Практика_по_Word

1.Создайте новый стиль абзаца для форматирования поясне­ ний к тексту на основании приведенных ниже параметров

форматирования:

Название стиля – Пояснение

Основан на стиле «Основной стиль с отступом»

Параметры стиля: Шрифт: - Arial

- Цвет – синий Абзац: - выравнивание по ширине

-отступа первой строки – нет

-отступы слева и справа – по 1 см

-Интервалы перед и после абзаца – 6 пт

-Межстрочный интервал – одинарный

-Граница – тонкая черная линия вокруг

2.Создайте новый стиль абзаца «Пояснение 1», выбрав в каче­ стве образца абзац, имеющий стиль «Пояснение». Стиль «Пояснение 1» должен в отличие от стиля «Пояснение» иметь шрифт Малые прописные, абзацы с отступами слева и справа по 2 см и обрамление из тонкой двойной линии.

3.Скопируйте стиль Пояснение из документа «Электронный конспект» в общий шаблон Normal.dot для того, чтобы этот стиль был доступен при работе со всеми документами.

4.Скопируйте стиль Пояснение из общего шаблона Normal.dot

вдругой документ, например в «Документ 1».

Выполнение

1.Создайте новый документ Word, щелкнув на кнопке Со­ здать на стандартной инструментальной панели. Скопи­ руйте в документ текст из справки Word по теме "Элек­ тронный конспект корпорации МАЙКРОСОФТ". Сохрани­ те документ в файле, присвоив ему имя «Электронный

конспект»

Находясь в окне документа, выполните команду

ФОМАТ→Стили и форматирование. В окне Стиль установи­

71

те список используемых стилей и выберите стиль Основной текст с отступом. Щелкните на кнопке Создать. Появится окно Создание стиля.

2.В окне Создать стиль присвойте стилю абзаца имя Пояс­ нение. Отключите, если они были включены, флажки Об­ новлять автоматически и Добавить в шаблон.

3.Щелкая на кнопке Формат и выбирая пункты Шрифт, Абзац, Граница, настройте последовательно параметры абзаца в соответствии с заданием.

4.Завершите настройку параметров стиля, щелкнув на кноп­ ке Оk и покинув окно Создание стиля.

5.Проверьте форматирование стилем Пояснение. Выделите какой-либо абзац в тексте, например, последний абзац тек­ ста, и выберите стиль Пояснение из списка стилей на пане­ ли форматирования. Отформатированный абзац примет та­ кой вид как на рис.13.

Рис. 13. Вид абзаца после применения к нему стиля форматирования Пояснение.

Для создания нового стиля выделите абзац, отформатированный стилем Пояснение и выполните команду ФОРМАТ→Стили и форматирование. В окне Стиль щелкните на кнопке Создать стиль.

6.В окне Создание стиля присвойте стилю имя Пояснение 1

и щелкните на кнопке Формат. Измените параметры сти­

72

ля в соответствии с заданием, выбирая последовательно пункты меню Шрифт, Абзац, Граница.

7.Щелкните на кнопке Ok и закройте окно Стиль.

8.Проверьте форматирование стилем Пояснение 1. Выделите предыдущий абзац в тексте и примените к нему новый стиль. Абзац примет вид, как на рис. 14

Рис.14 . Вид абзаца, отформатированного стилем Пояснение 1

Примечание. Если при создании нового стиля, находясь в окне Создание стиля, включить флажок Добавить в шаблон, то созданный стиль автоматически пополнит список стилей общего шаблона.

Задание 26. Внесение исправлений в текст

При работе над сложными большими ответственными доку­ ментами, а также при работе над одним документом нескольких авторов возникает необходимость контроля внесенных в текст из­ менений, называемых исправлениями. Процессор Word позволя­ ет установить различные режимы работы с исправлениями. Ис­ правления можно:

∙отображать или не отображать

∙принять или отклонить

∙сохранять в файле

∙печатать или нет.

73

Word позволяет выполнять сравнение двух версий документа и обнаружить между ними различия. Это можно сделать с помо­ щью команды СЕРВИС→Сравнить и объединить исправле­ ния.

Создайте небольшой тестовый документ и сохраните его до внесения исправлений. Настройте параметры работы с исправле­ ниями. Включите режим записи исправлений. Внесите в текст из­ менения в виде добавленных, удаленных и замененных слов, а также измените формат одного из абзацев. Отключите и включи­ те режим просмотра исправлений. Сравните исходную и изме­ ненную версию документа.

Выполнение

1.Создайте новый документ и введите на его первую страницу какой-либо текст, например, следующий текст:

Размещение текста и рисунков на странице

Для перемещения графических объектов, включая поля, ав­ тофигуры, картинки, фигурный текст, рисунки и импор­ тированную графику ѕ во многих случаях достаточно про­ сто перетащить их туда, куда необходимо. Однако суще­ ствует возможность перемещения объекта в точно за­ данную позицию, а также "привязки" или прикрепления объекта к абзацу таким образом, чтобы при перемещении абзаца объект перемещался автоматически.

Сохраните текст в файле с именем Текст1.doc.

2.Введите следующие исправления в 1-м абзаце тексте:

∙после слова "автофигуры" добавьте слово "формулы";

∙удалите слово "рисунки" после слова "фигурный текст";

∙установите для слов "графические объекты" полужирный шрифт. Сохраните новый текст в документе Текст2.doc и закройте этот документ.

3.Откройте Текст1.doc и сравните его текст с текстом, записан­ ным в файл Текст2.doc. Для этого выполните команду СЕР­

74

ВИС→ Сравнить о объединить исправления. В окне Срав­ нить и объединить документы откройте файл Текст2.doc. Вы увидите выделенными те исправления, которые были сделаны

в файле Текст2.doc.

4.Откажитесь от сделанных исправлений. Для этого включите режим исправлений, дважды щелкнув по индикатору ИСПР, расположенному в строке состояния. Вызовите контекстное меню индикатора ИСПР, щелкнув на нем правой клавишей мыши. Выберите пункт Область проверки. Внизу окна по­ явятся Изменения и примечания в основном документе, где отобразятся все изменения, произведенные в документе.

Повторно вызовите контекстное меню индикатора ИСПР. Выбе­ рите пункт Параметры. Появится окно настройки параметров ис­ правлений.

Задание 27. Создание нового меню

При работе с текстовым процессором Word пользователь имеет возможность создавать наиболее удобную для себя среду взаимодействия с программой, а именно:

∙выполнять настройку меню и панелей инструментов,

∙определять правила вывода команд в меню,

∙располагать на панелях необходимые кнопки,

∙создавать свои собственные инструменты и панели,

∙создавать свои собственные кнопки,

∙назначить макрос, команду, шрифт, элемент автотекста или стиль любой дополнительной кнопке на панели инструмен­

тов.

Для настройки основных опций меню и панелей инструмен­ тов следует выполнить Сервис→Настройка и перейти на вклад­ ку Параметры.

Word позволяет добавлять или удалять инструментальные па­ нели, создавать собственные настраиваемые панели, вводить в

меню новые категории и команды, изменять названия команд, до­ бавлять или удалять кнопки на инструментальных панелях, изме­

75

нять подписи к кнопкам и т.п. Все эти операции могут быть вы­ полнены при единственном условии - открытом окне настройки.

В частности, панель меню (категорий) может быть дополнена категорией Формы, которую удобно использовать для работы с формами.

Создайте новое меню (категорию) на инструментальной па­ нели с именем Формы, поместив его после меню Окно. Вклю­ чить в список пунктов этого меню все команды категории Фор­ мы.

Выполнение

1.Выполните команду СЕРВИС→Настройка. Установите вкладку Команды и выберите категорию Новое меню.

2.Перетащите из правого окна вкладки команду Новое меню в заданное место строки меню окна Word.

3.Замените название Новое меню на Формы. Для этого щел­ кните правой кнопкой мыши на имени меню в строке Меню. Появится контекстное меню, где в поле Имя впи­ шите новое имя меню – «Формы». После замены имени нажмите клавишу «Enter». Окно редактирования исчез­ нет.

4.В окне Настройка выберите категорию Формы и перета­ щите все пункты из окна Команды, находящиеся на пра­ вой панели меню Настройка, в строку основного меню Формы. При перетаскивании клавишу мыши отпускайте только после установки указателя в область пунктов меню, которое появляется, если траектория перемещения прой­ дет через имя пункта.

Примечание: Для удаления ошибочно созданных меню или их пунктов в режиме Настройка перетащить соответствующий объект за пределы инструментальной панели.

76

Задание 28. Построение и заполнение форм. Работа с поля­ ми Word. Создание шаблона платежного поруче­

ния

Форма — это документ с незаполненными областями, в кото­ рые вводятся данные. Приложение Word позволяет создавать как печатные, так и электронные формы. Формы содержат постоян­ ные, неизменяемые части и переменные, изменяемые, которые требуется заполнить. Для облегчения заполнения формы содер­ жат вспомогательную информацию: примечания, подсказки с ва­ риантами заполнения, пояснения и т.п. Чтобы придать форме бо­ лее эстетичный вид, в не добавляют художественно оформлен­ ный текст и графические элементы

Для создания электронных форм используется панель инструментов Формы. После создания электронной формы, ее следует защитить, так чтобы пользователи могли вводить данные только в предназначенные для этого поля. Поля формы обычно затеняют, чтобы их легче было находить на экране.

Введите в начало открытого документа с помощью команды ВСТАВКА→Поле следующие поля со сведениями о документе:

∙поле, содержащее фамилию автора

∙поле, содержащее имя файла

∙поле, содержащее размер файла с данным документом

∙поле, содержащее название документа.

Создайте шаблон (форму) для печати платежных поручений в соответствии с рис. 15.

∙Используя элемент Формы – Текстовое поле, введите сле­ дующие названия полей платежного поручения:

a)сведения о плательщике;

b)сведения о банке плательщика;

c)сумму прописью;

d)сведения о банке получателе;

e)номер платежного поручения;

f)вид платежа;

g)наименование, счета и БИК получателя;

h)вид оплаты, срок и очередность платежа;

i)назначение платежа.

77

78

М.П.

Рис. 15. Образец платежного поручения

Введите в форму платежного поручения:

∙Для ввода даты создайте поле даты в соответствующем формате, обеспечивающее автоматический ввод теку­ щей даты. Для этого войдите в меню Вставка → Поле и

в категории Дата-время. выберите Дату создания до­ кумента.

∙Для ввода вида платежа создайте элемент управления - поле со списком, позволяющее выбирать одно значение из нескольких возможных. Для этого используйте меню Формы → Поле со списком. Элементами поля сделайте слова: электронно, почтой, телеграфом. Вве­ дите защиту формы.

Выполнение

1.Создайте таблицу с количеством столбцов и строк, соот­ ветствующих платежному поручению. Первоначально до­ статочно создать таблицу из 12 строк по 3 столбца. В дальнейшем, используя кнопки инструментальной панели

Таблицы и границы "карандаш (Нарисовать таблицу) и "ластик" (Изменить таблицу), можно будет добавлять и удалять ячейки в необходимых областях таблицы.

2.Введите постоянную (неизменяемую) информацию в клетки таблицы, выбирая тип и размеры шрифта, вводя или отменяя обрамление ячеек, объединяя или разделяя ячейки таблицы. Отрегулируйте расстояния между гори­ зонтальными и вертикальными линиями, обрамляющими ячейки таблицы в строгом соответствии с рис. 15.

3.Введите в 1-ую строку поле даты выписки платежного по­ ручения и установите соответствующий ему формат..

79

Включите флажок Сохранять форматирование при об­ новлении. В платежном поручении появится текущая дата

в требуемом формате.

4.Создайте в 1-ой строке платежного поручения поле со списком для выбора вида платежа. Для этого включите инструментальную панель Формы. Установите курсор в позицию, где должно быть поле и щелкните на кнопке Поле со списком. Включите затенение полей формы, щел­ кнув на соответствующей клавише панели Формы. Щелк­ ните на кнопке Параметры поля формы. Откроется окно с соответствующим названием (рис. 16). Введите в этом окне элементы списка. Для этого введите слово "элек­ тронно" и нажмите кнопку "Добавить", затем введите сло­ во "почтой" и т.д. Завершите ввод щелчком по кнопке Ok. Включите защиту формы и проверьте работу поля. Для продолжения настройки отключите защиту формы.

Рис.16. Окно ввода элементов поля со списком

5.Используя кнопку Текстовое поле панели Формы, введи­ те поля для всех изменяемых данных платежного поруче­ ния:

∙номер поручения

∙сумма числом

∙сумма прописью

80