Лабораторная работа №5. «Построение диаграмм в субд ms Access»

1. Цель работы

Цель лабораторной работы – закрепить теоретический материал и приобрести практические навыки создания диаграмм для наглядного представления информации в базах данных в среде СУБД MS Ассеss.

2. Основные теоретические положения

Диаграммы служат для наглядного графического представления информации, облегчая для пользователей сравнение и выявление тенденций и закономерностей в данных. Microsoft Access позволяет создавать диаграммы в форме, отчете и на странице доступа к данным. Также можно отобразить таблицу или форму в режиме сводной диаграммы 

Для создания в форме или отчете диаграмм, связанных с данными из доступных таблиц, запросов или других источников записей используют приложение Microsoft Graph. Программы деловой графики Microsoft Graph входят в комплект поставки Microsoft Office. Microsoft Graph остается активной до тех пор, пока диаграмма находится на экране, и прекращает свою работу только после закрытия окна диаграммы.

Диаграммы могут быть глобальными (включающими все данные) или связанными с отдельной записью (отражающими данные только текущей записи и обновляющимися при переходе на другую запись).

В приложении Access существует возможность создавать диаграммы различных типов и по-разному форматировать их. Выбирая формат, вы определяете способ отображения диаграммы. Если на диаграмме представлен один ряд данных, все маркеры данных отображаются одним цветом. Если же таких рядов несколько, маркеры каждого ряда должны иметь свой цвет Формат созданной диаграммы всегда можно изменить. Параметры форматирования позволяют включать в диаграммы текст и графику, изменять цвета и добавлять линии тренда и планки погрешностей.

В Microsoft Graph возможно построение следующих основных типов диаграмм:

Гистограмма. Гистограмма показывает изменение данных за определенный период времени или иллюстрирует соотношение отдельных значений данных. Категории располагаются по горизонтали, а значения по вертикали.

Гистограмма с накоплением позволяет представить отношение отдельных составляющих к их совокупному значению.

Диаграмма с областями. Диаграмма с областями демонстрирует накопление изменений во времени, отображая сумму выводящихся значений. На диаграммах этого типа демонстрируется также соотношение отдельных значений и их суммы. Например, диаграмма с областями может демонстрировать рост продаж в одном регионе, а также вклад каждого региона в общий объем продаж.

Линейчатая диаграмма. Линейчатая диаграмма показывает изменение данных за определенный период времени или иллюстрирует соотношение отдельных значений данных. Категории располагаются по вертикали, а значения по горизонтали.

Линейчатая диаграмма с накоплением позволяет представить отношение отдельных составляющих к их совокупному значению.

График. График наглядно показывает изменение величин через равные промежутки времени.

Круговая диаграмма. Круговая диаграмма показывает вклад элементов ряда данных в общую сумму. На круговой диаграмме можно отобразить только один ряд данных, поэтому она особенно полезна в случае, когда нужно подчеркнуть вклад основного элемента. Для отображения нескольких рядов можно воспользоваться круговой диаграммой с накоплением.

Кольцевая диаграмма. Аналогичное круговой диаграмме, кольцевая диаграмма отображает соотношение отдельных значений и их суммы. Однако кольцевая диаграмма состоит из нескольких колец и может содержать несколько рядов данных. Каждое кольцо представляет один ряд.

В некоторых диаграммах в качестве маркеров используются закрашенные разными цветами области. Когда данные не связаны между собой, диаграммы данного типа применять не следует. Объемные диаграммы с областями отличаются от плоских тем, что в них применяется трехмерная система координат.

В линейчатых и столбчатых диаграммах (гистограммах) числовые значе­ния представлены полосками. Эти диаграммы удобно использовать для сравнения значений, относящихся к определенному моменту времени. Например, для представления цены, мощности двигателя и расхода горючего автомобилями определенных моделей.

Маркерами данных в графиках являются линии, которые интерполируют соответствующие значения. Когда значения не связаны между собой, графики применять не рекомендуется.