Практика_по_Word

∙Поля сверху, снизу, справа - 2см;

∙Поле Применить - К текущему разделу.

Если во втором разделе оставлен выделенный блок текста, то следует установить К выделенному разделу.

7.Снова просмотрите второй раздел, обращая внимание на изменение расположения мягких разрывов страниц, а так­ же на те абзацы и таблицы, которые подверглись разрыву в местах переноса страниц.

8.Найдите от начала второго раздела первый абзац, который имеет разрыв страницы, и установите перед ним место вставки. Выполните команду Вставка|Разрыв и выберите переключатель Начать новую страницу. Нажмите ОК.

9.Наблюдайте появление маркера жесткого разрыва страни­ цы и перемещение начала абзаца на новую страницу.

10.Просмотрите текст до конца и установите там, где это необходимо, жесткие разрывы страниц. Для их вставки можно использовать команду Ctrl+Enter.

Номер страницы можно разместить в верхнем или нижнем полях, по краю или по центру. Вставку номеров страниц выпол­ няют двумя способами:

1.Командой Вставка→Номера страниц;

2.Командой Вид→Колонтитулы с последующим нажатием кнопки Номер страницы.

При выполнении первой команды появляется диалоговое окно Номера страниц, где можно задать расположение номера, а также отметить флажком необходимость вывода номера на пер­ вой странице. При нажатии кнопки Формат открывается окно Формат номера страницы, где можно установить тип нумерации - продолжающаяся (сквозная) или локальная (для раздела), а так­ же задать формат вывода номеров страниц.

1.Пронумеруйте страницы документа Реферат.doc, раз­ местив номер в верхнем поле по центру и исключив номер на титульной странице. Откройте Реферат.doc и выполните команду Вставка|Номера страниц;

2.В окне Номера страниц установите значения:

41

∙Для поля Положение - вверху страницы;

∙Для поля Выравнивание - от центра;

∙Для флажка Номер на первой странице - снят.

3.Нажмите ОК;

4.Проверьте вывод нумерации страниц в режиме разметки стра­ ниц.

Задание 12. Колончатые тексты

Word позволяет преобразовать документ, раздел или блок текста в несколько колонок, при этом в начале и в конце этого блока вставляются разрывы разделов. Для просмотра и измене­ ния параметров колонок следует включить вид Разметка стра­ ницы.

Преобразуйте текст одного из разделов документа Реферат.­ doc в двухколончатый с колонками одинаковой ширины по 7,5 см.

Выполнение

1.Выберите ширину интервала между колонками 1 см (обычно не более 15% ширины колонки) и определите суммарный раз­ мер боковых полей 21см – 2*7,5см – 1см = 5см, который мож­ но представить в виде составляющих:

3см – левое поле, 2см – правое поле.

2.Откройте Реферат.doc и установите место вставки в выбран­ ном разделе документа.

3.Для форматирования полей раздела выполните команду

Файл→Параметры страницы→Поля и установите

Левое – 3см, Правое – 2см,

Применить – К текущему разделу.

4.Нажмите ОК.

5.Для создания колонок воспользуйтесь одним из вариантов:

Вариант 1. Выполните команду Формат→Колонки.

∙В окне Колонки выберите установки: Тип – две,

42

Число колонок – 2, Промежуток – 1см,

Установить флажок Колонки одинаковой ширины, Применить – К текущему разделу.

∙Нажмите ОК.

Вариант 2. Нажмите кнопку Колонки.

∙В открывшейся палитре протащите указатель мыши, чтобы вы­ делить две колонки.

∙Проверьте шкалу линейки, которая должна быть градуирована

в см. Для смены единиц измерения выполните Сервис→Пара­ метры→Общие, где можно выбрать единицы измерения в од­ ноименном списке.

∙Переместите указатель мыши на граничную область линейки между интервалом и текстом одной из колонок, чтобы указа­ тель принял форму двусторонней стрелки. Удерживая клави­ шу Alt и нажав кнопку мыши, измените размер интервала до 1 см.

∙Переместите указатель мыши на среднюю зону интервала, что­ бы указатель принял форму двусторонней стрелки (команда Переместить столбец). Удерживая клавишу Alt и нажав кнопку мыши, передвиньте интервал влево или вправо, чтобы выровнять колонки по ширине 7,5 см.

Задание 13. Колонтитулы. Размещение колонтитулов.

Колонтитулами называют заголовочные области в верхнем и нижнем полях, повторяющиеся на четных и/или нечетных стра­ ницах. Они могут содержать название темы, главы, номер страни­ цы, графику, дату печати и прочую информацию, характерную для раздела или всего документа. Колонтитулы, как и поля стра­ ниц, для разных разделов могут отличаться.

При добавлении колонтитулов командой Вид|Колонтитулы Word переходит в вид Разметка страницы и показывает на экра­ не штриховой рамкой зону для размещения верхнего или нижне­ го колонтитула. Одновременно с этим активизируется панель инструментов Колонтитулы, а основной текст документа стано­ вится серым, то есть недоступным для изменений.

43

Чтобы добавить верхний или нижний колонтитул к докумен­

ту:

1.Выберите команду Вид→Колонтитулы.

2.Введите и отформатируйте верхний колонтитул.

3.Нажмите кнопку Верхний/нижний колонтитул, чтобы перейти

к нижнему колонтитулу. Введите и отредактируйте нижний ко­ лонтитул.

4. Нажмите кнопку Закрыть и дважды щёлкните по основному тексту документа, чтобы закрыть область колонтитула и перейти к основному тексту документа.

Каждый раздел в документе может иметь свои собственные колонтитулы. Это очень удобно, если каждую главу в документе объявить как отдельный раздел. Можно задать различные ко­ лонтитулы для чётных и нечётных страниц. Чтобы изменить ко­ лонтитулы в отдельном разделе документа:

1.Поместите точку вставки в том разделе, где нужно изме­ нить колонтитул.

2.Выберите команду Вид→Колонтитулы. Word выделит верхний колонтитул текущего раздела. Нажмите кнопку Верхний/ нижний колонтитул, если нужно изменить нижний колонтитул.

3.Чтобы отменить связь колонтитулов, нажмите кнопку Как

впредыдущем разделе. При этом исчезнет надпись "Как в преды­

дущем", которая обычно присутствует на правой верхней границе области колонтитула.

4.Создайте новый колонтитул.

5.Нажмите кнопку Закрыть или дважды щёлкните по основ­

ному тексту документа, чтобы закрыть область колонтитулов и перейти к основному тексту документа.

Чтобы заново связать колонтитул с колонтитулом предыду­ щего раздела:

1.Поместите точку вставки в том разделе, где нужно связать колонтитул с колонтитулом предыдущего раздела.

2.Выберите команду Вид→Колонтитулы. Word выделит верхний колонтитул текущего раздела. Нажмите кнопку Верхний/ нижний колонтитул, если нужно изменить нижний колонтитул.

3.Чтобы заново установить связь колонтитулов, нажмите кнопку Как в предыдущем разделе. Word запросит подтвержде­

ние на удаление колонтитула. Если ответить утвердительно, то

44

собственный колонтитул текущего раздела будет удалён и ко­ лонтитулом текущего раздела станет колонтитул предыдущего. При этом появится надпись "Как в предыдущем", которая обычно присутствует на правой верхней границе области колонтитула.

4. Нажмите кнопку Закрыть или дважды щёлкните по основ­ ному тексту документа, чтобы закрыть панель колонтитулов и перейти к основному тексту документа.

Чтобы задать разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц и первой страницы:

1.Выберите команду Вид→Колонтитулы.

2.Перейдите к колонтитулам того раздела, для которого нужно задать особенный колонтитул для первой страницы или разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц.

3.Нажмите кнопку Параметры страницы или выберите команду

Файл→ Параметры страницы.

4.Раскройте вкладку Макет в диалоговом окне Параметры страницы.

5. Установите флажок Чётных и нечётных страниц в группе Различать колонтитулы. На верхнем крае области колонтитула появится надпись Верхний колонтитул нечётной страницы или Нижний колонтитул нечётной страницы. Для перехода к ко­ лонтитулам чётных страниц, нажмите кнопку Перейти к следую­ щему.

6. Нажмите кнопку Закрыть или дважды щёлкните по основному тексту, чтобы закрыть область колонтитулов и перейти к основ­ ному тексту документа.

По умолчанию колонтитулы размещаются на расстоянии 2,27 см (полдюйма) от края бумаги. Чтобы изменить это расстояние:

1.Выберите команду Вид→Колонтитулы.

2.Перейдите к колонтитулам того раздела, для которого нужно задать расстояние колонтитула от края страницы. Перейти к ко­ лонтитулам нужного раздела можно с помощью кнопок Перейти к предыдущему и Перейти к следующему на панели инструмен­ тов Колонтитулы.

3.Нажмите кнопку Параметры страницы или выберите команду

Файл→ Параметры страницы.

45

4.Раскройте вкладку Поля в диалоговом окне Параметры стра­ ницы.

5.В группе От края до колонтитула установите значения в по­ лях Верхнего и Нижнего .

6.Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры страницы.

7.Нажмите кнопку закрыть или дважды щёлкните по основному тексту документа, чтобы закрыть область колонтитулов и перейти к основному тексту документа.

Для документа Реферат.doc подготовьте для второго раздела нижний колонтитул четных страниц Санкт-Петербург 2001 и нижний колонтитул нечетных страниц Санкт-Петербургский Го­ сударственный Инженерно-экономический университет. От­ черкните верхний колонтитул (номер страницы по центру) и ниж­ ний колонтитул горизонтальной линией. Отрегулируйте размер колонтитулов по линейке.

Выполнение

1.Откройте Реферат.doc и выполните команду ФАЙЛ→Пара­ метры страницы. Проверьте (измените) следующие установ­ ки:

∙на вкладке Макет - различать колонтитулы на четных и нечетных страницах, а также первой страницы.

∙Значение Применить – Ко всему документу;

2.Установите место вставки во втором разделе документа. Вы­ полните команду Вид→Колонтитулы. При этом должен по­ явиться верхний колонтитул четной страницы с находящимся по центру номером страницы (страница 2) и панель инстру­ ментов Колонтитулы. Проверьте кнопку Как в предыдущем на этой панели. Если кнопка утоплена, то ее следует нажать, что­

бы обеспечить разрыв связи между колонтитулами соседних разделов.

3. Введите в поле колонтитула подряд три символа «-» или «=», или «_» и нажмите клавишу Enter. Номер страницы будет под­ черкнут соответствующей линией;

46

4.На панели инструментов Колонтитулы нажать кнопку Верх­ ний/нижний колонтитулы и перейти к оформлению нижнего колонтитула четной страницы

∙вставьте текст Санкт-Петербург 2001, центрируйте, офор­ мите шрифт. Перед текстом введите три символа черты и нажмите Enter. Над текстом колонтитула появится черта (см. пункт выше);

5.Перейдите к оформлению колонтитула следующей нечетной страницы с помощью кнопки Переход к следующему;

∙вставьте текст Санкт-Петербургский Государственный Инженерно-Экономический университет (вставить из ав­ тотекста). Перед текстом введите три символа черты и на­ жмите Enter. Над текстом колонтитула появится черта;

∙Проверьте первую страницу. Переместитесь к ней, нажи­ мая кнопку Переход к предыдущему на панели инструмен­ тов Колонтитулы. Первая страница не должна иметь ко­ лонтитулов. По окончанию оформления колонтитулов на­ жмите кнопку Закрыть.

6.Перейдите в режим просмотра печатного документа -

ФАЙЛ→Предварительный просмотр и просмотрите ре­ зультаты оформления колонтитулов.

7.Закройте предварительный просмотр и выполните Вид→Раз­ метка страницы. Установите место вставки курсора в нижней или верхней части той страницы, колонтитул которой необхо­ димо изменить. Передвиньте курсор мыши на линейку слева в зону границы колонтитула и текста так, чтобы курсор принял вид двойной стрелки. Отрегулируйте размер колонтитула, удерживая нажатой кнопку мыши. Просмотрите еще раз оформление колонтитулов в предварительном просмотре.

Задание 14. Создание сносок и примечаний

Для размещения дополнительной информации в документе используют сноски и примечания. В Word различают обычные и концевые сноски. Обычная сноска располагается внизу страницы, а концевая - в конце раздела или документа.

47

По умолчанию символ сноски является целым числом, соот­ ветствующим порядковому номеру вводимой сноски. Для про­ смотра сноски надо навести на номер сноски мышь, при этом указатель мыши сменит вид на флажок, затем появится текст сноски на желтом поле.

Примечания представляют собой комментарии, привязанные к любому месту документа. Обычно они используются для во­ просов и замечаний автору документа.

Для вставки примечания следует

∙выделить слово или фрагмент текста, к которому нужно сделать примечание.

∙Выбрать команду Вставка→Примечание. При этом для выделенного текста вставляется знак примечания и открывается панель Примечания.

∙Ввести текст примечания в панели Примечания.

1.Заполните экзаменационную ведомость:

Экзаменационная ведомость по дисциплине “_________________________________________“

Подпись __________Дата ___________________

1 Разместил сноску в конце документа, а не в конце страницы 2 Сделал ошибки при оформлении колонтитула и при составлении оглавления отчета

48

1.Укажите место для вставки знака сноски.

2.В меню Вставка выберите команду Ссылка, а затем — ко­ манду Сноска.

3.Выберите сноски или концевые сноски.

4.По умолчанию обычные сноски помещаются внизу страни­ цы, а концевые— в конце документа. Расположение сносок можно изменить, выбрав нужный вариант в поле сноски или концевые сноски.

5.Выберите нужный формат в поле Формат номера.

6.Нажмите кнопку Вставить.

7.В документ будет вставлен номер сноски, а курсор окажется рядом с ним.

8.Введите текст сноски.

9.Вернитесь в документ и продолжайте ввод текста.

10.К сноскам, которые будут вставлены позже, будет автомати­ чески применен нужный формат.

Задание 15. Создание оглавления

Чтобы создать оглавление в документе, прежде всего, следу­ ет отформатировать заголовки документа встроенными стилями "Заголовок 1 ", "Заголовок 2" и т.д. до "Заголовок 9". В этом слу­ чае при сборке оглавления Word автоматически распознает и со­ берёт в оглавление тексты, отформатированные этими стилями. Можно ограничить уровень заголовков, которые должны войти в оглавление.

Постройте оглавление в документе Реферат.doc и располо­ жите его в конце документа. Количество уровней заголовков должно быть равно трем, стиль заголовков должен соответство­

49

вать шаблону, для каждого заголовка справа должен стоять номер страницы с заполнителем промежутка в виде множества точек

Выполнение

Если вы скопировали во второй раздел документа текст из справки Microsoft Word, то заголовки параграфов текста будут иметь стиль Заголовок 1. Внутри некоторых параграфов, напри­ мер, в «Объединение и организация связанных файлов с помо­ щью подшивки Office Binder» присутствуют подпараграфы, име­ ющие стиль Заголовок 2.

Чтобы построить оглавление из заголовков трех уровней, вы­ полните следующее:

1.Замените стиль Заголовок 2 всех заголовков документа на стиль Заголовок 3. Для этого

∙Выполните Правка→Заменить и установите место вставки в окне Найти.

∙Нажмите Формат, выберите Стиль и далее Заголовок 2. Нажмите ОК.

∙установите место вставки в окне Заменить.

∙Нажмите Формат, выберите Стиль и далее Заголовок 3. Нажмите ОК.

∙Нажмите Заменить все.

2.Аналогичным образом замените стиль Заголовок 1 всех за­ головков документа на стиль Заголовок 2.

3.Примените к названиям глав документа стиль Заголовок 1.

4.Проверьте корректность установленной иерархии заголов­ ков. Для этого выполните Вид→Структура и нажмите по­ следовательно кнопки Показать заголовок 1, Показать за­ головки 1 и 2, Показать заголовки 1 – 3.

5.Вернитесь к виду Разметка страницы. Поместите курсор в начало или в конец документа, то есть туда, где должно по­ явиться оглавление.

6.Отключите отображение скрытого текста и кодов полей, с тем, чтобы при создании оглавления документ был разбит на страницы правильным образом.

7.Выберите команду Вставка→Ссылка→Оглавление и ука­ затели.

8.Раскройте вкладку Оглавление.

50