51. Учет расчетов с подотчетными лицами

Организации могут выдавать деньги под отчет на операционные, хозяйственные и командировочные расходы. Выдача аванса на хоз.нужды (приобретение зап.частей, строит.материалов)производится материально ответственными лицами, с которыми заключен договор о полной индивидуальной ответственности. Список лиц, имеющих право на получение указанного аванса утверждается руководителем организации. Аванс выдают в том случае,если подотчетное лицо не имеет задолженности по ранее полученным авансам. Выдача аванса на командировочные расходы производится в соотв с заданием руководителя организации. Служебная командировка признается поездка на опред срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Срок командировки опред руководителем орг-ции, фактическое времяпребывание опред по отметкам в командировочном удостоверении. Расходы по служебной командировке складываются из суточных, расходов по найму жилого помещения, фактич затрат, связанных с командировкой (проезд). Дни выезда и приезда считаются за полные дни, суточные начисляются за каждый день нахождения в пути, время вынужденных остановок, а также выходные и праздничные дни в период командировки. Расходы по найму жилого помещения возмещаются по оплаченным счетам гостиниц. После выполнения задания подотчетное лицо обязывают в 3-х дневный срок представить в бухгалтерию организации авансовый отчет о произведенных расходах и документы подтверждающие их ( счета, проездные, билеты, квитанции т д). Учет расчетов с подотчетными лицами ведут на синт.счете 71. По дебету этого счета отражаются суммы выданные под отчет, а также суммы, выплаченные подотчетным лицам в возмещении перерасходов, а по кредиту суммы израсходованные подотчетными лицами в соотв с учрежд авансовым отчетом , а также суммы не использованных авансов. Синт. И аналит учет по счету 71 ведут в журнале «Ордер № 7 АПК», откуда итоговые данные переносят в главную книгу.

Основные хоз. операции по счету 71

Содержание операции	Дт	Кт
1. Выдан аванс на хоз-ые, командировочные расходы 2. Оприходованы материалы, купленные через подотчетных лиц 3. Списаны командировочные расходы 4. Возвращен в кассу остаток неиспользованной подотчетной суммы 5. Удержанные из з.п остаток неиспользованной подотчетной суммы	71 10 26 50 70	50 71 71 71 71