські права на освіту, працю, пенсійне забезпечення тощо.

Документуючи діяльність з управління кадрами слід керуватися чинними нормативно-правовими та нормативно-методичними документами з діловодства, а також:

• Кодексом законів про працю України (далі – КЗпП України);

• Інструкцією про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах ата організаціях, затвердженою спільним наказом Міністерства праці

України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України 29 липня 1993 р. № 58 зі змінами до неї, внесеними наказом Мінпраці 26 березня 1996 р. № 29; наказами Міністерства праці та соціальної політики від 08 червня 2001 року № 259/34/5, від 24.09.2003 № 266/118/5.

• Уніфікованими формами первинної облікової документації з обліку кадрів, затвердженими наказом Міністерства статистики України від 27 жовтня 1995 р. № 277.