2.1 Требования к оформлению основных элементов расчетно-пояснительной записки

2.1.1 Правила оформления текстовых документов

При оформлении текстовых документов и выполнении РПЗ дипломных проектов используются многочисленные государственные стандарты (ГОСТ 2.105, ГОСТ 2.106, ГОСТ 6.30, ГОСТ 7.32, ГОСТ 9327 и др.). В этих стандар­тах учитываются современные научно-технические достижения мирового уровня (Приложение И).

Страницы текста и включенные в РПЗ иллюстрации и таблицы должны соответствовать формату А4 (297x210 мм). При этом текстовые документы РПЗ выполняются одним из возможных способов:

• машинописным, при этом следует выполнять требования ГОСТ 13.1.002. Шрифт пишущей машинки должен быть четким, высота букв, цифр и других знаков не менее 1,8 мм (кегель не менее 12), лента только черного цвета (полужирная);

• рукописным - чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304 с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм. Цифры и буквы необходимо писать четко чернилами (пастой) черного (синего) цвета;

• с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ (ГОСТ 2.004).

Текст РПЗ следует печатать в рамке, соблюдая следующие размеры по­лей: левое - 20 мм; правое, верхнее и нижнее - по 5 мм.

Вне зависимости от способа выполнения РПЗ качество напечатанного текста или оформления иллюстраций, таблиц, распечаток с ПЭВМ должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения.

При выполнении РПЗ необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему тексту. В РПЗ должны быть четкие, не расплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе оформления РПЗ, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью - ру­кописным способом.

Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не пол­ностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.

Абзацы в тексте начинают отступом, равным 15...17 мм.

Текст РПЗ следует делить на разделы, подразделы и пункты.

Разделы, подразделы и пункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа.

Наименование каждого структурного раздела РПЗ помещают на отдель­ной странице и записывают прописными буквами в середине страницы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются.

Каждый текстовый документ в системе ЕСКД должен иметь опреде­ленную форму, которая включает в себя рамку и основную надпись. Вид и размеры формы текстовых документов определяются в соответствии с ГОСТ

104. «Основные надписи». При этом формы первого и последующего листов текстовых документов, как правило, различаются.

На рисунке 2.1 показана форма и размеры основной надписи для лис­тов текстовых документов (первые листы) в соответствии с ГОСТ 2.104 (Форма 2а).

Рис. 2.1. Форма и размеры основной надписи для первых текстовых листов в соответствии с ГОСТ 2.104 (Форма 2а)

В графы, номера которых приведены в круглых скобках, вводится сле­дующая информация:

1. - наименование разрабатываемого объекта;

2. - обозначение текстового документа;

3. - наименование или различительный индекс организации, разрабо­тавшей документ (индекс выпускающей кафедры и учебной группы);

4. - буквенное указание (литера) в соответствии с ГОСТ 2.103. В ди­пломных проектах - литера «Д»;

5. - порядковый номер листа (на документах, выполненных на одном листе, графу не заполняют);

6. - общее число листов документа. Графу заполняют только на пер­вом листе;

7. - характер выполненной работы (разработал, проверил, Нормоконтроль);

8. ...(10) - фамилии и подписи лиц, указанных в графе 7, и дату подпи­сания;

11. ...(15)- графы таблицы изменений.

На рисунке 2.2 представлена форма и размеры основной надписи для всех видов текстовых документов (последующие листы) в соответствии с ГОСТ 2.104 (Форма 2б).

Рис. 2.2. Форма и размеры основной надписи для последующих текстовых листов в соответствии с ГОСТ 2.104 (Форма 2б)

В штампе заглавного листа раздела приводят шифр документа.

Пример 2.1.

ДП.07.54.01.ПЗ.

ДП - дипломный проект;

07 - год выпуска;

54 - шифр (индекс) кафедры «Ремонт и надежность машин»;

1. - номер первого раздела РПЗ;

ПЗ - пояснительная записка.

Страницы РПЗ следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номера страниц при этом проставляют в графе штампа «Лист» (форма 2а и 2б). В графе штампа «Листов» (форма 2а) проставляют суммарное количество страниц конкретного раздела РПЗ.

Титульный лист, являющийся первой страницей РПЗ, включают в об­щую нумерацию страниц. При этом номер страницы на титульном листе не проставляют.

Разделы обозначаются порядковыми номерами в пределах всей РПЗ.

Подразделы имеют нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Нумерация пунктов выполняется аналогично нумерации подразделов. Заголовки подразделов и пунктов следу­ет печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая.

Пример 2.2.

2. Обоснование метода восстановления шеек коленчатых валов.

   1. Анализ дефектов коленчатых валов.

   2. Анализ существующих способов восстановления шеек коленчатых валов.

      1. Восстановление шеек коленчатых валов пластинированием.

В тексте могут быть перечисления, состоящие из отдельных слов, не­больших словосочетаний и фраз (без знаков препинания в середине), их пи­шут в подбор с текстом со строчных букв и отделяют одно от другого запя­той. Если перечисления состоят из распространенных фраз или словосочета­ний, имеющих свои знаки препинания, каждую фразу также пишут со строч­ной буквы, но отделяют последующую точкой с запятой.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте РПЗ на одно из перечислений, строчную бук­ву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечисле­ний следует использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример 2.3.

Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различ­ных толкований.

При изложении текста предложения строятся с глаголами в изъявитель­ном наклонении, возвратной форме в третьем лице единственного или множе­ственного числа (например, «определяются», «принимаются» и т.д.).

При изложении обязательных требований в тексте должны применять­ся слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «разреша­ется только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т.д. При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа (на­пример, «применяют», «указывают» и т.п.).

Следует избегать длинных предложений, которые затрудняют понима­ние текста. Вместо выражений «я предлагаю», «я разработал», будут уместны следующие: «рекомендуется», «разработано». Неприемлемы также такие вы­ражения, как «регулировка частоты вращения вала», «разборка насоса произ­водится». В данном случае следует написать: частота вращения вала регули­руется, насос разбирается. Не следует писать «величина скорости», «величи­на силы тока», «величина давления», поскольку скорость, сила тока, давле­ние - это физические величины.

Если в документе принята специфическая терминология, то в конце его (перед списком литературы) должен быть перечень принятых терминов с соот­ветствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа.

В тексте расчетно-пояснительной записки не допускается:

• применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализ­мы;

Если в документе принята особая система сокращения слов или наиме­нований, то в нем должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают в конце документа перед перечнем терминов.

В РПЗ наименования и обозначения физических величин должны пол­ностью соответствовать международной системе СИ ГОСТ 8.417-2002 «Еди­ницы физических величин» (табл.2.2).

Таблица 2.2 - Наименование и размерности единиц измерения в международной системы измерений СИ (ГОСТ 8.417-2002)

Наряду с единицами международной системы единиц СИ, при необхо­димости, в скобках указываются единицы ранее применявшихся систем, раз­решенных к применению.

Применение в пределах одного текста (документа) разных систем обо­значения физических величин не допускается. Так, разрешается использовать следующие единицы: литр (л); минута (мин); час (ч); градус Цельсия (°С); плоский угол - радиан (рад); телесный угол - стерадиан (ср). Применение разных систем для обозначения физических величин в расчетно- пояснительной записке не допускается.

Числовые значения величин с обозначением единиц физических вели­чин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц величин и единиц счета от единицы до девяти - словами, например: Провес­ти испытания трех шестерен на прочность. Отобрать 12 шестерен для испы­тания на долговечность и т.д.

Если в тексте приводится ряд числовых значений, имеющих одну и ту же единицу измерений, то ее указывают только после последнего числового значения, например 1,5; 2,0 и 2,5 м.

Обозначение единицы физической величины для диапазона значений указывается после последнего числового значения диапазона, например от плюс 10 до минус 40 °С; от 10 до 100 кг.

Если приводятся наибольшие или наименьшие значения величин, сле- дует применять словосочетание «должно быть не более (не менее)». Напри- мер, массовая доля углекислого натрия в технической кальцинированной соде должна быть не менее 99,4 %.

Порядковые числительные, обозначаемые арабскими цифрами, со­провождаются падежными окончаниями, например 25-го, 10-му, 20-й.

Округление числовых значений до первого, второго, третьего и т.д. де­сятичного знака для различных типоразмеров, марок и т.п. подобных изделий одного наименования должно быть одинаковым. Так, если градация толщины стальной горячекатаной ленты 0,25 мм, то весь ряд толщины ленты должен быть указан с таким же количеством десятичных знаков, например 1,50; 1,75; 2,00.

Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать 1/4", 1/2" (но

" "

не 1\4,1\2). Если невозможно выразить числовое значение в виде десятичной

дроби, допускается записывать простую дробь в одну строчку через косую черту: 5/32; (50А - 4С) / (40В + 20).

В тексте РПЗ все слова, как правило, должны быть написаны полно­стью, за исключением союза т.е. (то есть), и т.п. (и тому подобное), и др. (и другие), и пр. (и прочие). Допускается отдельные слова и словосочетания за­менять аббревиатурами и применять текстовые сокращения, если смысл их ясен из контекста и не вызывает различных толкований. Буквенные аббре­виатуры всегда пишутся без точек после букв и этим отличаются от буквен­ных сокращений.

Все принятые сокращения следует оговорить при первом упоминании термина. Например, расчетно-пояснительная записка (РПЗ). В последующем тексте принятое сокращение пишется без скобок.

Если сокращенное до начальных букв словосочетание при чтении требуется развертывать до полной формы (например, л.с. - лошадиная сила; в.ц.

• высота центров; н.м.т. - нижняя мертвая точка и т.п.), то после каждой начальной строчной буквы ставится точка. Если же словосочетание из начальных букв при чтении произносится сокращенно, то это буквенная аббревиатура и точки не ставятся (например, КПД - читается «капэдэ»; ТВЧ - «тэвэ- че» и т.п.).

Строчными буквами пишутся буквенные аббревиатуры, которые обо­значают нарицательные названия, читаются по слогам и склоняются (вуз, нэп и др.). Прописными буквами пишутся аббревиатуры, которые представляют собой сокращение собственного имени, например, названия учреждений, ор­ганизаций (МГАУ - Московский государственный агроинженерный университет, ВТУ - Военно-технический университет, ГОСНИТИ - Всероссийский научно-исследовательский технологический институт ремонта и эксплуатации машинно-тракторного парка и т.п.); нарицательное название, читаемое по буквам (например, ОТК, РТК).

Аббревиатура, обозначающая нарицательное название и читаемая не по названиям букв, а по слогам, склоняется (ГОСТом, вуза), за исключением тех из них, в которых род ведущего слова не совпадает с родовой формой аббре­виатуры. Например, СТОТ (станция технического обслуживания тракторов)

• ведущее слово «станция» женского рода, а сама аббревиатура - мужского. Аббревиатура, читаемая по буквам, не склоняется (например, КБ, ТУ).

Слово «год» после дат сокращают, оставляя одну букву «г.», а после нескольких дат ставят две буквы «гг.». Например: в 2005 г., в 2004-2007 гг.

В списке литературы год издания обозначается только цифрами без со­кращенного слова «г.».

Ученые степени и звания, если они стоят перед фамилией, сокращают следующим образом: академик - акад.; профессор - проф.; доцент - доц.; старший преподаватель - ст. преп.; доктор физико-математических наук - д-р физ.-мат. наук; доктор технических наук - д-р техн. наук; кандидат техниче­ских наук - канд. техн. наук; старший научный сотрудник - ст. науч. сотр.

1. Оформление оглавления

Оглавление - это многоуровневый нумерованный список заголов­ков, который включает первый заголовок под названием Введение, далее заголовки (названия) всех разделов, подразделов, заголовки под названием Заключение, Список использованных источников и Приложения с ука­занием номеров листов, с которых начинаются эти элементы в РПЗ.

Нумерация названий разделов и подразделов начинается после раздела «Введение».

Оглавление РПЗ оформляется рамкой и основной надписью. С оглав­ления начинается нумерация листов РПЗ. В качестве заголовка оглавления используют слово Содержание, которое должно располагаться по центру строки. Имена заголовков разделов и подразделов, включенных в содержа­ние, пишутся строчными буквами, за исключением первой буквы, которая пишется прописной. Заголовки разделов, кроме первого, и подразделов включают номера и имена разделов и подразделов с указанием номеров лис­тов (страниц).

В оглавление включают также перечень графического материала. На­именование «Перечень графического материала» размещают с отступлением от последней строки оглавления на 10...15 мм. В перечне указываются обо­значения графических материалов и их наименование.

Нумерацию заголовков разделов производится арабскими цифрами без точки с абзацным отступом 10 мм в пределах всей РПЗ.

Нумерация заголовков подразделов состоит из двух цифр: номеров раздела и подраздела, разделенных точкой с абзацным отступом 10 мм в пре­делах всей РПЗ. В конце номера точка не ставится. При наличии в подразде­лах пунктов их номера будут состоять из трех цифр.

Первый лист оглавления оформляется в соответствии с ГОСТ 2.104 по форме 2а (см. рис. 2.1). Пример оформления первого листа оглавления пред­ставлен на рисунке 2.3.

Последующие листы оглавления оформляются в соответствии с ГОСТ

104. по форме 26 (см. рис. 2.2). Пример оформления последующих листов оглавления представлен на рисунке 2.4.

3. Оформление иллюстраций

Все иллюстрации (чертежи, графики, схемы, фотоснимки, диаграммы) именуются в РПЗ рисунками. Иллюстрации в РПЗ могут представляться в произвольном масштабе. Иллюстративный материал квалификационных ра­бот должен обеспечивать наглядность и удобство изложения материала. Ко­личество иллюстраций определяется ее содержанием и должно быть доста­точно для придания излагаемому тексту ясности и конкретности.

Иллюстрации располагают непосредственно после ссылки на них в тексте или на следующей странице. Иллюстрации нумеруют арабскими циф­рами сквозной нумерацией в пределах раздела. Номер иллюстрации состоит из номера раздела и ее порядкового номера, разделенных точкой. Если в РПЗ иллюстрация одна, то она не нумеруется и слово «Рисунок» не пишется.

Иллюстрации, помещаемые в РПЗ, должны быть выполнены в соответ- ствии с требованиями государственных стандартов ЕСКД и СПДС. Иллюстрации размером меньше формата А4 (например, фотоснимки и др.) должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с ри­сунком 2» при сквозной нумерации и «... в соответствии с рисунком 2.5» при нумерации в пределах раздела.

Иллюстрации должны иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Наименование помещают над иллюстрацией, пояс­няющие данные под ней (рис. 2.5). При этом номера позиций на рисунке ука­зывают по часовой стрелке.

Иллюстрация

Рис. 2.5. Детали прибора:

1. - манометр; 2 - рукоятка; 3 - корпус; 4 - насосный элемент

Если в тексте документа имеется иллюстрация, на которой изображены составные части изделия, то на ней должны быть указаны номера позиций этих составных частей в пределах данной иллюстрации, которые располага­ют в возрастающем порядке, за исключением повторяющихся позиций, а для электро- и радиоэлементов - позиционные обозначения, установленные в схемах данного изделия. При этом исключение составляют электро- и радио- элементы, являющиеся органами регулировки или настройки, для которых (кроме номера позиции) дополнительно указывают в подрисуночном тексте назначение каждой регулировки и настройки, позиционное обозначение и надписи на соответствующей планке или панели. Допускается, при необхо­димости, номер, присвоенный составной части изделия на иллюстрации, со­хранять в пределах документа.

Для схем расположения элементов конструкций и архитектурно- строительных чертежей зданий и сооружений указывают марки элементов.

При ссылке в тексте на отдельные элементы деталей (отверстия, пазы, канавки, буртики и др.) их обозначают прописными буквами русского алфа­вита. Указанные данные наносят на иллюстрации согласно ГОСТ 2.109-73 «Основные требования к чертежам».

Для наглядного изображения и анализа массовых данных составляются диаграммы. В соответствии с формой построения различают плоскостные, линейные и объемные диаграммы. При этом наибольшее предпочтение отда­ется линейным диаграммам, а из плоскостных - столбиковым (ленточным) и секторным.

Результаты обработки числовых данных можно представить в виде графиков, т.е. условных обозначений величин и их соотношений через гео­метрические фигуры, точки и линии.

Графики, помещенные в тексте записки, должны быть наглядными без поясняющих надписей на полях. Поясняющие надписи следует указывать в тексте или под графиком.

Как правило, графики снабжаются координатной сеткой (равномерной или логарифмической) по осям абсцисс и ординат. Можно вместо сетки на­

носить по осям короткими рисками масштаб. На концах координатных осей стрелок не ставят. Следует избегать дробных значений масштабных делений по осям координат.

Без сетки допускаются графики, координатные оси которых не имеют численных значений, например графики, поясняющие лишь принципиальную картину процесса изменения состояния, характер изменения функций и т.д. В таких случаях оси координат заканчиваются стрелками.