11.Методика планирования издержек производства и обращения по общему объему и по основным статьям

Планирование издержек обращения является составной частью финансового управления торговым предприятием. В процессе планирования следует исходить из необходимости определения такой суммы затрат, которая позволяла бы предприятию бесперебойно и на высоком уровне осуществлять свою хозяйственную деятельность при соблюдении разумной экономии издержек обращения.

Планирование издержек обращения осуществляется по этапам в следующей последовательности.

В ходе проведения предпланового анализа выявляются тенденции изменения за предплановый период суммы и уровня издержек обращения, их состава и структуры, сопоставляются темпы изменения затрат и розничного товарооборота. Информация о среднегодовых темпах изменения издержек обращения и розничного товарооборота в дальнейшем должна быть использована при разработке плана издержек обращения.

Плановая сумма издержек обращения должна находиться между максимальной и минимальной границами. Минимальная сумма издержек обращения – это  нижний предел, за границей которого дальнейшая экономия затрат не может быть признана разумной, поскольку она повлечет за собой сложности с доставкой товаров, снижение культуры обслуживания покупателей, текучесть кадров и т.п., что крайне нежелательно.

Максимальная сумма издержек обращения – это издержки, которые обеспечивают предприятию не прибыльную, но безубыточную работу. Переход за границу максимальной суммы затрат приведет к убыточности хозяйственной деятельности предприятия, что также не желательно. Следовательно, плановая сумма издержек обращения должна быть:

И_min ≤ И_пл ≤ И_max

Только такое соотношение плановых, минимальных и максимальных издержек обращения обеспечит высокую культуру обслуживания покупателей и безубыточную (или прибыльную) работу предприятия.

Работа предприятия будет безубыточной в случае равенства между доходами и затратами: И_пер + И_пост =ВД – НДС

Где И_пер, И_пост – соответственно переменные и постоянные издержки обращения; ВД – сумма валового дохода;

НДС – налог на добавленную стоимость.

Это равенство справедливо и при использовании относительных величин (в долях единицы);

У_пер + У_пост = У_вд – У_вд ∙ С_ндс,   Или   У_пер + У_пост = У_вд (1 – С_ндс),

 Где У_пер, У_пост – доля переменных и постоянных издержек обращения; У_вд – доля валового дохода;

С_ндс – ставка НДС в долях единицы.

Из приведенного равенства можно рассчитать максимально возможный уровень переменных издержек обращения в процентах к товарообороту. Он будет составлять:

У_пер.max = [У_вд (1 – С) – У_пост] ∙100%

После определения границ, в пределах которых должны быть запланированы издержки обращения, приступают к выработке основных направлений по обеспечению на предприятии режима экономии. Под режимом экономии следует понимать систему форм и методов планомерного сокращения затрат материальных, финансовых и трудовых ресурсов относительно получаемого полезного результата. Реализация мероприятий, направленных на обеспечение режима экономии, обеспечивает снижение уровня издержек обращения. Эти мероприятия могут быть связанны с совершенствованием:

·                   Торгово-технологического процесса;

·                   Структуры товарооборота и нормирования товарных запасов;

·                   Использования материально-технической базы предприятия;

·                   Организации оплаты труда.

Планирование постоянных издержек обращения предприятия производится с учетом сложившегося за плановый период темпа роста затрат.

И_{пл.пост.} = И_{баз.пост.} ∙ Δt_пост.,

где И_{пл.пост.}, И_{баз.пост.} – условно – постоянные издержки обращения соответственно в плановом и базисном году;

Δt_пост. – среднегодовой темп роста условно – постоянных издержек обращения. Как известно, условно-переменные издержки обращения находятся в постоянной зависимости от изменения объема товарооборота, но изменяются они не всегда в одинаковой пропорции. Поэтому при их планировании необходимо учитывать сложившиеся за предплановый период соотношение темпов изменения издержек обращения и товарооборота, которое может быть охарактеризовано соответствующим коэффициентом (К).

Если значение коэффициента соотношения будет равно 1, значит, у предприятия пропорционально-переменные издержки обращения, больше 1 – прогрессивно-переменные и меньше 1 – дегрессивно-переменные. Сумма переменных издержек на планируемый год может быть рассчитана по формуле:

И_пл.пер. = И_{баз.пер.} ∙ [1+(Δt_PTC ∙K)]

Где И_пл.пер., И_{баз.пер} - условно – переменные издержки обращения соответственно в плановом и базисном году;  Δt_PTC – прирост товарооборота в планируемом периоде, в долях единицы; К – коэффициент соотношения среднегодовых темпов прироста – условно-переменных издержек обращения и розничного товарооборота, в долях единицы.

Общая сумма плановых издержек обращения будет представлять собой сумму плановых переменных и постоянных затрат.

Плановые издержки по статьям могут быть рассчитаны по сложившейся в отчетном периоде структуре затрат:

И_{1-й пл} = И_пл ∙ УВ_1-й / 100,

где И_{1-й пл.} – сумма затрат по 1-й статье издержек обращения в планируемом периоде, руб.;

УВ_1-й – удельный вес 1-й статьи издержек обращения в общей сумме затрат отчетного года, %.

Затраты по каждой статье издержек обращения могут быть рассчитаны так же, как и общая сумма плановых переменных и постоянных затрат. Однако, в этом случае в расчет следует принимать выявленные за плановый период тенденции развития и соотношения с товарооборотом отдельно по каждой статье издержек обращения торгового предприятия.