Порядок выполнения лабораторной работы

Выполните команды Создание│Конструктор форм.

Перетащите пиктограмму Диаграмма с вкладки Конструктор на форму и в окне Создание диаграмм в качестве источника данных выберите таблицу Страны.

На следующем шаге в окне Создание диаграмм выберите все поля таблицы Страны кроме поля Код и нажмите кнопку Далее.

Выберите тип диаграммы Гистограмма и нажмите кнопку Далее.

Из правой части раскрывшегося окна перетащите кнопки Сумма_Население и Площадь в область Данные (ось У), а кнопку Страна в область ряды (ось Х). Если часть кнопок уже находится в левой части окна, перетащите туда недостающие кнопки.

Сделайте двойной щелчок на кнопке Сумма_Население. В раскрывшемся окне Вычисление итоговых значений указан пункт Sum, который обеспечивает суммирование всех значений поля Население в таблице Страны для одной страны. Выберите в списке пункт Отсутствует, так как в таблице Страны содержится только по одной записи каждой страны.

Аналогичные действия выполните для кнопки Сумма_Площадь.

Нажмите кнопку Далее и задайте подпись на диаграмме.

Нажмите кнопку Готово, закройте окно формы с диаграммой и задайте имя формы Гистограмма.

Отредактируйте форму Гистограмма. Для этого:

Откройте форму Гистограмма в режиме конструктор.

Вызовите контекстное меню в области диаграммы и выполните пункты Объект диаграмма│Изменить для вызова приложения Microsoft Graph.

Измените размер диаграммы.

Вызовите контекстное меню в области диаграммы и измените формат области диаграммы, параметры диаграммы (введите подпись по оси Х и др.) и режим таблицы.

Вызовите контекстное меню в области заголовка диаграммы и измените его формат.

Аналогично измените формат легенды и формат рядов данных.

Выполните форматирование другим способом: на панели инструментов выберите из раскрывающегося списка область диаграммы (например, Заголовок диаграммы) и нажмите рядом кнопку Формат. Отформатируйте выбранную область.

На панели инструментов включите – выключите кнопки Режим таблицы, По строкам, По столбцам, Таблица данных.

Экспортируйте диаграмму в другую базу данных. Для этого выполните Файл │Экспорт.

Для работы гистограммы в другой базе данных также необходима таблица Страны. Выполните экспорт таблицы Страны в выбранную базу данных.

Закройте текущую базу данных и откройте базу данных, в которую была скопирована диаграмма. Проверьте работу экспортированной диаграммы.

Вернитесь в текущую базу данных.

Перейдите в окно Запросы и выполните пункт Создать запрос в режиме Конструктор.

Добавьте в запрос таблицу Страны.

Перетащите последовательно в поля запроса из таблицы Страны поля Страна, Население, Площадь.

В строке Поле четвертого столбца запроса вызовите Построитель выражений (вызовите контекстное меню и в раскрывшемся списке выберите пункт Построить).

Используя Построитель выражений разделите значение поля Население на значение поля Площадь.

В поле запроса Население добавьте условие отбора, чтобы из 6 записей таблицы Страны вывести 3 – 4 значения (например, >1000000).

Сохраните созданный запрос под именем Плотность населения.

Откройте форму Страны в режиме конструктора.

В меню Вставка выберите команду Диаграмма.

В форме или отчете щелкните место, в которое следует поместить диаграмму.

Следуйте инструкциям мастера диаграмм, который создает диаграмму на основе доступных таблиц или других источников записей и выбранных полей. Создайте диаграмму типа Гистограмма.

Примечание.   Хотя бы одно из выбранных полей должно иметь числовой тип данных, например «Денежный».

Для просмотра диаграммы, отражающей текущие данные, переключитесь в режим формы или в режим предварительного просмотра.

Передвигаясь по записям формы Страны, вы можете наблюдать изменение диаграммы для каждой записи.

Откройте форму Страны в режиме конструктора.

Нажмите кнопку Свободная рамка объекта на панели элементов.

В форме или отчете щелкните место, в которое следует поместить диаграмму.

В диалоговом окне Вставка объекта щелкните переключатель Создать из файла и укажите путь к файлу. Если путь неизвестен, нажмите кнопку Обзор. Выберите документ в который была помещена диаграмма Гистограмма и вставьте гистограмму в форму.

Сохраните форму.