5 курс

були у використанні, вказується процент їх зносу. Дані акту відображаються в бухгалтерському обліку. Одночасно проставляється інвентарний номер у встановленому порядку, про що робиться запис в акті прийняття цінностей.

Облік цінностей, що отримані як гуманітарна допомога, здійснюється бухгалтерією та матеріально-відповідальною особою згідно із зазначеним порядком, але окремо від матеріальних цінностей, придбаних установою за рахунок бюджетних коштів.

4. ЗБЕРЕЖЕННЯ ОСНОВНИХ ЗАСОБІВ

Для організації обліку та забезпечення контролю за збереженням основних засобів на кожний об'єкт (предмет), за винятком бібліотечних фондів, відкривається інвентарна картка і кожному з них присвоюється інвентарний номер. Інвентарний номер має вісім знаків. Перші три знаки номера означають субрахунок, четвертий - підгрупу, останні чотири - порядковий номер предмета у підгрупі. На субрахунках, по яких не виділені підгрупи, четвертим знаком є нуль.

Інвентарний номер зазначається на жетоні, який прикріплюється до об'єкта, фарбою на об'єкті або іншим способом. Присвоєний об'єкту основних засобів інвентарний номер зберігається за цим об'єктом на весь період його знаходження в даній установі. Номери інвентарних об'єктів, які вибули або ліквідовані, протягом трьох років не повинні присвоюватися об'єктам основних засобів, що надходять заново.

Оборотні відомості по основних засобах складаються щоквартально. Інвентарні картки зберігаються в картотеках бухгалтерії, в яких вони

розподіляються за відповідними субрахунками та підгрупами із внутрішнім підрозподілом за матеріально відповідальними особами, а в централізованих бухгалтеріях - за обслуговуваними установами.

111

Опис інвентарних карток з обліку основних засобів здається в архів тоді, коли в останню інвентарну картку вноситься відмітка про списання об'єкта основних засобів.

Строк зберігання інвентарних карток та журналів обліку основних засобів в установах становить 3 роки після їх ліквідації.

Основні засоби, які стали непридатними, підлягають списанню у відповідності з Типовою інструкцією про порядок списання основних засобів бюджетних установ. Для оформлення списання основних засобів, які стали непридатними, застосовуються: акт про списання основних засобів в бюджетних установах, акт про ліквідацію транспортних засобів, акт на списання виключеної із бібліотеки літератури в бюджетних установах. Зазначені акти складаються постійно діючою комісією, яка призначається наказом по установі. Розбирання та демонтаж основних засобів до затвердження актів на їх списання не допускаються.

Деталі та вузли списаних основних засобів, що виготовлені із застосуванням дорогоцінних металів та дорогоцінного каміння, а також із кольорових металів і не використовуються для потреб установи, підлягають здачі спеціалізованим підприємствам України, які здійснюють приймання і переробку відходів і лому дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння.

Вартість матеріалів, отриманих від розбирання окремих об'єктів основних засобів та залишених для господарських потреб установ, відноситься на збільшення коштів бюджетного фінансування.

Суми, отримані установами від продажу основних засобів (крім будівель і споруд), а також від продажу матеріалів з розібраних окремих об'єктів основних засобів, залишаються у розпорядженні установи з правом подальшого їх використання на ремонт, модернізацію чи придбання нових основних засобів того ж самого призначення. При цьому кошти від реалізації та розібрання основних засобів, придбаних за рахунок позабюджетних коштів, використовуються після сплати встановлених законодавством податків. Суми, отримані установами від продажу будівель і споруд, вносяться в доход того бюджету, за рахунок якого утримується дана установа.

112

5. ЗНОС ОСНОВНИХ ЗАСОБІВ

На основні засоби, що знаходяться на балансі бюджетних установ, нараховується знос.

Знос нараховується на будинки та споруди, передавальні пристрої, машини та обладнання, робочу худобу, транспортні засоби, виробничий (включаючи пристрої) та господарський інвентар, багаторічні насадження, які досягли експлуатаційного віку.

Знос не нараховується на наступні основні засоби: на будинки і споруди, які є унікальними пам'ятниками архітектури та мистецтва; обладнання, експонати, зразки, діючі і недіючі моделі, макети та інші наочні посібники, що знаходяться в кабінетах та лабораторіях і використовуються для учбових та наукових цілей; продуктивну худобу, буйволів, волів, оленів, експонати тваринного світу (в зоопарках та інших аналогічних установах); багаторічні насадження, що не досягли експлуатаційного віку; бібліотечні фонди, фільмофонди, сценічно-постановочні засоби, музейні і художні цінності. Знос не нараховується також на основні засоби установ, які знаходяться за кордоном.

В інвентарних картках обліку основних засобів записується річна норма зносу в процентах та гривнях. Сума нарахованого зносу не може перевищувати 100 % вартості основних засобів. Знос об'єктів (предметів) основних засобів нараховується за повний календарний рік (незалежно від того, в якому місяці звітного року вони придбані чи побудовані), у відповідності з установленими нормами. Знос, нарахований на об'єкти (предмети) у розмірі 100 % вартості, не може бути підставою для їх списання.

Для нарахування зносу основні засоби поділяються на 3 групи, за якими закріплені відповідні субрахунки.

Групу 1 складають основні засоби, що обліковуються на субрахунках 010, 011, 012. Це - будинки, їх структурні компоненти та передавальні

113

пристрої, в тому числі житлові будинки та їх частини (квартири і місця загального користування).

Групу 2 складають основні засоби, що обліковуються на субрахунках 013 (крім підгруп 1, 2), 016 та автомобільний транспорт і запчастини до нього, що обліковуються на субрахунку 015. Це - автомобільний транспорт та вузли (запасні частини, вартість яких за одиницю становить понад 15 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян), меблі, побутові електронні, оптичні, електромеханічні прилади та інструменти, включаючи електроннообчислювальні машини, інші машини для автоматичної обробки інформації, інформаційні системи, телефони, мікрофони та рації, інше конторське (офісне) обладнання, устаткування та приладдя до нього.

Групу 3 складають основні засоби, що обліковуються на субрахунках 013 (підгрупи 1, 2), 015 (крім автомобільного транспорту і запчастин до нього), 017, 019. Це - будь-які інші основні засоби, не включені до груп 1 і 2.

Норми зносу встановлюються в процентах до балансової вартості кожної групи основних засобів на кінець звітного року:

•група 1 - 5 процентів;

•група 2 - 25 процентів;

•група 3 - 15 процентів.

114