- •Лекция 1 Основные понятия, формулы, диаграммы Exel
- •1. Основные понятия
- •2. Содержимое ячеек
- •3. Редактирование данных. Изменение ширины столбцов и строк. Автоматическое заполнение ячеек.
- •4. Оформление таблиц и форматы данных
- •5. Вычисления в электронных таблицах. Формулы и функции
- •6. Встроенные функции табличного процессора ms Excel
- •7. Знакомство с графическими возможностями Excel
Лекция 1 Основные понятия, формулы, диаграммы Exel
1. Основные понятия
Электронная таблица – самая распространенная и мощная технология для профессиональной работы с данными. Главное достоинство электронной таблицы – возможность мгновенного автоматического пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями, при изменении значения любого компонента таблицы. Табличный процессор позволяет:
1. Решать математические задачи.
2. Осуществлять математическое моделирование и численное экспериментирование.
3. Проводить статистический анализ, осуществлять прогнозирование и оптимизацию.
4. Реализовывать функции базы данных – ввод, поиск, фильтрацию, сортировку и анализ данных.
5. Вводить пароли и устанавливать защиту на книгу или отдельные ячейки.
6. Наглядно представлять данные в виде диаграмм и графиков.
7. Вводить и редактировать тексты, создавать рисунки и многое другое.
Документ, созданный в Excel называется рабочей книгой.
Рабочая книга - совокупность рабочих листов, сохраняемых на диске в одном файле. Книга может содержать от 1 до 255 листов, представляющих отдельную рабочую таблицу. Рабочие листы можно удалять, переставлять, добавлять новые, переходить от одного листа к другому в пределах одной книги.
Электронная таблица (ЭТ) состоит из строк и столбцов. Строки нумеруются числами, а столбцы обозначаются буквами латинского алфавита.
Ячейка – область ЭТ, находящаяся на пересечении столбца и строки, это наименьшая структурная единица на рабочем листе. Формат и размеры ячеек можно изменять с помощью команд меню.
Текущая (активная) ячейка – ячейка, в которой в данный момент находится курсор. Она выделяется на экране жирной черной рамкой. В активную ячейку можно вводить данные и производить различные операции.
Каждая конкретная ячейка имеет адрес, состоящий из наименования столбца и номера строки (например, адрес первой ячейки – А1). Адрес и содержимое активной ячейки выводится в строке формул ЭТ. Ссылки на ячейку (адрес ячейки) используется в формулах и функциях в качестве аргумента. При ссылке на ячейку в формуле используют три вида адресации: относительную, абсолютную и смешанную.
Относительный адрес ячейки записывается в виде А1 и при копировании формулы изменяется относительно копирования, т.е. если формула копируется вдоль строки, то изменяется наименование столбца, если вдоль столбца – номер строки.
Абсолютный адрес записывается в виде $A$1 и при копировании не изменяется.
В качестве абсолютного адреса может быть использовано имя ячейки, которое можно задать с помощью команды меню Вставка→Имя→Присвоить.
При смешанной адресации с помощью знака $ фиксируется в качестве абсолютного либо номер строки, либо наименование столбца (например, $A1 или A$1).
Вид адресации изменяется клавишей <F4> при выделенном адресе ячейки в правой части строки формул.
Блок (диапазон) ячеек – группа последовательных ячеек, например, А1:В3.
-
А
B
C
D
1
2
3
4