7. Знакомство с графическими возможностями Excel

Одним из достоинств Excel является способность превращать абстрактные ряды и столбцы чисел в привлекательные, информативные графики и диаграммы.

Диаграмма – это удобное средство графического представления данных.

Excel поддерживает 14 типов различных двух- и трехмерных диаграмм. Выбор вида диаграмм зависит главным образом от вида данных, которые представляются графически. Например, чтобы представить доли какого-то целого объекта, используется круговая диаграмма. Чтобы проследить динамику изменения объекта используется гистограмма. Чтобы проиллюстрировать непрерывные изменения используют график.

Создать диаграмму или график легче всего с помощью Мастера диаграмм, который с помощью четырех последовательных шагов позволяет построить и оформить необходимую диаграмму. Мастер диаграмм вызывается командой меню Вставка→Диаграмма или соответствующей кнопкой на Панели инструментов Стандартная.

Шаг 1. Выбирается тип диаграммы.

Шаг 2. Задаются данные для построения диаграммы.

Шаг 3. Задаются элементы оформления диаграммы: ее название, легенда, линии сетки и др.

Шаг 4. Выбирается место расположения диаграммы.

После того, как диаграмма создана, ее можно редактировать и изменять параметры оформления с помощью Панели инструментов Диаграммы или команд контекстного меню.