Тема 4. Информационное обеспечение судебно-бухгалтерской экспертизы

1. Суть информации, ее виды и роль в судебно-бухгалтерской экспертизе

2. Структура информационного обеспечения судебно-бухгалтерской экспертизы

3. Учетная документация и ее использование в судебно-бухгалтерской экспертизе

4. Применение автоматизированной системы обработки информации в судебно-бухгалтерской экспертизе

4.1. Суть информации, ее виды и роль в судебно-бухгалтерской экспертизе

Информация в общем понимании − это система сведений об определенных процессах, событиях, ситуациях и т.п. Информация является объектом фиксации, сохранения, передачи и трансформации с целью использования в любой сфере человеческой деятельности. Информация делится на текстовую, цифровую, электронную и звуковую .

Формой непосредственного представления информации является сообщение. Каждое сообщение имеет свои собственные специфические параметры, которые определяются особенностями как самой информации, так и потребностями ее потребителей. Относительно судебно-бухгалтерской экспертизы информация подается большей частью сообщениями специальной формы текстовым и цифровым способами. Но в данном случае требуется информация не общего (абстрактного) характера, а специфическая (конкретная), обусловленная исключительно особенностями судебно-бухгалтерской экспертизы.

В процессе проведения судебно-бухгалтерской экспертизы используется преимущественно экономическая информация, которая представляет собой совокупность сведений, характеризующих производственно-финансовую деятельность предприятий и организаций. Концептуальной основой экономической информации является взаимодействие трех определяющих категорий: синтактики, семантики и прагматики.

Синтактика − структура экономической информации: буквы алфавита, слова, предложения и правила их построения (синтаксис).

Семантика − логическое содержание экономической информации.

Прагматика − полезность (практическое значение) экономической информации, которая характеризуется рядом свойств: достоверностью, реальностью, своевременностью, понятностью и т.п.

Основными параметрами экономической информации (Приложение З) являются:

− характеристика финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций с помощью натуральных, стоимостных, трудовых и условных измерителей;

− фиксация сведений на материальных носителях информации, в частности в документах, на дискетах, дисках;

− линейность записей (строками);

− массовость и объемность, которые требуют систематизации, группировки, логической и математической обработки, построения информационных номенклатур и т.п.;

− наличие определенных видов представления: буквенного, цифрового, комбинированного (буквенно-цифрового), графического;

− цикличность возникновения;

− продолжительность хранения;

− активность относительно влияния на финансово-хозяйственный механизм.

Единицу информационной совокупности структурно расчленяют на три составляющих: реквизит, экономический показатель и массив.

Реквизитом является элемент информационной совокупности, который количественно (реквизит-основание) и качественно (реквизит-признак) характеризует конкретную хозяйственную операцию или процесс.

Экономическим показателем считают определенную информационную совокупность с минимальным набором реквизитов-признаков и реквизитов-оснований.

Совокупность взаимосвязанных экономических показателей, зафиксированных на определенных материальных носителях информации, образует массив.

Принципиальной основой научно обоснованной классификации экономической информации является ряд существенных ее характеристик, в частности период исследования, стабильность использования (хранения), качественное состояние информации, способ отражения, насыщенность информации, практическое значение и метод представления (рис. 4.2).

Экономическая информация

Период исследования

Стабильность использования

оперативная

текущая

постоянная

переменная

Практическое значение

Насыщенность информации

полезная

неполезная

достаточная

недостаточная

избыточная

Метод подачи

директивная

распорядительная

отчетная

Способ отображения

текстовая

цифровая

графическая

комбинированная

Качественное состояние информации

первичная

вторичная

промежуточная

результативная

Рис. 4.2 - Классификация экономической информации

Информацию, которая содержит сведения об осуществленных хозяйственных операциях и используется в процессе учета производственно-финансовой деятельности субъектов хозяйствования, называют учетно-экономической. Данный вид информации широко используется в системе доказательств судебно-бухгалтерской экспертизы.

Учетно-экономическая информация характеризует состояние и поведение определенной динамической экономической системы или отдельных ее составных элементов, т.е. является переменной. Относительно объектов управления учетно-экономическую информацию делят на внутреннюю и внешнюю, которые в свою очередь относятся к начальной, оперативной и текущей. Относительно направлений поступления на управленческий объект учетно-экономическую информацию разграничивают в разрезе входной и выходной. Согласно цели использования в системе управления предприятием учетно-экономическую информацию делят на оперативную и текущую (рис. 4.3).

	Учетно-экономическая информация
Относительно объекта управления			По направлению происхождения		По цели использования
внутренняя			входящая		оперативная
внешняя			исходящая		текущая

Рис. 4.3 - Классификация учетно-экономической информации

С целью рационального использования экономической информации в исследованиях судебно-бухгалтерской экспертизы необходимо решить ряд основных методологических задач, в частности:

− четко определить информационные нужды судебно-бухгалтерской экспертизы в разрезе конкретных вопросов, поставленных правоохранительными органами;

− установить потенциальные возможности информационной совокупности;

− сформировать данные в соответствующих терминах (объем, стоимость и т.п.);

− выявить структурные взаимосвязи информационной совокупности.