БИКОВ І. Ю., ЖИРНОВ М. В., ХУДЯКОВА І. М.
MICROSOFT OFFICE В ЗАДАЧАХ ЕКОНОМІКИ ТА УПРАВЛІННЯ
шаблону оформлення. Можна також змінити фон для виділення окремих розділів презентації (рис. 5.10). Крім зміни кольору, можна додати на слайд заливку, узор, текстуру або малюнок. При зміні фону слайда новий формат можна застосувати на поточному слайді або на всіх слайдах. Працюючи із замітками, також можна змінити фон як для поточної сторінкизаміток, такідлявсіхсторінок. Зміна фону видач відобразиться на всіх сторінках, у тому числі і в друкованих структурах.
Длязастосування даноїзмінитількидопевнихслайдів виберітьпотрібні слайди, знаходячись в звичайному режимі. Інакше зміну буде застосовано для всіх слайдів, які знаходяться за першим з вибраних в шаблоні оформлення.
Зміна фону: М «Формат» → «Фон» → в групі «Заливка фона» натисніть кнопку із стрілкою під зображенням і виконайте одну з наступних дій:
•виберіть один з восьми кольорів, що відображаються;
•виберіть команду «Другие цвета»;
•виберіть потрібний колір на вкладці «Обычные» або спеціальний колір на вкладці «Спектр», а потім натисніть кнопку ОК;
•виберіть команду «Способы заливки».
5.5.Засоби супроводження презентацій
Музика і звукові ефекти. Музика і звукові ефекти можуть бути додані з файлів, які знаходяться на комп’ютері, в локальній мережі, в Інтернеті або які входять до складу Колекції картинок (Microsoft). Також для додавання до презентації можна створити власні звукові ефекти або скористатися музичним компакт-диском. При додаванні музики або звукових ефектів на слайді з’являється позначка звукового файла. Відтворення музики або звуку можна налаштувати на автоматичний запуск
210
Частина V ПРОГРАМА СТВОРЕННЯ ПРЕЗЕНТАЦІЙ MICROSOFT POWERPOINT
при відображенні даного слайда, на запуск клацанням миші, на автоматичний запуск із затримкою або як супровід анімації. Якщо відображення позначки небажано, її можна перетягнути за межі слайда і задати автоматичний запуск відтворення звуку.
Якщо який-небудь тип файлів або засобів не підтримуються програмою Microsoft PowerPoint і не можуть бути відтворені нею, їх можна відтворити за допомогою універсального програвача Windows, що входить в систему Microsoft Windows і відтворюючого файла мультимедіа при їх вставці в програму Microsoft PowerPoint як об’єктів.
Длявідтвореннямузикиізвукунакомп’ютеріповиннабутивстановленазвуковакартазпідключенимидонеїколонками. Дляотриманнявідомостей про встановлені в комп’ютері пристрої та їх настройки зверніться до вікна настройки звуку і мультимедіа на панелі управління Windows.
Якщо розмір файлу перевищує 100 Кбайт, за замовчуванням звуки автоматично зв’язуються з відповідним файлом, а не впроваджуються в нього. Встановленезазамовчуваннямзначення100 Кбайтможназмінити. Якщо презентацію, яка має зв’язані файли, планується перемістити на інший комп’ютер, разом з нею повинні бути скопійовані і зв’язані файли.
1.Відкрийте слайд, до якого вимагається додати музику або звукові ефекти.
2.М «Вставка» → «Фильмы и звук», а потім виконаєте одну з наступних дій:
•виберіть команду «Звук из файла», знайдіть папку, в якій міститься цей файл і двічі клацніть на потрібний файл;
•виберіть команду «Звук из коллекции», за допомогою лінійки прокручування знайдіть потрібний кліп і клацніть на нього для додавання на слайд.
3.При відображенні повідомлення виконайте одну з наступних дій:
•для автоматичного відтворення музики або звуку при показі слайда натискайте КН «Автоматически»;
•для відтворення музики або звуку тільки клацанням значка звуку натискуйте КН «По щелчку».
4.Для уточнення параметрів припинення відтворення звукового файлу клацніть на слайді значок звуку, натисніть праву кнопку миші і в контекстному меню виберіть команду «Настройка анимации».
211
БИКОВ І. Ю., ЖИРНОВ М. В., ХУДЯКОВА І. М.
MICROSOFT OFFICE В ЗАДАЧАХ ЕКОНОМІКИ ТА УПРАВЛІННЯ
5.В області задач «Настройка анимации» клацніть значок із стрілкою на елементі в списку настройки анімації, а потім виберіть команду «Параметры эффектов».
6.На вкладці «Эффект» в групі «Закончить» виконайте одну з наступних дій.
•для зупинки відтворення звуку за клацанням миші встановіть перемикач в позицію «По щелчку» (він знаходиться в цій позиції за замовчуванням);
•для зупинки відтворення звуку після закінчення показу слайда встановіть перемикач в позицію «После текущего слайда»;
•щоб звук продовжував відтворюватися при показі декількох слайдів, встановіть перемикач в позицію «После», а потім задайте потрібну кількість слайдів, під час показу яких повинен відтворюва-
тися даний звук.
Додавання звукових ефектів. Для можливості додавання додаткових ефектів текст або об’єкт повинні вже містити анімацію.
Виберіть на слайді текст або об’єкт, в який буде доданий додатковий ефект.
М «Показ слайдов» → «Настройка анимации».
Вобласті задач «Настройка анимации» клацніть значок із стрілкою елемента в списку настройки анімації, а потім виберіть команду «Параметры эффектов».
Навкладці«Эффект» вобласті«Дополнительныепараметры» клацніть стрілку в списку «Звук» і виконайте одну з наступних дій:
•при додаванні звукових ефектів із списку виберіть один з параметрів;
•при додаванні звукових ефектів з файлу виберіть параметр «Другой звук» і вкажіть потрібний файл.
Відтворення компакт-дисків під час демонстрації презентації
1.Вставте компакт-диск в пристрій читання компакт-дисків.
2.В області «Слайды» в звичайному режимі клацніть слайд, для якого треба відтворити музичний супровід.
3.М «Вставка» → «Фильмы и звук» → «Запись с компакт-диска».
4.В групі «Выбор клипа» в полях «Начать с дорожки» і «Закончить на дорожке» встановите номер першого і останнього записів. (Для
212
Частина V ПРОГРАМА СТВОРЕННЯ ПРЕЗЕНТАЦІЙ MICROSOFT POWERPOINT
відтворення тільки одного запису або частини запису введіть один і той же номер в обидва поля.)
5.В полях «Время» встановіть час початку для першого запису і час завершення для останнього запису. За замовчуванням встановлюється нульовий час для початкового запису, а для завершального запису — загальна кількість хвилин відтворення.
6.Якщо потрібно, щоб музика повторювалася безперервно, встановіть прапорець «Непрерывное воспроизведение».
7.Натисніть кнопку OK і у відповідь на запит виконайте одну з наступних дій:
•для автоматичного відтворення музичного супроводу при показі слайда натисніть кнопку «Автоматически»;
•для відтворення музики при клацанні значка компакт-диска натисніть кнопку «По щелчку».
8.Для уточнення параметрів припинення відтворення музики: виділіть на слайді значок компакт-диска, клацніть його правою кнопкою миші і в контекстному меню виберіть команду «Настройка анимации».
9.В області задач «Настройка анимации» клацніть правою кнопкою миші значок із стрілкою на елементі в списку «Настройка анимации», а потім виберіть команду «Параметры эффектов».
10.На вкладці «Эффект» в групі «Закончить» виконайте одну з наступних дій:
•для завершення відтворення музичного супроводу клацанням миші встановіть перемикач в позицію «По щелчку» (він знаходиться в цій позиції за замовчуванням).
•для зупинки відтворення музичного супроводу після закінчення показу слайда встановіть перемикач в позицію «После текущего слайда».
•щоб музичний супровід продовжувався при показі декількох слайдів, встановіть перемикач в позицію «После», а потім задайте потрібну кількість слайдів.
Фільми і анімовані малюнки GIF. «Фільмами» називаються фонові відеофайлиуформатіAVI, QuickTime іMPEG, щомаютьрозширенняAVI,
213
БИКОВ І. Ю., ЖИРНОВ М. В., ХУДЯКОВА І. М.
MICROSOFT OFFICE В ЗАДАЧАХ ЕКОНОМІКИ ТА УПРАВЛІННЯ
MOV, QT, MPG і MPEG. Зазвичай фільм включає промову доповідача (наприклад, реферат), який не може бути особисто присутній на презентації. Фільм можна використовувати також для демонстрації способу навчання.
Анімований файл формату GIF, який має розширення GIF, також дозволяє відобразити зображення, що рухається. Анімовані малюнки GIF не єсправжніми фільмами, протевонимістять декілька зображень, які змінюють одне на інше, створюючи ефект анімації. Файли цього формату часто використовуються для залучення уваги до оформлення або до веб-вузла.
Фільми і анімовані малюнки GIF можна додавати на слайди з файлів, які є на комп’ютері, з Колекції картинок (Microsoft), з локальної мережі, інтрамережіабозІнтернету. Длядодаванняфільмуабоанімаційного малюнка GIF його слід вставити на окремий слайд за допомогою команд меню «Вставка». Існує декілька способів запуску вставленого відеофайлу: він може відтворюватися автоматично при показі слайда, клацанням миші або через певний інтервал часу. Він також може бути частиною анімаційного епізоду.
Не зважаючи на наявність доступу в меню «Вставка», файли, що містять фільми, автоматично стають пов’язаними з презентацією, а не впровадженими в неї, на зразок малюнків або графічних об’єктів. Якщо презентацію, що має зв’язані файли, планується демонструвати на іншому комп’ютері, разом з нею повинні бути скопійовані і зв’язані файли.
Циклічнийповторзвукуабофільму. Прициклічномуповторізву-
ку або фільму файл відтворюється безперервно, поки не почнеться показ наступного слайда.
1.Клацніть правою кнопкою миші на слайді значка звуку або фільму.
2.В контекстному меню виберіть команду «Изменить звуковой объект» або «Изменить объект-фильм».
3.Встановіть прапорець «Непрерывное воспроизведение».
Відтворення фільму або звуку автоматично або по клацанню миші. Описанінижчедіїзастосовуються дофайлівфільмівабозвукових файлів, що не входять в анімаційні епізоди або схеми анімації.
1.Клацніть правою кнопкою миші на слайді значка звуку або фільму.
2.Виберіть з контекстного меню команду «Настройка анимации».
214
Частина V ПРОГРАМА СТВОРЕННЯ ПРЕЗЕНТАЦІЙ MICROSOFT POWERPOINT
3.В групі «Изменение: Воспроизведение» в полі «Начать» виберіть один з наступних варіантів:
•для автоматичного відтворення звуку або фільму виберіть варіант «Вместе с предыдущим»;
•для відтворення звуку або фільму по клацанню виберіть команду «По щелчку».
Запис мовного супроводу презентації. Презентацію може супро-
водити мовний супровід, що може бути корисним:
•для презентацій в Інтернеті;
•для занесення запису наради до архіву з метою подальшого перегляду учасниками наради, а також для прослуховування зауважень в ході презентації;
•для автоматичних показів слайдів.
Для запису і відтворення мовного супроводу комп’ютер повинен бути оснащений звуковою картою, мікрофоном і колонками. Мовний супровід можна записати як до демонстрації презентації, так і під час її демонстрації, що дозволить включити в запис коментарі аудиторії.
Якщо мовний супровід треба створювати не для всієї презентації, його можна додати тільки до певних слайдів. Після закінчення запису мовного супроводу на кожному слайді, до якого був доданий супровід, відобразиться значок звуку. Відтворення звуку запускається або клацанням цього значка, або автоматично.
Оскільки пріоритет мовного супроводу вище, ніж увсієї рештизвуків, при вставці в презентацію інших звукових ефектів з автоматичним запуском вони будуть заглушені мовним супроводом.
Значення часу для автоматичного переходу між слайдами. Під час запису в Microsoft PowerPoint фіксується тривалість демонстрації кожного слайда. Після закінчення запису ці значення можна зберегти або задати їх окремо. Значення тривалості демонстрації кожного слайда мають особливе значення при демонстрації презентації в автоматичному режимі. Ці значення можуть бути відключені, якщо використовувати їх в презентації не потрібно.
Упровадження мовного супроводу або створення посилання на нього. Для вставки мовного супроводу можна використовувати як його впровадження, так і посилання на нього.
215
БИКОВ І. Ю., ЖИРНОВ М. В., ХУДЯКОВА І. М.
MICROSOFT OFFICE В ЗАДАЧАХ ЕКОНОМІКИ ТА УПРАВЛІННЯ
При впровадженні мовного супроводу звуковий файл стає частиною презентації і переміщається разом з її файлом. Проте впровадження мовного супроводу призводить до зростання розміру файлу презентації.
Для зменшення розміру файлу презентації можна створити посилання на мовний супровід. При цьому звуковий файл розміщується у вказаній області жорсткого диска і відтворюється разом з презентацією. Якщопрезентаціядемонструється наіншомукомп’ютері, звуковийфайл також слід скопіювати на цей комп’ютер. Продуктивність відтворення зв’язаного файлу є вищою.
Додавання до мовного супроводу заміток. Через різноманітність потреб аудиторії і апаратних конфігурацій комп’ютерів можна додати замітки до мовного супроводу. Це дозволить продемонструвати презентацію слухачам з порушеннями слуху або зробити це в аудиторіях, ком- п’ютери в яких не оснащені звуковими картами. При збереженні презентації у форматі веб-сторінки (у форматі файлу. htm) під кожним слайдомвідображатимуться замітки донього. Якщопрезентація зберігається у форматі файлу презентації (. ppt), ці замітки можна буде роздрукувати і роздати слухачам.
Запис мовного супроводу. Для запису мовного супроводу запускається демонстрація презентації і записується мовний супровід для кожного слайда. Запис можна припинити і продовжити у будь-який момент.
Для запису мовного супроводу потрібна наявність звукової карти, мікрофона і акустичних колонок.
1.В звичайному режимі в області «Структура» або «Слайды» виберіть значок або ескіз слайда, з якого вимагається почати запис мовного супроводу.
2.М «Показ слайдов» → Звукозапись.
3.Натисніть КН «Громкость микрофона» і дотримуйтесь інструк-
цій з установки рівня чутливості мікрофона. Після закінчення натисніть ОК.
•Встановіть прапорець «Связать комментарий с» і натисніть кнопку «Обзор».
•Виберіть потрібну папку і натисніть кнопку «Выбрать».
•Натисніть кнопку OK.
216
Частина V ПРОГРАМА СТВОРЕННЯ ПРЕЗЕНТАЦІЙ MICROSOFT POWERPOINT
4.Якщо на кроці 1 для початку запису мовного супроводу вибрано перший слайд, перейдіть до кроку 7. Якщо вибрано інший слайд, з’явиться діалогове вікно «Запись речевого сопровождения». Виконайте одну з наступних дій:
•для запуску запису з першого слайда натисніть кнопку «Первый слайд»;
•для запуску запису з поточного слайда натисніть кнопку «Текущий слайд».
5.В режимі показу слайдів надиктуйте текст мовного супроводу в мікрофон. Для продовження клацніть слайд. Надиктуйте текст для цього слайду, перейдіть до наступного тощо. Запис мовного супроводу можна припинити і продовжити. Для припинення і продовження запису клацніть слайд правою кнопкою миші і в меню, що відкривається, виберіть команду «Остановить звук» або «Запустить звук».
6.Повторіть крок 5 для всіх слайдів і при переході до чорного останнього слайду клацніть по ньому.
7.Мовний супровід буде автоматично записаний і на екрані відобразиться запит про збереження значень часу показу слайдів. Виконайте будь-яку з наступних дій:
•для збереження значень часу показу слайдів натисніть КН «Да». Слайди відобразяться в режимі сортувальника слайдів і під кожним слайдом буде відображено час його показу;
•для відміни значення часу показу слайдів натисніть КН «Нет». Ввести дані для часу показу слайдів можна окремо.
Анімації тексту і об’єктів. Анімація тексту, графіки, діаграм та іншихоб’єктівнаслайдахпідкреслюєрізніаспектизмісту, управляєходом викладу матеріалів і робить презентацію більш цікавою.
Для спрощення розробки анімації скористайтеся готовими схемами анімації для елементів на всіх або тільки вибраних слайдах, а також для певних елементів на зразку слайдів. За допомогою області задач «Настройка анимации» можна вибрати, де і в який момент елемент повинен з’являтися на слайді під час презентації — наприклад, вилітати з-за лівого кордону за клацанням миші.
217
БИКОВ І. Ю., ЖИРНОВ М. В., ХУДЯКОВА І. М.
MICROSOFT OFFICE В ЗАДАЧАХ ЕКОНОМІКИ ТА УПРАВЛІННЯ
Ефектианімації можутьзастосовуватися доелементів наслайді, які знаходяться в рамках або до абзаців, що містять одиничні маркери або пункти списків. Наприклад, можна застосувати певний ефект анімації до всіх елементів на слайді або тільки до окремого абзацу з маркірованим списком. Окрім стандартних і спеціально заданих шляхів переміщення можна додати ефекти входження, виділення або виходу. Також для одного елемента можна застосувати одночасно декілька ефектів анімації — наприклад, спочатку до маркера списку застосовується ефект входження, а потім — виходу.
Більшість параметрів анімації включає ряд відповідних ефектів. Це стосується засобів звукового супроводу анімацією. Ефекти анімації тексту, якправило, можназастосуватидобукв, слівіабзаців. Наприклад, заголовок може з’являтися окремими словами, а не весь відразу.
Ефекти анімації для тексту або об’єктів можна проглянути як для окремого слайда, так і для всієї презентації.
Відкрийте презентацію, в яку слід додати ефекти анімації, а потім виконайте одну або обидві наступні дії.
Застосування готової схеми анімації:
1.Якщо схему анімації необхідно додати тільки на певні слайди, виберіть потрібні слайди в області «Слайды».
2.М «Показ слайдов» → «Схемы анимации».
3.В області задач «Дизайн слайда» виберіть із списку «Применить к выделенным слайдам» схему анімації.
4.Якщо схему анімації необхідно застосувати до всіх слайдів, натисніть КН «Применить ко всем слайдам».
Застосування спеціальної анімації:
1.В звичайному режимі відкрийте слайд, до тексту або об’єктів якого треба застосувати анімацію.
2.Виберіть об’єкт для анімації.
3.М «Показ слайдов» → «Настройка анимации».
4.В області задач «Настройка анимации» виконайте одну або декілька наступних дій:
•якщо під час показу слайдів вимагається ввести текст або об’- єкт у супроводі певного візуального ефекту, виберіть команду «Вход», а потім — потрібний ефект;
218
Частина V ПРОГРАМА СТВОРЕННЯ ПРЕЗЕНТАЦІЙ MICROSOFT POWERPOINT
•якщо необхідно додати певний візуальний ефект до тексту або об’єкта, який знаходиться на самому слайді, виберіть команду «Выделение», а потім — потрібний ефект;
•якщо необхідно додати певний візуальний ефект до тексту або об’єкта, який викликає вилучення тексту або об’єкту зі слайду в заданий момент, виберіть команду «Выход», а потім — потрібний ефект;
•якщо вимагається додати ефект, який примушує об’єкт переміщатися в межах слайда певним маршрутом, виберіть команду «Пути перемещения», а потім — потрібний ефект.
Значок позначає час події анімації стосовно інших подій на слайді. Нижче наведені можливі варіанти.
•Запуск по клацанню: анімація запускається клацанням слайда.
•Запускати разом з попереднім: послідовність анімації запускається одночасно з попереднім елементом списку (тобто за одним клацанням виконуються два ефекти анімації).
•Запускати після попереднього: послідовність анімації запускається відразу після закінчення відтворення попереднього елемента списку (тобто для запуску наступної послідовності не вимагається додаткового клацання).
Настройка часу анімації. При додаванні анімації до слайдів доступні найрізноманітніші тимчасові настройки, застосування яких дозволяє вирівняти всі фрагменти анімації так, щоб вона виглядала професійно. Встановлюючи власні настройки або використовуючи наявні схеми анімації, необхідно застосовувати параметри початку анімації (включаючи затримки), трігери, швидкісні параметри або тривалість, циклічність (повторення), а також автоматичне перемотування.
Можна змінити порядок появи анімації або ряду анімованих фрагментів, вибравши параметр у списку настройок анімації і перетягнувши його на інше місце списку. Стрілки розгортання і згортання дозволяють проглядати анімовані фрагменти в кожному об’єкті і переміщати їх всередині або за межами об’єкта. Стрілка, поміщена на вибраний із списку об’єкт, викликає появу на екрані меню, яке містить такі параметри, як «Время» і «Эффекты». При перегляді анімованих фрагментів на слайді
219
БИКОВ І. Ю., ЖИРНОВ М. В., ХУДЯКОВА І. М.
MICROSOFT OFFICE В ЗАДАЧАХ ЕКОНОМІКИ ТА УПРАВЛІННЯ
внижній частині області задач «Настройка анимации» з’являється мініатюрна тимчасова шкала, яка відображає час демонстрації кожного анімованого об’єкта в секундах.
Додаткова тимчасова шкала виглядає практично так само, як і шкала, що відображається при перегляді анімованих об’єктів. Вона дозволяє регулювати відносні тимчасові рамки анімованих об’єктів шляхом вибору елемента зі списку настройок анімації і подальшого перетягування маркера тимчасової шкали.
Додаванняпереходівміжслайдами. Виконайтеоднузнаступнихдій:
Додаванняодногоітогожпереходунавсіслайдивдемонстрації слайдів: М→ «Показслайдов» → «Сменаслайдов» → вспискувиберіть потрібний ефект зміни слайдів → КН «Применить ко всем слайдам».
Додавання різних переходів між слайдами: в звичайному режимі
вобласті «Слайды» виберіть слайди, до яких необхідно додати переходи → М «Показ слайдов» → «Смена слайдов» → в списку виберіть потрібний ефект зміни слайдів. Повторіть ці дії для всіх слайдів, до яких необхідно додати переходи.
Установка інтервалів часу показу слайдів. В області «Слайды» в
звичайному режимі виберіть слайди, для яких необхідно встановити інтервал часу показу → М «Показ слайдов» → «Смена слайдов» → в групі «Смена слайдов» встановіть прапорець «автоматически после» → вкажітьінтервалпоказуслайданаекранівсекундах. Повторітьнаступнупроцедуру для кожного слайда, для якого вимагається встановити час показу.
Замітки. Для введення приміток до слайдів можна скористатися областю заміток в звичайному режимі.
Введення і форматування тексту заміток виконується в звичайному режимі. Для попереднього перегляду зовнішнього вигляду роздрукованих заміток і застосованого форматування (наприклад, кольорових шрифтів) перейдіть в режим попереднього перегляду. Також в режимі попереднього перегляду можна перевірити і змінити колонтитули.
Примітки до слайдів презентації можна роздрукувати у вигляді заміток і використати їх як для довідки при проведенні презентації, так і дляроздачіїхслухачам, якщозаміткипризначенідляних, якдоповнення до демонстрованих слайдів.
220
Частина V ПРОГРАМА СТВОРЕННЯ ПРЕЗЕНТАЦІЙ MICROSOFT POWERPOINT
Для збільшення розмірів, зміни положення або форматування області розміщення слайда або області заміток перейдіть в режим сторінок заміток і внесіть потрібні зміни.
Додаткові параметри розмітки. Для використання ряду додатко-
вих параметрів розмітки презентацію з Microsoft PowerPoint можна відправити до Microsoft Word. Наприклад, якщо вимагається розташувати на одній сторінці два слайди і замітку до них, це можна зробити в до-
датку Microsoft Word.
Запуск показу слайдів презентації. Виконайте одну з наступних дій: Запуск показу слайдів з Microsoft PowerPoint: відкрийте презен-
тацію, яку необхідно запустити в режимі показу слайдів → КН «Показ слайдов» в лівому нижньому куті вікна Microsoft PowerPoint або М «Показ слайдов» → «Начать показ» або натискуйте клавішу F5.
Запускпоказуслайдівзробочогостолу: увікні«Мойкомпьютер» або в провіднику виберіть файл презентації, який потрібно відкрити для показу слайдів → клацніть ім’я файлу правою кнопкою миші → «Демонстрация».
Настройка показу презентації в безперервному циклі: М «По-
каз слайдов» → «Настройка презентации» → встановіть прапорець «непрерывный цикл до нажатия кнопки «Esc»».
Друкування. Всю презентацію — слайди, структуру, сторінки заміток і роздавальні матеріали — можна надрукувати в кольорі, відтінках сірого або в чорно-білому режимі без сірого. Також можна надрукувати вказані слайди, сторінки заміток, видачі і сторінки структури.
Більшість презентацій призначена для показу в кольорі, але слайдиі видачі, звичайно, друкуються вчорно-білому режимі. Призапуску друку в Microsoft PowerPoint кольори в презентації змінюються відповідно до можливостей вибраного принтера. Наприклад, якщо вибраний принтер є чорно-білим, презентація буде автоматично роздрукована у відтінках сірого.
Режим попереднього перегляду дозволяє оцінити, як виглядатимуть слайди, замітки і роздавальні матеріали в чорно-білому варіанті або при друкуванні з відтінками сірого і внести потрібні зміни перед запуском друку.
221
БИКОВ І. Ю., ЖИРНОВ М. В., ХУДЯКОВА І. М.
MICROSOFT OFFICE В ЗАДАЧАХ ЕКОНОМІКИ ТА УПРАВЛІННЯ
Також в режимі перегляду можна внести певні зміни. Можна вибрати наступні параметри:
•друковані матеріали: презентація, видачі, сторінки заміток або структура;
•макет для друку видач;
•рамка навкруги кожного слайда (тільки при друкуванні);
•орієнтація (книжкова або альбомна) для видач, заміток або структури;
•колонтитули.
Можна роздрукувати тільки слайди і використати їх як роздавальні матеріали. Слайди друкуються поодинці на аркуші і їх масштаб може бути вибраний відповідно до його різних розмірів. Також можна вибрати масштаб слайдів для друку на позорих аркушах (для проекційних апаратів), у вигляді слайдів на 35-міліметровій плівці або встановити спеціальні розміри і орієнтацію.
Установка розмірів слайда для друку: М «Файл» → «Параметры страницы» → всписку«Размерслайдов» виберітьвідповіднийрозмір→ якщо вибрано спеціальний розмір, введіть його значення в поля «Ширина» і «Высота».
Завдання для самостійної роботи
Створити презентацію з п’яти слайдів, яка включає наступні компоненти:
•автоматичне переключення слайдів через заданий час;
•анімацію за клацанням миші;
•анімацію в автоматичному режимі;
•використання шаблону оформлення;
•самостійне створення фону слайду;
•слайд із застосуванням розмітки слайда;
•слайд, створений на порожній розмітці.
Варіанти презентацій:
1.Презентація свого навчального закладу.
2.Презентація своєї спеціальності.
222
Частина V ПРОГРАМА СТВОРЕННЯ ПРЕЗЕНТАЦІЙ MICROSOFT POWERPOINT
3.Презентація своєї групи.
4.Презентація себе.
5.Презентація своїх друзів.
6.Презентація свого міста.
7.Презентація своєї країни.
8.Презентація до семінару з будь-якої вибраної дисципліни.
9.Презентація з теми «Можливості програми MS Word».
10.Презентація з теми «Можливості програми MS Power Point Presentation».
223