2. Створення текстового документа

Створення текстового документа проводиться у такі етапи:

Набір і збереження текстового документа полягає у введенні його тексту з клавіатури і збереженні у вигляді файлу на магнітному диску.

Редагування документа полягає у виправленні допущених помилок, внесенні додаткових слів і речень, зміні у їх розташуванні, вилученні зайвих.

Форматування полягає у наданні документу потрібного вигляду: встановлення шрифтів, оформлення абзаців, таблиць тощо.

Макетування полягає у підготовці текстового документа до друку: оформлення заголовків, розбивка на сторінки, їх нумерація, внесення у текст формул, написів і малюнків, збирання змісту, оформлення титульних сторінок і службової інформації.

Друкування полягає у виведенні на папір всіх або вибраних сторінок створеного документа, а також його фрагментів.

Етапи створення документа можуть виконуватися послідовно один за одним або декілька етапів одночасно.

Правила набору тексту

Багато операцій текстовий редактор виконує автоматично. Щоб забезпечити йому нормальну роботу, при наборі тексту необхідно дотри­муватись таких правил:

• робити ОДИН "пропуск" між словами;

• розділовий знак не відривати від слова, за яким він стоїть (між ними не повинен стояти "пропуск");

• після кожного розділового знаку ставити "пропуск";

• після відкриваючих дужок або лапок зразу писати текст (див. попередній абзац);

• закриваючі дужки або лапки писати зразу за текстом;

• до і після дефісу не ставити "пропуск" (який - небудь);

• до і після тире ставити "пропуск" (книга - джерело знань).

• примусово не переходити на новий рядок, це робить текстовий . редактор автоматично;

• слова на склади не розбивати і переноси не робити, це автома­тично зробить текстовий редактор;

• не ставити символи "пропуск" між: літерами, щоб зробити заго­ловок розтягнутим, для цього є спеціальні засоби;

• не робити "пропусками" відступи від лівого краю (вірші, списки тощо), це краще робити іншими засобами текстового редактора;

• не робити порожніх рядків між: абзацами, для цього є засоби вста­новлення міжабзацних інтервалів;

• не нумерувати списки, це зробить текстовий редактор;

• не нумерувати сторінки, це зробить текстовий редактор.

Для переходу на початок першого рядка нового абзацу – натискати клавішу Enter

Використання клавіші ТаЬ

Для встановлення відступів від лівого краю робочого поля аркуша при наборі тексту можна використовувати клавішу Таb.

Кожне натискання клавіші Таb призводить до переміщення курсору клавіатури праворуч на 1,25 см .

Переміщення по тексту документа

Дії по набору і редагуванню тексту можливі в .місці знаходження курсору клавіатури.

Для виконання тих чи інших дій необхідно курсор клавіатури перемістити в потрібне місце тексту, для чого використовуються:

• миша,

• стрілочні клавіші,

• спеціальні клавіші.

Для переміщення курсору клавіатури мишею треба встановити кур­сор миші на потрібне місце тексту і клацнути лівою кнопкою.

Буфер

Буфер - це спеціальна ділянка пам'яті, у якій можна розмістити виділений фрагмент тексту для того, щоб його вставити в інше місце того ж самого або іншого документа.

Робота з фрагментами тексту

Над виділеним фрагментом тексту виконують такі дії:

• Вирізати ("Вырезать") - фрагмент тексту розміщується в буфері і зникає на старому місці.

• Копіювати ("Копировать") - фрагмент тексту розміщується в буфері і залишається на старому місці.

• Вставити ("Вставить") - фрагмент тексту з буферу вставляється у вказане місце. Цю операцію можна виконувати скільки завгодно разів у різних місцях документа (документів).

• Вилучити ("Удалить") - фрагмент тексту зникає.

Для роботи з фрагментом тексту можуть використовуватись: меню "Правка "; швидкі клавіші; контекстне меню; буксирування.

Контекстне меню

Контекстне меню з'являється, якщо в певному місці вікна клацнути правою кнопкою миші. Вигляд контекстного меню залежить від того, де в цей час знаходився курсор миші.

Якщо клацнути правою кнопкою на виділеному фрагменті тексту, то одержимо наведене контекстне меню, у якому серед інших знаходяться вище згадані команди "Вырезать", "Копировать" і "Вставить".

Щоб виконати команду із контекстного меню, досить на клацтти.

Призначення інших команд цього контекстного меню та інші його види будуть розглянуті далі.

Буксирування фрагментів тексту

Виділений фрагмент тексту можна перемістити або копіювати на інше місце за допомогою буксировки. яку можна виконувати при натиснутій лівій або правій кнопці миші.

Буксирування лівою кнопкою виконується так:

• Виділити фрагмент тексту, встановити курсор миші на фрагмент.

• Натиснувши й утримуючи ліву кнопку миші, перетягнути фрагмент на нове місце, яке вказується вертикальною рискою, і відпустити кнопку. Фрагмент зникне на старому місці і з'явиться на новому.

• Якщо попередні дії виконувати з натиснутою клавішею Ctrl, відбудеться копіювання фрагменту.

Буксирування правою кнопкою виконується так:

• Виділити фрагмент тексту, встановити курсор миші на фрагмент.

• Натиснувши і утримуючи праву кнопку миші, перетягти фрагмент на нове місце, яке вказується вертикальною рискою, і відпустити кнопку - з'явиться контекстне меню.

• Виконати в меню потрібну команду, клацнувши на ній.

Переміщення або копіювання фрагментів буксировкою краще робити на видимій частині тексту.

Відміна помилкових команд

Якщо ненавмисно виконано помилкову команду або навіть декілька помилкових команд, їх можна відмінити і повернути документу вигляд, який був.

Для відміни кількох останніх виконаних команд треба стільки ж разів виконати дії, вказані вище.

Для повернення відміненої команди треба відкрити меню "Правка" і виконати команду "Повторить..." або натиснути клавішу F4.

Для повернення кількох останніх відмінених команд треба стільки ж разів виконати попередні дії.

Перевірка орфографії

При введені тексту може автоматично перевірятися орфографія. Щоб, наприклад, перевіряти український текст, необхідно виконати команду: "Серви" <=> "Язык" >=> "Выбрать язык ...". У вікні "Язык", що відкриється, вибрати "Украинский" і натиснути кнопку "ОК".

При наборі слова після натискання на "пропуск" або розділовий знак автоматично виконується процедура його порівняння із внутрішнім словником. Якщо слово не знайдено у словнику, воно підкреслюється червоною хвилястою лінією.

Користувач може реагувати так:

• Залишити слово таким, як воно є (наприклад, прізвище, якесь ско­рочення, власна назва або слово якого-небудь діалекту).

• Виправити помилку, щоб зникло підкреслення червоною лінією.

• Звернутися за правильним словом до внутрішнього словника і замі­нити ним помилкове.

В останньому випадку треба клацнути правою кнопкою миші на підкресленому слові, з'явиться контекстне меню з одним або кількома словами, подібними до під­кресленого.

Наприклад, при введенні тексту зроблена помилка у слові "тксту". Якщо клацнути на ньому правою кнопкою миші, з'явиться контекстне меню з словами "тексту", "тесту", "тісту", "тосту". Досить перевести курсор миші на правильне слово, клацнути на ньому, і неправильне слово заміниться на вибране.

Якщо підкреслене слово є чиїмось пріз­вищем, назвою вулиці чи міста, іншомовним словом тощо, і є впевненість у їх правильному за­писі, клацніть на команді "Пропустить все".