Міністерство аграрної політики України

Подільський державний аграрно-технічний університет

кафедра інформаційних технологій

Дулепа В.І.

методичні вказівки

та лабораторні роботи

з навчальної дисциплини

«Комп’ютери та комп’ютерні технології»

для студентів спеціальності

6.100202 «Процеси машини і обладнання

в агропромисловому виробництві»

л.р. № 8-12

Текстовий редактор ms word

м.Кам’янець-подільський

2010

УДК 004:378.14

Затверджено на засіданні кафедри інформаційних технологій.

(протокол № 5 від 25.03 2010 р.)

Затверджено комплексною методичною комісією Інституту бізнесу і фінансів (протокол № 3 від 30.03 2010 р.)

Затверджено комплексною методичною комісією ІМЕСГ.

(протокол № 6 від 20.04 2010 р.)

Затверджено Вченою Радою Подільського державного аграрно-технічного університету (протокол № 5 від 22.04 2010 р.)

Рецензенти: Смалько Олена Аркадіївна

Кам’янець-Подільський національний університет

ім. І.Огієнка, Доцент, кандидат педагогічних наук

Печенюк А.В., к.е.н, доцент

завідувач кафедри інформаційних технологій

Подільського державного аграрно технічного університету.

Дулепа в.І.

Методичні рекомендації

Для проведення лабораторних занять з навчальної дисципліни «Комп’ютери та комп’ютерні технології» для студентів спеціальності 6.100202 «процеси машини і обладнання агропромислового виробництва»

Кам`янець Подільський: 2010. – 35 с.

Методичні рекомендації дозволяють ознайомитися з можливостями текстового редактора MS Word, що широко використовуються для вивчення роботи з текстовими документами. Містить лабораторні роботи, виконання яких допоможе навчитися створювати різноманітні текстові документи. Лабораторний практикум рекомендується використовувати для підготовки спеціалістів технічних спеціальностей.

© Дулепа В.І.

1. Вступ в Word

1.1. Перше знайомство

Текстовий процесор Word, який входить до складу комплексу про­грамних продуктів Microsoft office, є найбільш досконалим серед існуючих програмних засобів створення і обробки різноманітних текстових документів: листів, статей, рефератів, пояснювальних записок, курсових і дипломних робіт тощо.

Для роботи з Word бажано мати уявлення про операційну систему і файлову структуру, володіти поняттями "файл", "папка", "вікно", "панель інструментів", "піктограма", "ярлик". Треба вміти ввімкнути комп'ютер і завантажити операційну систему. Треба вміти набирати тексти з клавіатури, зберігати їх на магнітних дисках і читати з дисків. Бажано мати початкові навички роботи у середовищі Windows з піктограмами і ярликами, вміти працювати з робочим столом і з панеллю задач, використовувати вікна і їх панелі інструментів, вміти створювати папки і ярлики, копіювати і переносити файли, завантажувати програми через головне меню.

Клавіатура

Клавіатура служить для набору тексту і подання команд. Найчастіше клавіатура працює у трьох мовах: En - англійська (США). Ru - російська і Uk - українська, хоча можна встановити інші мови (наприклад, польську, німецьку тощо). Перемикання з однієї мови на іншу може відбуватися після одночасного натискання двох клавіш, які встановлює користувач. Найчастіше на комп'ютерах для перемикання мов зустрічається комбінація клавіш Ctrl+Shift або Alt+Shift.

Завантаження Word

Word завантажується одним із способів, що надає Windows:

• На робочому столі Windows двічі клацнути на піктограмі Word.

• На робочому столі Windows або у папці двічі клацнути на піктограмі документа, зробленого за допомогою Word.

• Із меню "Программы" через кнопку "Пуск" панелі задач.

Через деякий час на екрані монітора з'явиться робоче поле програми Word (тут вертикальний розмір штучно зменшено).

У вікні Word зверху знаходиться рядок заголовка, під ним рядок меню, далі панелі інструментів, горизонтальна і вертикальна лінійки, вертикальна і горизонтальна смуги прокрутки з бігунками і кнопками, рядок стану (поточна сторінка, розділ, кількість сторінок тощо).

Кожне меню має свою назву, яка відображає призначення команд, що знаходяться в ньому: "Файл", "Правка", "Вид". "Вставка", "Формат", "Сервис", "Таблица", "Окно","?" (Довідка).

При клацанні на назві меню, воно розгортається спочатку у скорочений і через деяку мить у повний список команд.

Щоб примусово розгорнути короткий список команд у повний, досить клацнути на значку ї в кінці списку.

Якщо випадково відкрили не те меню, досить перевести курсор миші на потрібне меню - попереднє меню автоматично закриється і відкриється потрібне.

У відкритому меню деякі команди мають зліва значок кнопки. Майже всі команди, що знаходяться в меню у вигляді кнопок, можуть знаходитися на панелях інструментів.

Натискання на кнопку-команду на панелі інструментів призводить до тієї ж дії, що і при її виконанні із меню. Використання панелей набагато полегшує подачу найбільш вживаних команд,

Щоб побачити назву кнопки на панелі інструментів, досить на неї перевести курсор миші і трохи почекати: через якусь мить біля кнопки з'явиться її назва.

Швидкі клавіші – це комбінація кількох клавіш, натискання яких приводить до виконання певної команди без допомоги меню або панелі

Щоб виконати команду швидкими клавішами, треба притиснути першу клавішу і, не відпускаючи її, натиснути другу.

Таким чином, Word надає користувачу такі можливості керування своєю роботою:

• За допомогою меню.

• За допомогою панелей інструментів.

• За допомогою швидких клавіш.

• Якщо перед командою стоїть , то це діюча або "ввімкнута" команда (див. Линєйка). Щоб вимкнути або ввімкнути команду, досить на ній клацнути.

• Якщо справа від команди зображено , то після встановлення курсору на таку команду відкривається ще одне меню (див. Панели инструментов).

• Якщо кнопка команди виглядає натиснутою (ніби світиться), то така команда знаходиться в активному стані (див. Раз метка страницы) .

Як згорну Режими роботи з документами

Word забезпечує кілька режимів роботи з текстовими документами. Вибір режиму залежить від виду створюваного документа і подальшої роботи з ним. Режими роботи з документами можуть бути такі:

• Звичайний.

• Web-документ.

• Розмітка сторінки.

• Структура.

• На весь екран.

Потрібний режим можна встановити з меню "Вид".

Встановлення розмірів поля

При друкуванні тексту зліва, справа, зверху і знизу залишаються вільні від тексту місця - так звані поля. Word може запропонувати такі розміри полів: верхнє і нижнє - по 1 дюйму (2,54 см), ліве і праве - по 1,25 дюйма (3,17 см). Такі розміри традиційні для ділових документів, але можна встановити і свої розміри полів. Краще це зробити за допомогою команди "Параметры страницы" із меню "Файл"'. У вікні, що відкриється, треба клацнути на вкладці "Поля" і за допомогою відповідних лічильників встановити потрібні розміри (тут встановлені верхнє, нижнє, ліве і праве поле по 2 см).

Крім полів, встановлюються розміри верхнього і ниж­нього колонтиту­ла. Колонтитул - це незайняте основним текстом місце на кожній сторінці для запису в ньому номера сторінки, назви книги, розділу тощо (тут встановлено верхній колонтитул О см, нижній - 1.25 см).

Якщо необхідно розповсюдити вибрані розміри полів і колонтитулів на всі документи, що будуть створюватись далі, необхідно виконати команду "По умолчанию ...". Для друкування документа на матричних принтерах треба у вікні "Параметри страницы клацнути на вкладці "Источник бумаги" і встановити режим "Ручная подача". Для струминних і лазерних принтерів, де папір на друк подається автоматично із пачки, треба встановити режим "Подающий лоток 1"

Ознакою некваліфікованої роботи є наявність БЕЗ ВИКОРИСТАННЯ трьох і більше панелей інструментів на екрані Word.