БИКОВ І. Ю., ЖИРНОВ М. В., ХУДЯКОВА І. М.

MICROSOFT OFFICE В ЗАДАЧАХ ЕКОНОМІКИ ТА УПРАВЛІННЯ

При довгій роботі з Outlook може нагромадитися досить багато непотрібної інформації, яку рекомендується видаляти. Видалення елементів аналогічна видаленню файлів в Провіднику Windows: виділіть елемент → «Правка» → «Удалить» (<Ctrl>+<D>) або КН «Удалить».

6.2.Календар

Багато людей для планування своєї діяльності використовують всілякі календарі, щоденники або, кінець кінцем, просто лист паперу, який, як правило, втрачається, забуваючи нагадати господарю про важливу зустріч, захід або подію. Календар Outlook — це сучасний засіб планування особистої діяльності, який дозволяє відмовитися як від паперових аналогів, так і від деякого ряду електронних.

Длявідкриття календаря клацнітьпоярлику«Календарь» (Calendar) на панелі Outlook або М «Вид» → «Перейти» → «Календарь». На панелі перегляду інформації відобразиться вміст папки «Календарь» (рис. 6.5).

За замовчуванням панель перегляду інформації Календаря розділена на такі частини:

•панель «Календарь» (зліва вгорі). Відображає дні поточного і подальшого місяця. Поточний день виділений і обведений в рамку.

•панель «Список встреч» (праворуч). Відображає поточний день за годинником, з призначеними на нього зустрічами, зборами і подіями.

Для відображення більшої кількості місяців можна збільшити розмір «Календаря» за допомогою перетягування меж між панелями «Спи-

сок встреч» (CalendarPad) і «Задачи» (TaskPad).

За замовчуванням Календар Outlook відкривається, відображаючи панель «Календарь» з активним поточним днем і панель «Список встреч» з почасовим розкладом зустрічей на цей день.

Поточний день — це день, встановлений на внутрішніх годинникахкомп’ютера. Змінитипоточнудатуможнавдіалоговомувікні«Дата/ время» (Adjust Date/Time) напанеліуправлінняWindows. Одинізспособів змінити активний день — клацнути мишею по ньому в «Календар». При цьому активний день буде відзначений інверсійним виділенням,

232

Частина VІ ПРОГРАМА MICROSOFT OUTLOOK

Рис. 6.5

Календар Outlook

а поточний залишиться обведеним в рамку. Більш того, панель заголовка «Календаря» відобразить назву активної дати, а панель «Список встреч» — зустрічі активного дня.

Переміщаючись за допомогою стрілок у верхній частині «Календаря», можна перейти до дати, яка не відображається в ньому за замовчуванням. Стрілка, направлена праворуч, відповідає переходу до майбутніх місяців, ліворуч — до минулих. Ще більш простий спосіб переходу до необхідної дати — клацнути по назві місяця в «Календарі», після чого з’явиться список, який містить сім місяців: три попередніх, поточний і три майбутніх. Можна скористатися універсальним діалоговим вікном «Переход к дате» (Go to Date): «Вид» → «Перейти» → «Пе-

рейти к дате...» або <Ctrl>+<G>.

Післязакінченняроботизактивнимднемможнашвидкоперейтидо дня поточного: «Вид» → «Перейти» → «Сегодня» або КН «Сегодня».

Подання. Подання — це формат відображення інформації на панелі «Список встреч». Є чотири основні подання: «День» (Day), «Рабочая

233

БИКОВ І. Ю., ЖИРНОВ М. В., ХУДЯКОВА І. М.

MICROSOFT OFFICE В ЗАДАЧАХ ЕКОНОМІКИ ТА УПРАВЛІННЯ

Рис. 6.6

Подання «Рабочая неделя»

неделя» (Work Week), «Неделя» (Week) і «Месяц» (Month). Для перехо-

ду від одного подання до іншого існує декілька способів: М «Вид» → «День\Рабочая неделя\Неделя\Месяц або КН День\Рабочая неделя\Неделя\Месяц» або (День в Календарику} або <Alt>+<1> або <Alt>+<5>.

Подання «День». При відкритті папки «Календарь» (Calendar) за замовчуванням з’явиться подання «День» (Day). В цьому поданні список зустрічей складається з часової шкали і власне поля із списком зустрічей (розкладом). Часова шкала за замовчуванням розбита на 30-хви- линні проміжки, при необхідності можна зменшити або збільшити хвилинний метраж проміжку. Підведіть покажчик до часової шкали, клацніть правою кнопкою миші і виберіть необхідну величину зі списку. Розклад служить для відображення намічених зустрічей. При стандартній часовій шкалі в розкладі поміщаються тільки 8 робочих годин, вони виділені жовтим кольором, а решта годинника — темно-жовтим.

Подання «День» (Day) є зручним при плануванні або перегляді зустрічейіподій, наміченихнаконкретнийдень, оскількирозкладвданому

234

Частина VІ ПРОГРАМА MICROSOFT OUTLOOK

Рис. 6.7

Подання «Неделя»

поданнівідображаєдостатнюінформацію, яканевимагаєвідкриттяформи для перегляду основних властивостей елемента.

Подання«Рабочаянеделя». Подання«Рабочая неделя» (Work Week)

за замовчуванням відображає п’ять розкладів від понеділка до п’ятниці, включаючи активний день (рис. 6.6).

Дане подання зручне для порівняння почасової завантаженості в різні дні робочого тижня. Зважте на те, що в даному поданні «Календарь» виділив всі дні робочого тижня. Взагалі можна виділити групу, яка складається з будь-якого числа днів. Для цього виділите необхідний день в«Календарі» і, невідпускаючи лівукнопку миші, розтягніть виділеннянадекілька днів. Длявиділення непослідовних дніввиділітьодин з них і, утримуючи клавішу <Ctrl> натиснутою, виділіть решту днів.

Подання «Неделя». Подання «Неделя» (Week) дуже відрізняється від двох попередніх. Панель «Список встреч» відображає розклад семи днів. Але даний розклад не є таким детальним, як в поданні

«День» (рис. 6.7).

235

БИКОВ І. Ю., ЖИРНОВ М. В., ХУДЯКОВА І. М.

MICROSOFT OFFICE В ЗАДАЧАХ ЕКОНОМІКИ ТА УПРАВЛІННЯ

Рис. 6.8

Подання «Месяц»

Вцьому випадку «Календарь» виділив весь тиждень. Так само, як

іу випадку з поданням «День», можна виділити декілька тижнів в «Календарь», але, на відміну від днів, обмежень на виділення тижнів немає. Оскільки в цьому поданні можна переміщатися від одного тижня до іншого, використовуючи лінійку прокрутки, справа на панелі представлений «Список встреч». Рух повзунка вгору відповідає переміщенню в минуле, вниз — в майбутнє.

Подання «Месяц». І, нарешті, останнє подання — «Месяц» (рис.6.8). Подання «Месяц» (Month) зовні дуже схоже на подання «Неделя» (Week), якщо не вважати, що в цьому поданні відображається цілий місяць. Якщо в даному поданні не видні «Календарь» і панель «Задачи», пересуньте праву межу панелі «Список встреч» ліворуч.

«Календарь» виділив цілий місяць. До речі, на панелі «Список встреч» непарні місяці затінюються, що дозволяє виразно бачити межі місяців при переході за допомогою смуги прокрутки справа.

236