БИКОВ І. Ю., ЖИРНОВ М. В., ХУДЯКОВА І. М.

MICROSOFT OFFICE В ЗАДАЧАХ ЕКОНОМІКИ ТА УПРАВЛІННЯ

1.7. Додавання графічних об’єктів до документа

Додання малюнків. До тексту документа можна додати малюнок, який знаходиться в деякій колекції готових малюнків або в файлі, місцезнаходження якого відоме користувачу.

Додання малюнка зколекції: М«Вставка» →«Рисунок» →вибрати одну з колекцій малюнків (наприклад, колекцію Microsoft Office) → вибрати потрібний малюнок → натиснути кнопку списку, яка знаходиться праворуч від малюнка → «Копировать» → повернутись до документа → установити курсор приблизно там, де має бути розташований малюнок → КН «Вставить» → закрити колекцію малюнків.

Додання малюнка з файла: М «Вставка» → «Рисунок» → «Из файла» → в діалоговому вікні «Добавление рисунка» через список «Папка» знайтипапку, вякійзнаходитьсяпотрібниймалюноківиділитиім’яцього малюнка → КН «Вставить».

Будь-який графічний об’єкт — малюнок, елемент схеми, діаграму, математичну формулу — можна виділити, зробивши на ньому щиглик мишею. При цьому об’єкт обрамлюється прямокутником, на якому розташовуються вісім позначок у вигляді квадратів. Перетягнувши мишею одну з таких позначок, можна змінити один або відразу обидва розміри об’єкта. Перетягнувши мишею середню частину об’єкта, можна змінити його положення в тексті документа.

Текст може розташовуватись тільки зверху та знизу малюнка, збоку від малюнка, за малюнком, перед малюнком. Вибір положення тексту відносно малюнка: виділити малюнок → в контекстному меню вибрати команду «Формат рисунка» → на закладці «Положение» вибрати один з типів обтікання малюнка текстом. В цьому ж діалоговому вікні можна змінити й інші параметри малюнка.

WordArt. Додаток WordArt використовується для введення непрямолінійного тексту, наприклад, в заголовках оголошень. Створення об’- єкта WordArt: КН «Рисование» (після її натискання має з’явитись додаткова панель інструментів) → КН «Добавить объектWordArt» → вибрати потрібний стиль тексту з колекції WordArt → замінити текст надпису на потрібний текст → КН «ОК».

26

Частина I ТЕКСТОВИЙ РЕДАКТОР MICROSOFT WORD

Створення схем. Багато з кнопок, які знаходяться на панелі інструментів«Рисование», призначенідлязображенняелементів схем— плоских (прямокутники, овали, надписи, автофігури) та одновимірних (лінії, стрілки). Для того, щоб розпочати створення схеми, треба натиснути одну з кнопок, яка відповідає першому елементові схеми, і зазначити його місцезнаходження в прямокутній області з надписом «Создайте рисунок». Натиснута ліва кнопка миші визначає кінцеві точки одновимірних елементів і граничні (розташовані за діагоналлю один від одного) точки плоских елементів. Додавання тексту до плоского елемента: виділити елемент → в контекстному меню вибрати команду «Добавить текст» → написати і відформатувати текст. Після створення схеми доцільно мінімізувати розміри суцільного малюнка, який містить схему.

Редактор формул. Для створення математичних формул існує спеціальний додаток: М «Вставка» → «Объект» → в діалоговому вікні «Вставка объекта» за тип об’єкта вибрати Microsoft Equation 3.0. Відкриється вікно редактора формул і додаткова панель інструментів «Формула». Вверхньомурядкупанелі«Формула» розташованікнопкидлядодавання до формули спеціальних математичних символів та літер грецького алфавіту. В нижньому рядку панелі «Формула» розташовані кнопки для додавання шаблонів і структур — дробів, верхніх та нижніх індексів, радикалів, сум, добутків, інтегралів, матриць, дужок та їх сполучень. Шаблони містять спеціальні поля, призначені для введення тексту або символів. Якщо поле пусте, то спочатку слід створити шаблон, а потімзаповнитийоготекстом. Якщожполезаштриховане, слідспочатку ввести текст, потім виділити його і застосувати шаблон. Вибір символу або шаблону здійснюється на панелі «Формула» з палітри, яка відкриваєтьсяпринатисканнівідповідноїкнопкинапанелі«Формула». Введення виконуєтьсявмісцірозташуваннякурсору. Переміщатикурсорзручніше за допомогою клавіш управління курсором або клавіші Tab. При створенні формул розмір шрифтів, інтервали і формати автоматично регулюються відповідно до правил написання математичних виразів. Щоб повернутись до роботи з документом після створення формули, слід клацнути мишею за межами вікна формули. Для редагування формули слід двічі клацнути в її вікні.

27

БИКОВ І. Ю., ЖИРНОВ М. В., ХУДЯКОВА І. М.

MICROSOFT OFFICE В ЗАДАЧАХ ЕКОНОМІКИ ТА УПРАВЛІННЯ

1.8.Додаткові можливості Microsoft Word

Програма має деякі додаткові можливості, які можуть бути корисними при створенні документів.

Настроювання панелі інструментів. Користувач може додати до панелі інструментів одну чи декілька кнопок або панель цілком. Додавання цілої панелі: М «Сервис» → «Настройка» → вибрати закладку «Панели инструментов» → встановити прапорець для панелі, яка має з’явитися на екрані. Додавання однієї кнопки: М «Сервис» → «Настройка» → вибрати закладку «Команды» → вибрати категорію кнопок → перетягнути мишею потрібну кнопку на панель інструментів.

Вставка символів, що відсутні на клавіатурі: М «Вставка» → «Символ» → вибрати потрібний шрифт → виділити потрібний символ

→КН «Вставить». Щоб не виконувати цю досить громіздку операцію

раз за разом, можна назначити символу сполучення клавіш (КН «Сочетание клавиш» → ввести нове сполучення в поле «Новое сочетание клавиш» → КН «Назначить»). За допомогою текстового поля «Текущие сочетания» слід переконатись, що при цьому не замінюється існуюче спо-

лучення клавіш Microsoft Word.

Автокорекція, тобто автоматична заміна одного фрагмента тексту

на інший в процесі введення тексту. В діалоговому вікні «Автозамена» (М«Вставка» → «Автотекст» → «Автотекст» → закладка«Автозамена») треба вказати два фрагменти тексту: в полі «заменить» — текст, який треба замінити; в полі «на» — текст, який замінить попередній. При введенні з клавіатури першого фрагмента його автоматично буде замінено на другий. Наприклад, користувач може вводити свої ініціали, а програма автоматично замінятиме їх на повне прізвище, ім’я та по батькові.

Створення і використання автотексту. Автотекст вживається,

колиєнеобхідністьбагаторазовокористуватисяоднимітимсамимфраг-

ментом тексту, наприклад, шапкою стандартних документів. Створення автотексту: виділити фрагмент тексту → М «Вставка» → «Автотекст»

→«Автотекст» → закладка «Автотекст» → призначити ім’я фрагмента майбутнього автотексту → КН «Добавить». Активізація автотексту: М «Вставка» → «Автотекст» → « »Автотекст» → закладка «Автотекст» →

28

Частина I ТЕКСТОВИЙ РЕДАКТОР MICROSOFT WORD

вибрати зі списку елемент з потрібним ім’ям → КН «Вставить». Автотекст буде додано до документа в місці, де розташовується курсор.

Завдання для самостійної роботи

В усіх завданнях самостійної роботи слід створити, відредагувати, відформатувати й підготувати до друкування відповідний текстовий документ:

а) заяву (перемістити праворуч дані про особу, до якої звертається заявник; вирівняти за центром заголовок заяви; додати дату написання заяви; текст надрукувати з подвійним інтервалом між рядками);

б) список матеріальних цінностей підприємства (створити ієрархічний список з двох рівнів: перший рівень містить категорію матеріальних цінностей, другий — назви, марки, артикули виробів тощо); в) договір між підприємствами (пункти договору оформити у вигляді нумерованого списку; виділити курсивом назви пунктів договору; юридичні адреси сторін оформити у вигляді двох шпальт тексту;

застосувати нумерацію сторінок); г) таблицю успішності Вашої навчальної групи (створити заголовок

таблиці, рядок заголовків стовпців; помістити до таблиці прізвища й оцінки студентів з трьох екзаменаційних дисциплін; додати сумарний бал кожного студента з усіх дисциплін і сумарний бал усіх студентів з кожної дисципліни; перевірити ці дані за допомогою програми «Калькулятор»);

д) оголошення-привітання зі святом (програмою WordArt створити заголовок непрямого тексту; додати два малюнки: один — з колекції Microsoft Office, другий — заздалегідь створений за допомогою програми Paint; один з малюнків розмістити за текстом, другий розмістити в тексті).

29