Робота з формами та звітами Лабораторна робота № 20 План

1. Створення автоформи.

2. Створення форми за допомогою майстра.

3. Створення автозвітів.

4. Створення звіту за допомогою майстра звіту.

Методичні вказівки

1. Для створення автоформи вибираємо вкладку Формы у вікні бланка бази даних і клацаємо кнопку Создать. Відкриється діалогове вікно "Новая форма". В ньому вибираємо один із пунктів: Автоформа в столбец, Автоформа: ленточная, Автоформа: табличная і вибираємо в якості джерела даних таблицю або запит. Після натиснення кнопки ОК на екрані з'явиться форма.

2. При використані майстра форм Access видає запрошення на вве­дення даних, на основі яких буде будуватися форма. Запуск майстра форм відбувається шляхом вибору пункту Мастер форм у вікні "Новая форма". В результаті перейдемо до вибору таблиці і полів, на основі яких буде створюватись форма. Таблиці та запити вибираємо в рядку Таблицы и запросы. Поля вибираємо зі списку Доступные поля і, користуючись кнопками (добавити вибране поле), заповнюють список Выбранные поля. У нижній частині вікна майстра форм розміщені типові кнопки діалогу з майстром:

Далее - переходить до наступного діалогового вінка;

Назад - повертається в попереднє діалогове вікно;

Готово - завершує роботу з вікном майстра. Після вибору полів натискаємо кнопку Далее і переходимо до діалогу вибору зовнішнього вигляду форми. Вибравши вигляд форми і натиснувши Далее, переходимо у вікно вибору стилю форми. Після завдання стилю можна присвоїти формі заголовок і, натиснувши кнопку Готово, побачити її. Закриваючи вікно форми, ми зберігаємо форму. Щоб відкрити збережену форму, ми вибираємо її і клацаємо по кнопці Открыть, або два рази клацаємо мишею по потрібній формі.

Для редагування форми, її відмічають на вкладці Формы і натискають кнопку Конструктор.

3. Для створення звітів на вкладці Отчеты клацаємо кнопку Создать. З'явиться вікно "Новий отчет" з переліком засобів створення звітів. Автозвіти можна створити двох типів: в столбец, ленточный. Для автоматичного створення звіту вибираємо потрібний тип і вказуємо таблицю/запит за якою будується звіт.

4. Для створення звіту за допомогою майстра звітів у вікні "Новый отчет" необхідно вибрати рядок Мастер отчетов і джерело даних (таблицю чи запит). Далі відповідають на запитання майстра і постійно клацають по кнопці Далее. Дані редагувати у звіті не можна. Для збереження звіту виконаємо команду Файл=> Сохранить. Щоб відкрити збережений звіт, вибирають його і натискають кнопку Открыть або двічі клацають по його піктограмі. За допомогою режиму Конструктор у вікні бланку бази даних можна змінити структуру звіту.

Практичні завдання

1. Прочитайте довідкову інформацію для роботи з формами.

2. Перейдіть на вкладку Форми, натисніть кнопку Создать і, вибираючи режими автоформи, створіть різні форми для таблиці Студент.

3. В режимі Автоформа в столбец доповніть таблицю двома записами.

4. Продивіться вмістиме створених форм за допомогою кнопок переходу по записах.

5. Закрийте форми, не зберігаючи змін.

6. Для таблиці Студент створіть форму за допомогою майстра:

• у вікні "Новая форма" виберіть у списку Мастер форм;

• виберіть таблицю Студент зі списку джерел форми;

• натисніть кнопку ОК;

• виберіть доступні поля і клацніть кнопку Далее;

• виконайте інструкції майстра (виберіть вигляд форми, стиль форми, задайте ім'я форми) і натисніть Готово.

7. Створіть звіт по таблиці Студент за допомогою автозвітів. Для цього перейдіть на вкладку Отчеты, натисніть кнопку Создать. Виберіть засіб Автоотчеты і таблицю Студент.

8. Створіть звіт за допомогою майстра звітів. Для цього:

• у діалоговому вікні "Новый отчет" вибирають зі списку засіб Мастер отчетов і в якості джерела даних указують таблицю Студент. Закривають вікно, натиснувши ОК;

• у вікні "Создание отчетов" вибирають поля зі списку Доступные поля і натискають кнопку Далее;

• виконують інструкції, що виводяться у вікнах діалогу майстра і за допомогою кнопки Далее переходять до наступного вікна;

• виходять з майстра, натиснувши кнопку Готово.

Контрольні запитання

1. Для чого створюються форми і звіти?

2. Які додаткові можливості для відображення даних мають форми у порівнянні з таблицями?

3. Які є способи створення форм?

4. На основі чого створюються форми і звіти?

5. Як задати режим створення форми?

6. Як створити форми за допомогою режиму Автоформа?

8. Що дасть команда Автоформа в столбец?

9. Як переглянути записи у формі?

10.Які переваги таблиці над формами?

11.Які дані можна розмістити у формі?

12.Як здійснюється додавання записів у формі?

13.Як створити форму у режимі майстра форм?

14.Які ви знаєте стилі форм?

15.Як зберегти форму? Як відкрити збережену форму?

16.Яке призначення звітів?

17.Які є способи створення звітів?

18.Як вивести на екран вікно "Новый отчет"?

19.Які є типи автозвітів? Як створити автозвіт?

20.Як створити звіт за допомогою режиму Мастер отчетов?

21.Як зберегти звіт? Як відкрити збережений звіт?