Частина V ПРОГРАМА СТВОРЕННЯ ПРЕЗЕНТАЦІЙ MICROSOFT POWERPOINT

додавання до презентації, у тому числі картинки, фотографії, файли анімації і звукові файли. Для доступу до веб-вузла Office Online потрібне підключення до Інтернету.

3.Настройка анімації. Високоякісна настройка анімації в PowerPoint дозволяє створювати динамічні презентації. Можна застосовувати різні ефекти анімації, наприклад, одночасне переміщення декількох об’єктів або переміщення об’єктів за певною траєкторією, а також легко задавати послідовність всіх ефектів анімації, включаючи вихід.

4.Робота з мультимедіа. Підтримка додаткових типів файлів розши-

рює можливості перегляду відеозаписів в повноекранному режимі і використання відтворення для зупинки, запуску і перемотування презентації, а також для пошуку потрібних даних.

5.Помітки на слайдах. Під час проведення презентації можна додавати помітки та ілюстрації. При використанні планшетного ком- п’ютера можна вибирати кольори і типи пера для додавання більш яскравих приміток.

Програма PowerPoint має багато можливостей, через що є вельми зручною і легкою для вивчення.

5.1.Створення презентацій

Робоче вікно програми настроюється так само, як вікна всіх додат-

ків Microsoft Office.

Процес створення презентації в Microsoft PowerPoint складається з наступних дій:

•додавання нових слайдів та їх вмісту;

•загальне оформлення;

•вибір розмітки або макета кожного слайда;

•вживання різних шаблонів оформлення: розміри й місцезнаходження рамок, параметри оформлення фону, колірні схеми, зразок слайдів і додатковий зразок заголовків;

•створення таких ефектів анімації при демонстрації слайдів.

193

БИКОВ І. Ю., ЖИРНОВ М. В., ХУДЯКОВА І. М.

MICROSOFT OFFICE В ЗАДАЧАХ ЕКОНОМІКИ ТА УПРАВЛІННЯ

Наведені нижче відомості стосуються засобів, доступних на початковому етапі цього процесу.

Існують такі варіанти для створення нової презентації в Microsoft PowerPoint.

Створення презентації за допомогою порожніх слайдів. Слайди мають мінімум елементів оформлення і кольори до них не застосовані:

М«Файл» → «Создать» або КН «Создать».

1.Якщо вимагається зберегти стандартний макет (оформлення елементів, таких як заголовки, підзаголовки, списки, малюнки, таблиці, діаграми, автофігури і відеофрагменти на слайді) для першого слайду, перейдіть до кроку 2. Якщо макет першого слайду повинен бути іншим, в області задач «Разметка слайда» виберіть потрібний макет.

2.На слайді (рис. 5.1.) або в області структури введіть потрібний текст.

3.Для вставки нового слайда на панелі інструментів виберіть КН «Создать слайд» і виберіть потрібний макет.

4.Для кожного нового слайда повторіть кроки 2 і 3, а також додайте до слайдів всі потрібні елементи і ефекти.

5.Закінчення роботи: М «Файл» → «Сохранить» → введіть ім’я створеної презентації → КН «Сохранить».

Створення нової презентації на основі існуючої. Для створення

вцьому режимі використовується наявна презентація, що дозволяє вне-

сти зміни в оформлення і зміст копії презентації без зміни оригіналу: М «Файл» → «Создать» → «Из имеющейся презентации» → в розділі «Созданиеизимеющейсяпрезентации» виберітьКН«Выборпрезентации» →

всписку файлів виберіть потрібну презентацію → КН «Создать» → внесіть в презентацію потрібні зміни → М «Файл» → «Сохранить как» → в полі «Имя файла» введіть ім’я нової презентації → КН «Сохранить»1.

Створення презентації з використанням шаблону оформлення.

Презентація створюється на основі наявного шаблону Microsoft PowerPoint, якийміститьосновніелементиоформлення, шрифтиіколірнусхе-

му (рис. 5.2). Окрім стандартних шаблонів в Microsoft PowerPoint можна використовувати шаблони створені самостійно: М «Файл» → «Создать» → «Шаблоны оформления».

1 До нової презентації можна додати слайди з інших презентацій. Для цього у відкритій презентації виберіть слайд, після якого необхідно додати інші слайди. В меню «Вставка» виберіть команду «Слайды из файлов», зазначте потрібну презентацію і виберіть слайди, які додаються з неї.

194

Частина V ПРОГРАМА СТВОРЕННЯ ПРЕЗЕНТАЦІЙ MICROSOFT POWERPOINT

Рис. 5.1

Рис. 5.2

195

БИКОВ І. Ю., ЖИРНОВ М. В., ХУДЯКОВА І. М.

MICROSOFT OFFICE В ЗАДАЧАХ ЕКОНОМІКИ ТА УПРАВЛІННЯ

1.В області задач «Конструктор слайдов» виберіть шаблон оформлення, який треба застосувати.

2.Якщо вимагається зберегти стандартний макет для першого слайда,

перейдіть до кроку 4. Якщо макет першого слайда повинен бути іншим: М «Формат» → «Разметка слайда» → вибрати потрібний макет.

3.На слайді або в області «Структура» введіть текст для першого слайда.

4.Вставка нового слайда: КН «Новый слайд» → виберіть макет для слайда.

5.Для додавання кожного нового слайда повторіть кроки 4 і 5, а також додайте до слайдів всі потрібні елементи та ефекти.

6.Збереження презентації: М «Файл» → «Сохранить» → в полі «Имя файла» введіть ім’я презентації →КН «Сохранить».

Створення презентації на основі запропонованого змісту. Для застосування шаблону оформлення, який включає пропонований текст для слайдів, використовується майстер автовмісту. Потім, в запропонованому тексті, роблять необхідні зміни.

Рис. 5.3

196

Частина V ПРОГРАМА СТВОРЕННЯ ПРЕЗЕНТАЦІЙ MICROSOFT POWERPOINT

1.М «Файл» → «Создать» > «Из мастера автосодержания».

2.Замініть в презентації запропонований текст на новий, а потім внесіть до презентації будь-які зміни, такі як додавання або вилучення слайдів, додавання елементів художнього оформлення або ефектів анімації, а також вставка колонтитулів.

3.По закінченні: М «Файл» → «Сохранить» → введіть ім’я створеної презентації в полі «Имя файла» → КН «Сохранить».

Шаблон на веб-сервері. Створення презентації за допомогою шаблону, що знаходиться на веб-вузлі.

Шаблони на Microsoft. com. Створення презентації на основі додаткових шаблонів Microsoft PowerPoint з бібліотеки шаблонів Microsoft Office. Ці шаблони впорядковані за типами презентацій.

Форматифайлів, щовикористовуютьсядлязбереженняпрезен-

тацій наведено в таблиці 5.1.

Таблиця 5.1