2.1.4 Оформление таблиц

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения цифрового материала. Название таблицы, при его наличии должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Название помещают над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. Структура таблицы и ее основные составляющие в общем виде показана на рисунке 2.6.

Рис. 2.6. Структура таблицы и ее основные составляющие

Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки в тексте. При ссылке следует писать слово «Таблица» полностью, если она не имеет номера и сокращенно, если имеет номер, на­пример, в табл. 2.1. Все таблицы, если их в РПЗ более одной, нумеруют араб­скими цифрами сквозной нумерацией.

Допускается также нумерация таблицы в пределах раздела. В этом слу­чае номер будет состоять из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

При переносе части таблицы на другой лист (страницу) название по­мещают только над первой частью таблицы, а над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы (см. табл.2.2).

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линия­ми не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет поль­зование таблицей. При наличии горизонтальных линий текст необходимо по­вторять. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.

Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных, по­рядковые номера (без точек) следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием. Перед числовыми значе­ниями величин и обозначением типов, марок и т.п. порядковые номера не проставляют.

Заголовки граф и строк таблицы пишут с прописной буквы, а подзаго­ловки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значе­ние. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе и записывают, как пра­вило, параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается пер­пендикулярное расположение заголовок граф.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой час­ти таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки пер­вой части таблицы.

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, то в первой части таблицы нижнюю горизонталь­ную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

Таблицы с небольшим количество граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы. Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией или линией толщиной 2 s.

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в од- ной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, под заголовком (например, в миллиметрах).

Если в большинстве граф таблицы приведены показатели, выраженные в одних и тех же единицах физических величин, но имеются графы с показа­телями, выраженными в других единицах, то над таблицей следует писать наименование преобладающего показателя и обозначение его физической величины (например, «Размеры в миллиметрах», «Напряжение в вольтах»). В подзаголовках остальных граф следует приводить наименования и (или) обозначения других единиц физических величин.

Числовые значения в каждой графе должны иметь одинаковое число десятичных знаков, причем классы чисел во всех графах должны быть распо­ложены точно один под другим.

Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания следует заменять кавычка­ми; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют сло­вами «То же», а далее - кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается.

Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не при­водят, то в ней ставят прочерк (тире). Если же объем цифрового материала небольшой, его целесообразно оформлять не таблицей, а текстом, располагая цифровые данные в виде колонок.

Пример 2.4.

Предельные отклонения профилей всех номеров:

по высоте ±2,5%

по ширине полки ± 1,5 %

по толщине стенки ± 0,3 %

по толщине полки ± 0,3 %

4. Оформление формул и расчетов

Формулы в РПЗ являются основной частью текста, поэтому они не должны нарушать грамматической структуры фразы. Формулы следует вы- делять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Размер шрифта переменных, входящих в состав формулы, должен совпадать с раз- мером шрифта основного текста РПЗ.

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, уста­новленные соответствующими стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу (если они не пояснены ранее в тексте), должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждо­го символа следует давать с новой строки в той последовательности, в кото­рой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начи­наться со слова «где» без двоеточия и без абзацного отступа. Символ в пояс­нении отделяют от его расшифровки знаком тире. После расшифровки каж­дого символа ставят точку с запятой, размерность буквенного обозначения отделяют от текста запятой. Условные обозначения в формулах расшифро­вываются только при первом их написании. При повторном обозначении рас­шифровка не производится.

Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, долж­ны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записы­вают на уровне формулы справа в круглых скобках. Ссылки в тексте на по­рядковые номера дают в круглых скобках, например, «...в формуле (2.1)». Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разде­ленных точкой, например (2.2), (2.3), (2.4) и т.д. Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, отделяют запятой или точкой с запятой.

При записи уравнений в системе они также должны разделяться запятой. В формулах точка или знак умножения не ставится перед буквенным симво­лом, до и после скобки. Ниже в качестве пояснений дано несколько примеров представления формул в РПЗ.

Пример 2.5.

Плотность каждого образца р, кг/м³, вычисляют по формуле:

(2.1)

где m - масса образца, кг;

V - объем образца, куб.м.

Пример 2.6.

Себестоимость восстановления рабочей поверхности детали определя­ется по формуле:

(2.2)

где С_вij - затраты на восстановление i-й поверхности детали j-м способом, руб.;

q - коэффициент, учитывающий начисления на заработную плату;

C_3ij - часовая заработная плата производственных рабочих при восстановлении i-й поверхности детали j-м способом, руб.;

Cм_чij - стоимость машино-часа работы оборудования при восстановлении i-й поверхности j-м способом, руб.;

Tonij - время, затрачиваемое на восстановление i-й поверхности детали j-м способом, ч.

Пример 2.7.

Годовая трудоемкость работ по техническому диагностированию Д-1 и Д-2, в зависимости от выбранного метода их организации, определяется из выражений:

(2.3)

(2.4)

где t_TO-1 ,t_TO-2 - соответственно трудоемкости проведения ТО-1 и ТО-2, чел.-ч; N_TO-1r, N_T0-2г - годовое число технических воздействий, соответственно, ТО-1 и ТО-2.

Пример 2.8.

Расчет массы изнашиваемого металла при угле атаки a< 90° производится по следующей системе уравнений

где m_a - масса абразивной частицы, кг;

N (h) - нормальное (к поверхности) усилие, возникающее при ударе по ней абразивной частицы, Н;

F_p - сила пластической деформации-резания, Н;

Ftp - сила трения, Н.

Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть пере­несено после знаков равенства (=), умножения (х), сложения (+), вычитания (-), а также знаков соотношения (>, < и т.п.). Не допускаются переносы на знаке деления (:). При этом знак, на котором сделан перенос формулы, пишут два раза: в конце первой строки и в начале второй. Переносить на другую строку допускается только самостоятельные члены формулы. Не допускается при переносе разделение показателей степени, выражений в скобках, дробей, а также выражений относящихся к знакам корня, интеграла, суммы, лога­рифма, тригонометрических функций и т.п.

Пример 2.9.

Общая формула, выражающая вероятность произведения произвольно­го числа событий через вероятности сумм этих событий, взятых по одному, по два, по три, и т.д., имеет вид:

Если сразу же за формулой следуют пояснения, например, расшифров­ка названий величин, входящих в состав формулы, то после формулы также ставится запятая. При необходимости в конце формулы ставится размерность величины, например, кг/м³, чел.-ч и др.

В документах, издаваемых не типографским способом, формулы могут быть выполнены машинописным, машинным способами или чертежным шрифтом высотой не менее 2,5 мм. Применение машинописных и рукопис­ных символов в одной формуле не допускается.

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдель­ной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с до­бавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например, фор­мула (П.2.1).

Формулы, коэффициенты, нормативные величины должны сопровож­даться ссылкой на литературный источник, порядковый номер которого ука­зывают в квадратных скобках, например, [2].

Расчет - это документ, содержащий расчеты параметров и величин, например, расчет размерных цепей, расчет на прочность и др.

Расчеты выполняют на формах, аналогичным формам оформления за­главного и последующих листов РПЗ. Допускается применять форматы АЗ по ГОСТ 2.301, при этом основную надпись и дополнительные графы к ней выполняются в соответствии с требованиями ГОСТ 2.104.

Порядок изложения расчетов определяется характером рассчитывае­мых величин. Расчеты в общем случае должны содержать: эскиз или схему рассчитываемого изделия; задачу расчета (с указанием, что требуется опреде­лить при расчете); данные для расчета; условия расчета; расчет; заключение.

Эскиз или схему допускается вычерчивать в произвольном масштабе, обеспечивающем четкое представление о рассчитываемом изделии.

При выполнении расчетов на ПЭВМ необходимо изложить методику расчета, привести основные расчетные формулы, блок-схему алгоритма, ис­ходные данные и привести анализ полученных результатов.

Результаты расчетов (распечатки) можно располагать в тексте, а при значительном их количестве - в приложении.

2.1.6 Оформление примечаний, представление ссылок и сносок

Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзаца и не подчеркивать. Примечания приводят в РПЗ, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материа­ла. Примечания не должны содержать требований.

Примечания следует помещать непосредственно после текстового, гра­фического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Если примечание одно, после слова «Примечание» ставится тире и примеча­ние печатается тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначаю­щей окончание таблицы.

Пример 2.10.

Примечание -

Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки.

Пример 2.11.

Примечания

1

2

3

В РПЗ допускаются ссылки на стандарты, технические условия и дру­гие документы при условии, что они полностью и однозначно определяют соответствующие требования и не вызывают затруднений в пользовании до­кументом.

Ссылки на стандарты предприятий и другую техническую документа­цию должны быть оговорены в договоре на разработку изделия. Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения. Ссылки на под­разделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускается, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций данного документа.

При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение. При ссылках на другие документы в графе «Обозначение доку­мента» указывают также и наименование документа. При ссылках на раздел или приложение указывается его номер.

Чтобы пояснить отдельные данные, приведенные в документе, их обо­значают надстрочными знаками сноски. Сноски в тексте располагают с аб­зацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к дан­ным, расположенным в таблице, в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы. Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения. Знак сноски выполняется арабскими цифрами со скобкой и по­мещается на уровне верхнего обреза шрифта. Например, «...регулирующее устройство²...».

Нумерация сносок должна быть отдельной для каждой страницы. При этом допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками (*). Применять более четырех звездочек не рекомендуется.

4. Оформление приложений

Материал, дополняющий текст РПЗ (графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания аппаратуры и приборов, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ, и т.д.), а также листы спе­цификации по конструкторской разработке (габаритные чертежи, различные схемы и т.п.) допускается помещать в приложениях.

Приложения оформляют как продолжение РПЗ на последующих ее листах или выпускают в виде самостоятельного документа. Приложения мо­гут быть обязательными и информационными. Информационные приложе­ния могут быть рекомендуемого или справочного характера.

В тексте РПЗ на все приложения должны быть даны ссылки. Степень обязательности приложений при ссылках не указывается. Приложения рас­полагают в порядке ссылок на них в тексте РПЗ, за исключением информа­ционного приложения «Библиография», которое располагают последним.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его порядкового номе­ра, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово «обяза­тельное», для информационного - «рекомендуемое» или «справочное». При­ложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично отно­сительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, на- чиная с буквы А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Допус­кается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключе­нием букв I и О.

В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами. Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допуска­ется оформлять приложения на листах формата АЗ, А2 и А1 по ГОСТ 2.301.

Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложе­ния, например, «Приложение 2.1».

Приложения должны иметь общую с остальной частью РПЗ сквозную нумерацию страниц.

Допускается в качестве приложения использовать другие самостоя­тельно выпущенные документы.

Таблицы и иллюстрации, помещаемые в приложениях, должны нуме­роваться в пределах каждого приложения с добавлением перед их порядко­вым номером номера приложения (например, таблица П.2.1 Приложения 2).

Все приложения должны приводиться в оглавлении (содержании) РПЗ (документа) с указанием их номеров и заголовков. Приложения располагают в самом конце в порядке ссылок на них в тексте пояснительной записки.