Редактирование диаграммы
Редактирование диаграмм выполняется в приложении Microsoft Graph. Для вызова приложения Microsoft Graph перейдите в режим Конструктор, щелкните ПКМ в области диаграммы и в контекстном меню выберите пункты Объект диаграмма и Изменить.
На рис 5.5. показана строка меню и панель инструментов приложения Microsoft Graph.
Рис. 5.4. Строка меню и панель инструментов приложения Microsoft Graph
Рассмотрим основные операции редактирования диаграммы.
Добавление текста на диаграмму.
На панели инструментов Рисование (для вызова панели Рисование нажмите кнопку Рисование на основной панели инструментов) нажмите кнопку Надпись
.Щелкните место размещения угла текстового поля и перетащите указатель мыши, чтобы задать размер поля.
Введите требуемый текст (он будет перенесен по строкам внутри надписи). Чтобы начать новую строку в надписи, нажмите клавишу ВВОД.
По завершении ввода текста нажмите клавишу ESC или щелкните за пределами надписи.
Для добавления одного или нескольких названий осей выберите соответствующее поле для каждого названия, а затем введите необходимый текст.
Для включения разрыва строки в название диаграммы или оси выберите текст в диаграмме, укажите место, куда необходимо поместить разрыв и нажмите клавишу ВВОД.
Изменение подписей, заголовков и других текстов диаграммы. Большая часть текстовых элементов диаграммы — например, оси категорий, имена рядов данных, текст легенды и подписи значений — связана с ячейками таблицы или запроса, используемого для создания диаграммы. Если изменить текст этих элементов на диаграмме, они потеряют связь с полями таблицы или запроса. Чтобы сохранить связь, следует изменять текст этих элементов непосредственно в таблице или запросе.
Добавление названия диаграммы.
Выберите диаграмму, на которую требуется добавить название.
В меню Диаграмма выберите команду Параметры диаграммы, а затем откройте вкладку Названия элементов диаграммы.
Для добавления названия диаграммы введите необходимый текст в поле Название диаграммы.
Для добавления одного или нескольких названий осей выберите соответствующее поле для каждого названия, а затем введите необходимый текст.
Добавление легенды на диаграмму
Выберите диаграмму, на которую требуется добавить легенду .
В меню Диаграмма выберите команду Параметры диаграммы, а затем откройте вкладку Легенда.
Установите флажок Добавить легенду.
В группе Размещение выберите подходящий вариант.
Примечание. При выборе одного из параметров размещения легенда перемещается, а область построений, чтобы ее вместить, автоматически регулируется. Если легенда была перемещена или был изменен ее размер при помощи мыши, область построений автоматически не регулируется. При использовании параметров размещения изменения, внесенные в легенду при помощи мыши, не сохраняются.
Добавление подписей значений на диаграмме
Связанный с выбранным рядом данныхили элементом данных тип диаграммы определяет типподписи значений , которая может быть добавлена в диаграмму.
Для добавления подписей значений в ряды данных необходимо выбрать ряд.
Чтобы добавить подпись значения, выберите ряд данных, содержащий требуемый маркер данных , а затем щелкните этот маркер данных.
В меню Формат выберите команду Ряды данных или Точка данных.
На вкладке Подписи значений выберите требуемые параметры.
Для быстрого присвоения подписей всем точкам данных выберите диаграмму, затем в меню Диаграмма выберите команду Параметры диаграммы, а потом на вкладке Подписи значений выберите необходимые параметры
Отображение и скрытие сведений об элементах диаграммы
Если поместить курсор на элемент диаграммы, то в окне мастера подсказок появится имя или значение этого элемента.
В меню Сервис выберите команду Параметры и откройте вкладку Диаграмма.
Для вывода названия или значения элемента при указании на него курсором установите флажок названия.
Если необходимо выводить значения маркеров данных при помещении на них курсора, то установите флажок значения.