3. Форматування текстового документа

Форматування текстового документа полягає у наданні документові потрібного вигляду, для чого встановлюють види шрифтів, виконують форматування абзаців, встановлюють відступи та інтервали, створюють шаблони, додають у документ таблиці тощо.

Вирівнювання абзаців

Абзац можна вирівнювати по ліво­му краю, по центру, по правому краю, по ширині. Щоб вирівняти текст у вибраному абзаці або групі абзаців, використовують такі кнопки на панелі інструментів:

Приклад вирівнювання абзацу по лівому краю. Абзац, в якому знаходиться курсор, або кілька виділених абзаців вирівнюється по лівому краю після натискання кнопки "По лівому краю" або комбінації двох клавіш Ctrl+L.

Приклад вирівнювання абзацу по центру. Абзац, в якому знаходиться курсор, або кілька виділених абзаців вирівнюється по центру між встановленими відступами після натискання кнопки "По центру" або комбінації двох клавіш Сtrl+Е.

Приклад вирівнювання абзацу по правому краю. Абзац, в якому знаходиться курсор, або текст кількох виділених абзаців вирівнюється по правому краю після натискання кнопки "По правому краю" або комбінації двох клавіш Ctrl+К.

Приклад вирівнювання абзацу по ширині. Абзац, в якому знаходиться курсор, або текст кількох виділених абзаців вирівнюється по ширині між встановленими відступами після натискання кнопки "По ширше" або комбінації двох клавіш Ctrl+j.

Відступи і виступи

Лівий відступ - встановлення величини відступу абзацу від лівої границі робочої частини сторінки.

Правий відступ - встановлення величини відступу абзацу від правої границі робочої частини сторінки.

Відступ 1-го рядка - встановлення зсуву вправо 1-го рядка абзацу відносно лівої границі робочої частини сторінки.

Виступ 1-го рядка - встановлення зсуву вліво 1-го рядка абзацу відносно лівої границі робочої частини сторінки. .

Щоб встановити відступи, можна скористатися бігунками на гори­зонтальній лінійці і виконати такі дії:

• Встановити курсор клавіатури на абзац, для якого будуть встанов­люватися нові відступи, або виділити групу абзаців.

• Курсор миші встановити на потрібний бігунок.

• Натиснути ліву кнопку миші, не відпускаючи її, пересунути бігунок

на потрібне місце, відпустити кнопку.

Інтервали між абзацами

Щоб зробити міжабзацні інтервали, треба виконати такі дії:

• На вибраному абзаці встановити курсор клавіатури.

• Виконати команду "Формат" О "Абзац" або викликати контекстне меню, у якому виконати команду "Абзац ...".

• У діалоговому вікні "Абзац", що з'явиться, вибрати вкладку "Отступы в интервал".

• Встановити потрібні інтервали на лічильниках "Интервал"-"перед:" або "Интервал"-"после:".

• Натиснути кнопку "ОК".

Шаблони

Шаблон - це свого роду форма, якій відповідають створювані: Нові документи. Завдяки шаблону не потрібно кожного разу витрачаті на встановлення полів, інтервалів, орієнтації і формату паперу тощо.

Шаблон для нових документів

Шаблон "Новый документ", як правило, встановлює параметри:

• "Поля страницы" - верхнє і нижнє поле по 2,54 см, ліве і праве поле по 3,17 см.

• "Междустрочньш интервал" - одинарний.

• "Шрифт" – Тітmes New Roman розміром 10 пунктів.

• "Ориентация бумаги" - книжна, формат А4.

• "Интервал между позщиями табуляции" - 1,27 см.

Є також інші параметри. Параметри шаблону можна міняти, і вони будуть обов'язковими для всіх нових документів при їх створенні.

Сервіс, який надає шаблон "Новый документ", в окремих випадках дратує початківця. Наприклад, при наборі тексту літера після крапки автоматично робиться великою (і т.д. і т.п.). Доводиться повертатися на "зіпсоване" сервісом місце і виправляти непотрібні великі літери на малі.

Встановлення колонтитулів

Колонтитул - це зарезервоване вільне місце зверху і (або) знизу тексту для друкування номера сторінки, назви книги, розділу тощо.

Щоб встановити колонтитули, треба виконати такі дії:

• Вибрати команду "Вид" <=> "'Колонтитулы'', з'явиться панель інструментів "Колонтитулы" і документ перемкнеться у режим, роботи з колонтитулами. Текст документа зробиться блідим, і з ним працювати буде неможливо.

• Область колонтитула обведена пунктирною лінією. В цій області, починаючи із знаку, записується текст колонтитула.

• Після внесення текстів колонтитулів з’являться встановленні колонтитули.

Нумерація сторінок

Для документа, що має більше двох сторінок, може виникнути потреба у нумерації його сторінок. Робиться це так:

• Виконати команду "Вставка" => "Номера страниц ...", відкриється діалогове вікно "Номера страниц".

• У полі "Положение" вибрати місце для номера сторінки "Внизу страницы" або "Вверху страницы".

• У полі "Выравнивание" -вибрати місце для номера сторінки зліва, справа або по центру.

• Натиснути кнопку "Формат ..,", відкриється діалогове вікно "Формат номера страницы".

• У полі "Формат номера" вибрати для нумерації арабські або латинські цифри або літери.

• У полі "Нумерація страниц" - "Начать с:" встановити номер для першої сторінки документа і натиснути "ОК".

Після виконання цих дій на сторінках документа у вказаних місцях вставляться номери сторінок.

Щоб змінити нумерацію сторінок, треба виконати попередні дії і у вікні "Формат номера страниц" встановити нові значення. Така операція можлива, якщо не міняти параметри "Положение" і "Выравнивание", інакше поруч з існуючою нумерацією одержимо ще одну.

Щоб відмінити нумерацію сторінок, треба виконати такі дії:

• На будь-якій сторінці двічі клацнути на номері сторінки - появиться колонтитул.

• Знову клацнути на номері сторінки - у колонтитулі навколо номера сторінки появляться маркери у вигляді чорних квадратиків.

• Натиснути клавішу Del.

• Натиснути кнопку "Закрить" панелі "Колонтитули".

Щоб змінити шрифт нумерації сторінок, треба виконати такі дії:

• На будь-якій сторінці виконати попередні дії до появи номера сторінки в рамці із чорних квадратиків.

• Встановити курсор миші на номер, відкрити меню "Формат", у якому виконати команду "Шрифт...".

• У діалоговому вікні "Шрифт", що відкриється, встановити потрібний шрифт і натиснути кнопку "ОК".

Створення буквиц

Буквиця - це перша літера абзацу, збільшена у розмірах і розташована в двох, трьох і більше рядках абзацу. Щоб створити буквицю, необхідно виконати такі дії:

• Встановити курсор зліва від першої літери абзацу.

• Виконати команду "Формат" => "Буквица".

• У діалоговому вікні, що відкриється, вибрати для буквиці положення і висоту в рядках.

• Натиснути кнопку "ОК".

Напис у тексті

Напис - це абзац тексту, оформлений як графічний елемент, який можна розташувати у тексті, пересувати по документу, міняти його розміри тощо. Щоб створити напис, необхідно виконати такі команди:

• Розгорнути панель інструментів "Рисование".

• Натиснути кнопку "Надпись", перевести курсор миші на екран.

• Встановити курсор миші, що став у формі +, в один із кутів майбутнього напису, натиснути на ліву кнопку і, не відпускаючи, перетягти курсор у протилежний кут напису. Одержимо прямокутник.

• Перевести курсор усередину прямокутника, набрати. текст із потрібним шрифтом і вирівнюванням.

Вставка формул і робота зWord Art Вставка формул

дозволяє вставляти в текстовий документ різноманітні формули, які використовуються і обробляються як графічні елементи. Щоб вставити в документ формулу, треба виконати такі дії:

• Встановити курсор клавіатури на те місце в документі, де повинна бути формула.

• Виконати команду "Вставка" о "Обьект...", відкриється вікно "Вставка обьекта".

• Клацнути у вікні "Вставка обьекта" на вкладці "Создание".

• У списку "Тип обьекта" вибрати "Microsoft Eguation 3.0" і натиснути кнопку "ОК". З'явиться макет формули і меню для вибору типу формули і її елементів.

• Вибирати в меню елементи і вставляти їх в макет формули, вводити знаки змінних і констант до одержання потрібної формули.

• При необхідності перемістити або змінити розміри одержаної формули, як графічного елемента.

Створення об'єкта Word Art. Word Art надає допоміжні можливості створення ефектів для прикрашання тексту написами різноманітних обрисів. Наприклад, можливості Word Art використовують для створення заголовків. Щоб створити заголовок за допомогою Word Art треба виконати такі дії:

• Виконати команду "Вставка" Ctrl "Рисунок", із підменю вибрати "Обьект

Word Art

• У діалоговому вікні "Измепепие текста WordArt що відкриється, набрати текст заголовка. При потребі вибрати шрифт, змінити його розмір і стиль. Натиснути кнопку "ОК".

• На екрані з'явиться напис у вибраному стилі WordArt і панель інструментів для внесення змін і ефектів.