2.Структура економічної інформації

Обробка інформації, і, передусім, автоматизована обробка, потребує структуризації і формалізованого опису окремих її сукупностей. Структурно інформація складається з простих і складних елементів. Складні елементи створюються внаслідок поєднання різних простих елементів, останні ж не піддаються подальшому поділу. Прості елементи називаються інформаційними одиницями, складні – складеними одиницями інформації або інформаційними сукупностями. Під інформаційною сукупністю розуміють групу даних, які характеризують об'єкт (процес, операцію). За структурним складом інформаційну елементи можна поділити на реквізити, показники, документи, інформаційні масиви.

Елементарними неподільними одиницями економічної інформації є реквізити, що виражають певні властивості об'єкта.

Реквізити – це логічно неподільний елемент показника, який відображає визначені властивості об'єкта або процесу. Реквізити відображають окремі властивості об'єкта. Символьна інформація може бути надати у вигляді назв об'єктів або кодових позначень.

Реквізити не можна поділити на більш дрібні одиниці без руйнування його змісту. Кожний показник складається із реквізитів, останні поділяються на реквізити-ознаки і реквізити-підстави. Реквізити-ознаки характеризують якісні властивості об'єкта, що описується, (час і місце дії, прізвище, ім'я, по батькові виконання, найменування роботи тощо) смислові значення показників і визначають його назву. Реквізити-підстави дають кількісну характеристику явищ, виражену у визначених одиницях виміру (сума внеску в гривнях, ставка податку у відсотках тощо). Реквізити-ознаки підлягають логічній обробці, а реквізити-підстави – арифметичній. Поєднання однієї підстави і всіх ознак, що до неї відносяться, створює показник.

Окремо взяті реквізити-ознаки і реквізити-підстави економічного змісту не мають, тому застосовуються тільки в поєднанні одного з іншим.

Сукупність логічно пов'язаних реквізиторів-ознак і реквізиторів-підстав, що має економічний зміст, утворює показник. Показник є контролюючим параметром економічного об'єкта і складається із сукупності реквізитів. Таким чином, показник є мінімальною за складом інформаційною сукупністю, достатньою для створення самостійного документа. Показники є основною одиницею інформації більшості документів.

На підставі показників заповнюються документи. Документи, що використовують в процесі управління, планування і обліку, можуть включати один або декілька показників з обов'язковим зазначенням особи, яка відповідає за інформацію, що в ній розміщується.

Група однорідних документів, об'єднаних за певною ознакою, створює інформаційний масив. До масиву, наприклад, входять дані звітів за певний проміжок часу (товарні звіти, довідка тощо). Масив (файл) є основною структурною одиницею при автоматизованій обробці даних. Інформаційний масив, як упорядкована за певними ознаками сукупність усіх видів інформації, використовується для розробки управлінських рішень.

24242424242424

Практична робота №3

1. Скопіюйте файл «Магазин» у власну папку.

У робочій книзі Магазин на аркуші «Товар» додайте стовпці:

• Продано в січні;

• Продано в лютому;

• …

• Продано в червні.

Заповніть їх згідно зразка (додаток 5).

2. В стовпці Кількість обчисліть суму проданих товарів кожного виду за 6 місяців.

3. Використовуючи формулу, заповніть стовпець Вартість.

4. На аркуші 2 «діаграма» побудуйте діаграму за даними продаж за півроку:

• Діапазон—стовпці з даними продаж по кожному місяцю (виділіть потрібні комірки С2:Н8);

• Викличте вікно Майстра діаграм (кнопка на панелі інструментів Стандартная або команда меню Вставка—Диаграмма)

• Тип діаграми—гістограма;

• Діапазон даних—рядки—«в строках»;

• Додайте назви товарів в іменах рядів (використати закладку «Ряд» другого кроку Майстра діаграм);

• Назва діаграми-- графік продаж.

• На осі Х—підпис «Місяці»

• Інші параметри оформіть за своїм смаком.

4. Продемонструйте результат вчителю.

5. Змініть тип діаграми.

6. Додайте лінію тренду на камери з прогнозом на 2 періоди (використати контекстне меню).

7. Збережіть у файл Магазин у власну папку зі своїм паролем.

8. Напишіть висновок.

Аналіз практичної роботи

Вчитель з учнями коротко обговорюють етапи побудови діаграм. Учні пишуть висновки, відповідно до плану.

План:

1. Створення діаграми

2. Зміна розташування діаграми

3. Зміна параметрів діаграми

4. Створення лінії тренду і аналіз даних за допомогою прогнозу.

Підведення підсумків уроку

Учитель виставляє та коментує оцінки.

Домашнє завдання

Конспект.

Практичне завдання

1 варіант (можна запропонувати учням суспільно-гуманітарних класів) Побудувати таблицю температур деякого місяця.

На тому ж аркуші побудувати діаграму «Графік» для температурних значень.

Збережіть у файл «Погода»