Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
особенности учета в торговле.doc
Скачиваний:
12
Добавлен:
11.06.2015
Размер:
183.3 Кб
Скачать

6. Требования к оформлению документов; сроки хранения документов.

Закон «О бухгалтерском учете» содержит требование оформлять все хозяйственные операции первичными документами, составленными по унифицированным формам. В формах, утвержденных Госкомстатом России, предусмотрены поля, в которых надо проставлять коды в соответствии с общероссийскими классификаторами (ОКУД, ОКПО, ОКОФ, ОКЕИ, ОКДП). Каждая организация должна определить круг лиц, которые могут подписывать первичные документы. Перечень этих лиц утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Лица, составившие и подписавшие первичные документы, несут ответственность за своевременное и качественное оформление этих документов, а также за достоверность содержащихся в них данных.

Записи в первичных документах должны производиться чернилами, средствами механизации, другими средствами, обеспечивающими сохранность записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве.

Организации должны хранить первичные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет. Уничтожить документы по истечении установленных сроков можно только при условии, что за указанный период проведена инвентаризация. Лицевые счета работников хранятся 75 лет. Годовые бухгалтерские отчеты и балансы, передаточные, разделительные, ликвидационные балансы и приложения, пояснительные записки к ним, коллективные договоры – 10 лет. Началом срока хранения документов считается 1 января года, следующего за годом, в котором они были составлены. Сроки хранения документов установлены Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным Росархивом 06 октября 2000г.

7. Учетная политика торговых организаций.

Торговое предприятие разрабатывает свою учетную политику самостоятельно на основе установленных общих правил бухгалтерского учета.

Под учетной политикой организации понимается принятая ей совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. Каждое торговое предприятие должно в пределах установленных законодательством способов само определять методы отражения в у чете закупок, транспортировки, хранения и реализации товаров, а также порядок проведения связанных с ними хозяйственных операций. Учетная политика предприятия подлежит оформлению соответствующей организационно-распределительной документацией (приказом и тп). Она должна обеспечить:

- полноту отражения в бухучете всех фактов хозяйственной деятельности (требование полноты)

- большую готовность к признанию в учете расходов и обязательств, чем возможность доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов (требование осмотрительности)

- отражение в бухучете фактов хозяйственной деятельности, исходя не только из их правовой формы, но и из экономического содержания фактов и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой)

- тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на первое число каждого месяца, а также тождество показателей бухгалтерской отчетности данным синтетического и аналитического учета (требование непротиворечивости)

- своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в учете и отчетности (требование осмотрительности)

- рациональное и экономное ведение бухгалтерского учета, исходя из условий хозяйственной деятельности и величины предприятия (требование рациональности)