4. Створення діаграм

Діаграми в текстовому документі

Інформацію, що міститься в таблиці, можна зобразити у графічному вигляді за допомогою діаграми. Серед діаграм є такі: гістограма, лінійчата, графік, кругова, крапкова, з областями, кільцева, пелюсткова, поверхнева, бульбашкова, біржова, циліндрична, конічна, пірамідна тощо.

Основою всіх цих різноманітних діаграм і графіків є три різновиди: кругова діаграма, стовпчикова діаграма, лінійний графік.

Всі види діаграм мають право на існування. Все залежить від того, що саме діаграма повинна показати найкраще.

Кругові діаграми наочно показують співвідношення частин у цілому. На кругову діаграму виводяться співвідношення показників, РОЗМІЩЕНИХ В ОДНОМУ РЯДКУ АБО СТОВПЧИКУ, співвідношення вказуються У ПРОЦЕНТАХ від цілого. В кругових діаграмах нема осей X і У.

Стовпчикові діаграми краще показують кількісні характеристики ОДНОЧАСНО В КІЛЬКОХ РЯДКАХ І СТОВПЧИКАХ. Лінійний графік краще використовувати для зображення змін показників ПРОТЯГОМ ВИЗНАЧЕНОГО ЧАСУ.

Кругова діаграма Стовпчикова діаграма Лінійний графік сп ,

Засоби створення діаграми

Для створення діаграм в текстовому документі використовується програма Microsoft Graph 2000, яка встановлюється при установці Word надає два методи для вставки діаграми в документ:

• Загальний метод, коли спочатку в документ вставляється якась довільна діаграма, з якою зв'язана базова таблиця даних. Далі про­водиться налаштування зовнішнього виду діаграми та редагування її змісту шляхом Заповнення базової таблиці потрібними даними.

• Окремий метод, коли діаграма створюється на базі конкретної таб­лиці, яка є в документі. В цьому випадку для діаграми настроюється тільки зовнішній вид. Цей метод більш зручний, але при ньому дані в таблиці і в діаграмі дублюють одні одних.

5. Малювання

Для роботи с малюнками Word має панель інструментів "Рисоване'', за допомогою якої можна створювати малюнки, використовуючи прямі і криві лінії, прямокутники і еліпси, замальовувати їх різними кольорами, робити написи тощо.

Щоб викликати або сховати панель інструментів "Рисование" досить клацнути на такій кнопці.

На панелі інструментів "Рисование" (тут її ліва частина) є такі кнопки для виконання дій для створення малюнка:

Дії ("Действия")

У списку "Действия" серед інших є такі команди:

• "Группировать" - групування кількох активних графічних об'єктів в один графічний об'єкт.

• "Разгруппировать" - розгрупування одного графічного об'єкта на окремі графічні об'єкти, із яких він був згрупований.

• "Порядок" - встановлення порядку розташування малюнка на фоні інших малюнків (на передній план, на задній план тощо).

• "Сетка" - прив'язка малюнків до сітки, щоб їх вирівняти.

• "Сдвиг" - зсув малюнка вправо, вліво, вгору або вниз.

• "Выровнять/ распределить" - вирівнювання по центру або по одному із країв горизонтально або вертикально.

• "Повернуть/ отразшт" - обертання малюнка на 90° або його симетричне відображення.

Команди, які мають справа знак * розгортаються у додатковий список команд. Наприклад, як тільки перевести курсор миші на команду "Повернуть/ отразить", одержимо

новий список.

Якщо у такому списку переве­сти курсор миші на синю смужку звер­ху, натиснути і тримати ліву кнопку, його можна перетягти у потрібне місце екрана. Там список перетвориться у панель, яка буде постійно знахо-

дитись на екрані. Якщо після роботи її потрібно закрити, досить клацнути на значку X _в верхньому правому куті.

Набір фігур ("Автофигуры")

Якщо клацнути на символі ^ж праворуч від кнопки "Автофигуры", відкриється список для вибору найбільш поширених видів геометричних фігур: ліній, основних фігур, фігурних стрілок, блок-схем, зірок і стрічок, виносок. Кожен вид має справа знак * , тобто розгортається у більш детальне меню. Щоб вибрати потрібну фігуру, треба встановити на ній курсор миші і перетягти її в текст, на екрані з'явиться знак +. Щоб одержати фігуру необхідного розміру, треба, натиснувши і утримуючи ліву кнопку миші, розтягнути фігуру.

Вибір об'єктів

Малюнки складаються з окремих графічних елементів: ліній, прямокутників, кіл, написів тощо. Кожен елемент переміщується по екра­ну незалежно від інших. В таких умовах малюнок, як множина простих графічних елементів, буде "розлазитись" на складові частини. Щоб ство-

рити єдиний малюнок, треба об'єднати (згрупувати) його складові час­тини. Вибір об'єктів для створення малюнка робиться так:

• Натиснути кнопку ("Вибор объектов").

• Перевести курсор миші в лівий верхній кут малюнка.

• Утримуючи натиснутою ліву кнопку, перевести курсор миші в пра-

вий нижній кут малюнка, відпустити кнопку, всі об'єкти малюнка стануть активними.

Відкрити меню "Действия" і виконати команду "Группировать", об'єкти об'єднаються у малюнок, який можна обробляти як єдине ціле: копіювати, переносити, змінювати його розміри.

Після групування необхідно знову натиснути кнопку ^ "Выбор обьектов ", щоб вона погасла.

На правій частині панелі інструментів "Рисование" є такі кнопки для виконання дій для створення малюнка:

Колір заливки

Цей засіб має дві можливості. Якщо натиснути кнопку з відерцем, то виділений об'єкт зафарбується у колір, що під відерцем. Якщо ж натиснути кнопку ^ справа від відерця, відкриється діалогове вікно з палітрою у 40 кольорів. Досить клацнути на необхідному кольорі, і виділений об'єкт зафарбується у цей колір. При потребі можна підібрати відтінок кольору, клацнувши на кнопці "Дополнительные цвета заливки ...".

Для декоративної заливки слід натиснути кнопку "Способи заливки...", відкриється меню "Заливка", у якому можна вибрати види заливки.

Щоб зняти заливку, треба натиснути кнопку "Нет заливки".

Колір лінії

Ця кнопка дозволяє вибрати колір для виділеної лінії. Цей засіб має такі ж можливості, як засіб "Колір заливки". Щоб зробити лінію невидимою, треба натиснути кнопку "Нет линий".

Тип лінії

Ця кнопка дозволяє для намальованої і виділеної лінії або стрілки вибрати її тип (від тонкої 0.25 пт до товстої 6 пт, кілька видів подвійної, потрійна) із спис­ку, що відкривається.

Тип штриха

Ця кнопка дозволяє для намальованої і виділеної лінії або стрілки вибрати тип штриха із списку, що відкривається.

Вид стрілки

Ця кнопка дозволяє для виділеної стрілки вибрати варіант із списку, що пропонується.

Малюнок з екрана

Щоб зняти малюнок з екрана, треба виконати такі дії:

• Вивести на екран будь-яким засобом потрібний малюнок.

• Натиснути і відпустити кнопку Рrіпt Scrееп, зображення з екрана запишеться в буферну пам'ять.

• Завантажити програму Раіnt.

• Виконати команду "Правка" <=> "Вставить", на екрані з'явиться зображення малюнка із буферної пам'яті.

• Зберегти малюнок або його фрагмент, вказавши його назву і папку для збереження.