4. Виправити помилки в оформлені реквізиту «підпис»?

а) Директор Дніпропетровської ЗОШ № 71 підпис (Петрова А.М.)

б) Ректор Запорізького Національного

Університету Л.В. Ніколаєв підпис

в) Головний бухгалтер (підпис) Василенко С.В.

г) Секретар підпис (А.М. Король)

Голова засідання підпис (С.Т. Вернигора)

д) Директор інституту Кудін А.П. (підпис).

е) Сергієчко М.К. Директор зош № 186 (підпис).

є) (підпис) Головний бухгалтер О. Васильченко.

ж) (Підпис) голова Державного комітету архівів України Дмитрійчук І.

з) Секретар Р.М. Петрик (підпис).

Антипенко В.С. голова колегії (підпис).

і) Т. Миколаєва директор дитячої бібліотеки «Малюк» (підпис)

5. Прочитайте текст. Визначте, який це документ: 1) за походженням; 2) за місцем виникнення; 3) за спрямуванням; 4) за найменуванням.

Міністерство освіти Друкарні видавництва

і науки України «Освіта»

Одеський педагогічний вул. Польова, 10

університет м.Одеса, 65011

вул. М. Рильського, 6, м. Одеса, 65032 тел. 54-02-13 02.03.2010. №450

Про виготовлення бланків індивідуальних планів роботи викладачів

Просимо виготовити бланки індивідуальних планів роботи викладачів на папері видавництва у кількості 1 (однієї) тисячі штук протягом II кварталу 2013 року. Оплату гарантуємо.

Ректор університету (підпис) В. В. Миколаєнко

Головний бухгалтер (підпис) К. Л. Лук'янчук

6. Правильно оформіть реквізит «резолюція».

Оголосити подяку на Вченій Раді університету

Особистий підпис

доц. Войтенку І.С.

7. Правильно оформіть реквізит «гриф затвердження».

а) 12.07.2009

Наказ Міністерства Освіти і НаукиУкраїни. №23. Затверджую

б) 08.04.2007 (підпис) Л.Гречук Затверджено Ректор академії

8. Записати скорочено слова і словосполучення

Завідувач кафедри, кандидат економічних наук, місто Дрогобич Львівської області, Магдалинівський район, виконувач обов’язків, будинок, професор, факультет, наприклад, інститут, академія, видавництво, поштова скринька, доцент, дивись, порівняй, селище міського типу, розрахунковий рахунок № 567789, сторінка 23, 17 сторінок, глава, частина, і таке інше, 8 грамів, 5 гектарів, 10 гривень.

9. Утворити абревіатури або складноскорочені слова на основі поданих словосполучень.

Відкрите акціонерне товариство, вільно конвертована валюта, військово-повітряні сили, науково-дослідна робота, вищий навчальний заклад, Всесвітня організація охорони здоров’я, військовий комісаріат, державне страхування, виконавчий комітет, Товариство з обмеженою відповідальністю, Кодекс законів про працю, довідково-інформаційний відділ, Міністерство внутрішньої торгівлі, Науково-дослідний технохімічний інститут, Національна академія наук України, Львівський автомобільний завод.

10. Розтлумачте наведені нижче найпоширеніші загальноприйняті графічні скорочення.

Гр., ім., і т. д., і под., о., оз., р., рр., с., ст., хв., заст., в. о., зав., доц., м, а/с, тел., біб-ка.

11. Розтлумачте складноскорочені слова та абревіатури.

ТЕЦ, ООН, завмаг, головбух, ЛЕП, телецентр, ЄДРПОУ, ЗМІ, ЄС, АТЗТ, ВТК, торгпред, УкрІНТЕІ, МХАТ, ТОВ, КТБ, оргзаходи, АТП, КРУ, облдержадміністрація, ЗАТ, рагс.

12. Виправте помилки в оформленні цифр.

Паспорт №234 897; 1999рік, ІІІ-й том, 2 поверх, 56 %, ± 9.

13. Оформіть дату цифровим способом. Поясніть, яким днем датується документ.

Десятого грудня дві тисячі третього року, першого липня тисяча дев'ятсот вісімдесят шостого року, двадцять третього вересня двохтисячного року, сьомого січня дві тисячі четвертого року, дев'ятого лютого дві тисячі дев'ятого року, сьомого вересня дві тисячі десятого року.

14. Виправте помилки в оформленні дати, де це потрібно, й запишіть правильно.

23 грудня 2002 року; 5. X. 01; 04.07.08; 04 липня 02 р.; 13.09. 2009; 18.8.04; 27 лютого 06 року.

Завдання для самоконтролю. Виконайте тести:

1. Документ - це:

а) засіб фіксації певним чином на спеціальному матеріа інформації про факти, події, явища об'єктивної дійсності та розумово діяльності людини;

б) позначка, зроблена службовою особою на папері, що свідчит про його вірогідність або надає йому юридичної сили;

в) сукупність реквізитів, розташованих у певній послідовнос на бланку;

г) напис службової особи, що являє собою коротке рішення приводу викладених питань.

2. Організація роботи з документами, діяльність щод створення документів називається:

а) етикетом; б) діловодством; в) літературною нормою;

г) українською мовою за професійним спрямуванням.

3. Слова «До відома», «До наказу» - це:

а) віза; б) гриф; в) резолюція; г) підпис.

4. Аркуш з відтвореними реквізитами, що містять постійн інформацію, називається:

а) формуляром; б) бланком; в) документом; г) грифом.

5. Обов'язкова інформація, властива кожному виду документа, називається:

а) грифом; б) індексом; в) реквізитом; г) штампом.

6. Сукупність розміщених у певній послідовності реквізитів документа називається:

а) формуляром; б) бланком; в) індексом; г) грифом.

7. Штамп - це:

а) сукупність реквізитів, розміщених у встановлені послідовності;

б) група реквізитів та їх постійних частин, відтворена як єдини блок;

в) аркуш паперу з відтвореними на ньому реквізитами, що містять постійну інформацію;

г) особистий регламентований документ.

8. Текст документа складається з таких логічних елементів:

а) вступ, доказ, закінчення; б) вступ, закінчення;

в) вступ, доказ; г) доказ, закінчення.

9. Якщо текст документа не вміщується на одній сторінці, на другу сторінку можна перенести:

а) сам підпис; б) не менше двох рядків тексту й підпис; в) підпис і дату;

г) дату і не менше двох рядків тексту.

10. Документи, які надсилають зарубіжним адресатам, варто оформлювати мовою:

а) країни адресата;

б) українською або мовою країни адресата чи однією з мов міжнародного спілкування

в) мовою міжнародного спілкування;

г) українською.

11. Підписують обоє 'язково:

а) всі примірники документа; б) два примірники документа;

в) перший примірник документа; г) оригінал і копію.

12. Підпис у документі слід оформлювати так:

а) директор училища, прізвище, ініціали,.підпис;

б) директор училища, підпис, ініціали, прізвище;

в) директор училища, ініціали, прізвище, підпис;

г) директор училища, підпис, прізвище, ініціали.

13. У тексті документа правильно писати:

а) більшість депутатів, які брали участь у голосуванні, була проти законопроекту;

б) більшість депутатів, яка брала участь у голосуванні, були проти закоиопроекту;

в) більшість депутатів, які брали участь у голосуванні, були проти законопроекту;

г) були проти законопроекту більшість депутатів, які брали участь у голосуванні.

14. У тексті документа правильно писати:

а) перед першим грудня необхідно провести перевірку обладнання;

б) перед першим груднем необхідно провести перевірку обладнання;

в) перед першим грудням необхідно провести перевірку обладнання;

г) необхідно провести перевірку обладнання перед першим грудням.

15. У тексті документа вживаються вставні слова з такої метою:

а) коли треба підкреслити, що факт звершення дії має більш значення, ніж вказівка на особу діяча;

б) щоб не виявляти гостроти стосунків з партнером;

в) допомагає адресантові зорієнтуватися, зосередитися, і адресатові - краще сприйняти інформацію;

г) коли необхідно вказати на конкретну особу як джерело дій.

16. Накази по особову складу, трудові книжки , особові картки – це документи:

а) організаційні; в) довідково-інформаційні;

б) розпорядчі; г) з кадрових питань.

17. Довідки, протоколи, акти – це документи:

а) організаційні; в) довідково-інформаційні;

б) розпорядчі; г) з кадрових питань.

18. Накази, ухвали, розпорядження, рішення відносяться до документів:

а) нормативно-правові; в) організаційні;

б) розпорядчі; г) довідково-інформаційні.

19. Виберіть правильний варіант відповіді.

Штамп – це …

а) сукупність реквізитів, розміщених у встановленій послідовності;

б) група реквізитів та їх постійних частин, відтворена як єдиний блок;

в) аркуш паперу з відтвореними на ньому реквізитами, що містять постійну інформацію.

20. Знайдіть помилкові способи датування документа.

а) 3.8.10; б) 13.04.10; в) 13/04.10; г) 23.ІІ.10; д) 23 лютого 2010р..

21. Документ — це:

а) друкована стандартна форма ділового папера з реквізитами, що містять постійну інформацію;

б) основний вид ділового мовлення, що фіксує і передає інформацію, підтверджує її достовірність, об'єктивність;

в) сукупність реквізитів, розташованих у певній послідовності.

22. Позначення, зроблене службовою особою на документі, що і'нідчить про його вірогідність та надає йому юридичної сили — це:

а) резолюція; б) віза; в) гриф затвердження.

23. На бланках дату підписання документа ставлять:

а) під текстом зліва;

б) у правій верхній частині під назвою виду документа і заголовком;

в) у лівій верхній частині разом з індексом на спеціально відведеному для цього місці.

24. Виберіть правильний варіант написання дати.

а) 18.07.09; 15.07.2009 року; 19 липня 2009 року;

б) 7.01.2009; 9 січня 2009 року; 12.5.2009;

в) 27.08.2009.; 28 січня 2009 року; 2009.08.21.

25. Виберіть правильний варіант оформлення грифа:

а) ЗАТВЕРДЖУЮ б) «ЗАТВЕРДЖЕНО»

Протоколом загальних 23.09.2004

зборів колективу 12.12.2001. №7.

підпис С. А. Олійник

в) ЗАТВЕРДЖУЮ г) ЗАТВЕРДЖЕНО

Директор Педагогічного Наказ Міністра освіти і науки

ВОЛСДжу України 18.01.2011 №75.

підпис Бас В. А. 12.7.2003 р.

26. Правильно оформлено текст заяви в рядку:

а) у зв'язку з написанням дипломної роботи прошу Вас надати мені відпустку за власний кошт терміном на один місяць;

б) у зв'язку з захворюванням прошу Вашого дозволу на звільнення мене з занять з 01.04 по 10.04.2009;

в) прошу дозволити мені достроково скласти літню екзаменаційну сесію.

27. До трудової книжки заносяться такі відомості:

а) прізвище, ім'я, по батькові працівника, дата народження;

б) прізвище, ім'я, по батькові працівника, посада, стаж роботи;

в) прізвище, ім'я, по батькові працівника, дата народження, посада.

28. У якому рядку є помітка в оформленні анкетних відомостей характеристики?

а) студентки І курсу Інституту української філології Національного педагогічного університету імені М. П. Драгоманоші Шевченко Олени Ігорівни, 1987 року народження, освіта вища незакінчена;

б) Рудих Олександра Івановича, учня 11 класу ЗОНІ № 245 м. Києва, 1989 року народження, українця;

в) Біляцької Світлани Вікторівни, аспірантки кафедри англійської мови.

29. Правильно оформлено заголовок до звіту в рядку:

а) про результати заліково-екзаменаційної сесії за 2011 рік;

б) студентки II курсу Кравець Ірини про соціолінгвістичну практику;

в) про навчально-виховну роботу за 2011-2012 н.р. доцента кафедри фізіології та вищої нервової діяльності Карп'юка Сергія Вадимовича.

30. Довідка - це:

а) обліково-фінансовий документ, який підтверджує події, факти, вчинки, пов'язані з діяльністю установ, підприємств та окремих осіб;

б) письмове повідомлення на ім'я керівника установи, організації, в якому описується певна подія, факт, повідомляється про виконання окремих завдань, службових доручень;

в) документ інформаційного характеру, що підтверджує факти з життя і діяльності окремих громадян і_: різні обставини діяльності установ, організацій, підприємств.

31. Заголовок до тексту слуоірбового листа оформлюють: а) посередині рядка з великод літери;

б) від межі лівого берега без відступу, з великої літери;

в) від межі лівого берега з відступом, з великої літери.

32. Правильно оформлено адресу в рядку:

а) Меншиков Ігор Іванович

вул. Возз'єднання, 10, кв. 151,

м. Дніпропетровськ

б) Білій Марії Сергіївні

Дніпропетровська область 34575

в) Савченко Оксана Володимирівна

вул. Космічна, 18, кв. 144,

М.Дніпропетровськ, 223, Україна.