Тема 6. Использование материалов
Задание 1.
Необходимо отразить в компьютерной бухгалтерии факты отпуска материалов в основное производство, имевшее место в июле 2009 г.
24.07.2009 в столярный цех по Требованию-накладной №2 со склада №1 переданы материалы на производство кухонной мебели. В требовании-накладной указано:
|
№ |
Наименование |
Счет затрат |
Единица измерения |
Количество отпущено |
|
1 |
Брус осиновый |
20 |
Куб.м |
0,250 |
|
2 |
Плита ДСП 1,2*1,2 |
20 |
Шт. |
100.000 |
|
3 |
Шпон дубовый 1200 мм |
20 |
М |
100.000 |
|
4 |
Лак ЛМП |
20 |
Л |
25.000 |
|
5 |
Морилка спиртовая тёмная |
20 |
Л |
10.000 |
|
6 |
Шурупы 6 мм |
20 |
Кг |
10.000 |
|
7 |
Шурупы 13 мм |
20 |
Кг |
7.000 |
Необходимо отразить факт передачи материалов в производство в компьютерной бухгалтерии.
27.07.2009 2009 в столярный цех по Требованию-накладной №3 со склада №1 переданы материалы на производство столов обеденных. В требовании-накладной указано:
|
№ |
Наименование |
Счет затрат |
Единица измерения |
Количество отпущено |
|
1 |
Брус осиновый |
20 |
Куб.м |
0,250 |
|
2 |
Плита ДСП 1,0*0,6 |
20 |
Шт. |
200.000 |
|
3 |
Шпон дубовый 1000 мм |
20 |
М |
200.000 |
|
4 |
Лак ЛМП-766 |
20 |
Л |
20.000 |
|
5 |
Морилка спиртовая тёмная |
20 |
Л |
5.000 |
|
6 |
Шурупы 6 мм |
20 |
Кг |
6.000 |
|
7 |
Шурупы 13 мм |
20 |
Кг |
15.500 |
Необходимо отразить факт передачи материалов в производство в компьютерной бухгалтерии.
Указание
Документы по учёту движения материалов могут быть вызваны через меню “Документы – Учёт материалов”. Для отражения указанных фактов отпуска материалов в производство следует воспользоваться документом “Передача материалов в производство”. Данным документом следует воспользоваться два раза, соответственно для ввода документов от 24.07.2009 и 27.07.2009.
Форма документа “Передача материалов в производство” содержит шапку и табличную часть.
В шапке документа требуется указать, с какого склада отпускаются материалы (согласно постановке задачи это – склад материалов №1), и на какой счёт списывать стоимость материалов (20).
В зависимости от выбранного счёта затрат ниже появляются поля для ввода значений субконто.
Ввод данных табличной части документа может выполняться двумя способами – путём ввода новых строк, или способом множественного подбора информации из справочника “Материалы” с использованием кнопки “Подбор”.
В графе “Затребовано” указывается количество затребованного материала, а в графе “Отпущено” – количество фактически отпущенного материала. Значение первой графы используется для заполнения печатной формы, а второй – для формирования бухгалтерских проводок.
После данной операции документ сохраняется в компьютерной системе предприятия и становится доступным на других рабочих местах.
В форме документа предусмотрена кнопка Печать. Нажатие этой кнопки приведёт к формированию печатной формы документа “Требование - Накладная”. То есть, данный документ может использоваться не только для проведения операции в бухгалтерском учёте, но и для подготовки первичного документа.
В журнале операций будут зафиксированы две записи, отражающие факты отпуска материалов в производство.
Аналогичные две записи будут зарегистрированы и в журнале документов “Учёт материалов”.
Задание 2.
27.07.2009 в столярный цех по Требованию-накладной №4 в столярный цех переданы в эксплуатация для длительного использования инструменты. В требовании накладной указано:
|
№ |
Наименование МБП |
Счет затрат |
Единица измерения |
Количество отпущено |
|
1 |
Калькулятор “Сони” |
25 |
Шт. |
1 |
|
2 |
Свёрла “КС-101” |
25 |
Комплект |
1 |
|
3 |
Электродрель “ЭДЗ-15” |
25 |
Шт. |
1 |
|
4 |
Отвёртка электромеханическая “ЭОМ-21” |
25 |
Шт. |
1 |
Требование-накладная №4 передано в бухгалтерию для отражения факта передачи в эксплуатацию в бухгалтерском учёте.
Необходимо отразить операцию передачи МБП в эксплуатацию.
Указание
Для ввода хозяйственных операций, указанных в постановке задачи, необходимо воспользоваться документом типовой конфигурации “Ввод в эксплуатацию МБП”. К документу “Ввод в эксплуатацию” обратимся через меню “Документы – Учёт МБП - Ввод в эксплуатацию МБП”.
В шапке экранной формы заполняются два обязательных поля “номер” и “дата” документа.
Выбранный в данном случае вариант “Производство мебели” определяет счёт производственных затрат – 25, статью затрат “Износ МБП” и подразделение “Столярный цех”.
При заполнении табличной части документа в каждой строке достаточно ввести наименование МБП (выбором из справочника МБП) и количество. Все остальные реквизиты программа определяет самостоятельно. Цена выбирается из справочника “МБП”, на основании цены и количества автоматически рассчитывается сумма.
При заполнении табличной части документа удобно воспользоваться экранной кнопкой Заполнить. Нажатие этой кнопки приведёт к тому, что в табличную часть будут помещены данные обо всех МБП, числящихся в запасе на момент ввода документа. При этом в графе “Количество” будет указан учетный остаток для каждого предмета. Таким образом, понадобиться только лишь, удалить ненужные строки и исправить данные о количестве МБП, передаваемых в эксплуатацию.
Задание 3.
На предприятии “ЭПОС” в июле 2009 года были произведены следующие операции по передаче МБП в производство и на общехозяйственные расходы:
20.07.2009 в бухгалтерию предприятия по Требованию-накладной №6 переданы в эксплуатацию для длительного использования МБП. В требовании-накладной указано:
|
№ |
Наименование МБП |
Счет затрат |
Единица измерения |
Количество отпущено |
|
1 |
Калькулятор настольный |
26 |
Шт. |
1 |
24.07.2009 в столярный цех по Требованию-накладной №7 переданы в эксплуатацию для длительного пользования инструменты. В требовании накладной указано:
|
№ |
Наименование МБП |
Счет затрат |
Единица измерения |
Количество отпущено |
|
1 |
Свёрла “КС-101” |
25 |
Комплект |
4 |
|
2 |
Электродрель “ЭДЗ-15” |
25 |
Шт. |
1 |
|
3 |
Отвёртка электромеханическая “ЭОМ-21” |
25 |
Шт. |
3 |
Необходимо отразить указанные факты передачи МБП в эксплуатацию в компьютерном учёте.
Указание
Для ввода хозяйственных операций, указанных в постановке задачи необходимо воспользоваться документом типовой конфигурации “Ввод в эксплуатацию МБП”. К документу “Ввод в эксплуатацию ” обратимся через меню “Документы – Учёт МБП - Ввод в эксплуатацию МБП”.
В шапке экранной формы заполняются два обязательных поля “номер” и “дата” документа.
В поле “Назначение использования” указывается один из возможных вариантов использования МБП путём его выбора из соответствующего справочника. При вводе документа от 20.07.2009 на отпуск калькулятора в бухгалтерию следует выбрать значение “Административно-хозяйственная деятельность”. Данному назначению использования МБП в справочнике соответствует счёт 26, на который и будут отнесены затраты, связанные с передачей данного предмета в эксплуатацию.
При вводе документа от 24.07.2009 указывается вариант “Производство мебели”. Данному назначению использования МБП в справочнике соответствует счёт 25.
При заполнении табличной части документа в каждой строке достаточно ввести наименование МБП (выбором из справочника МБП) и количество. Все остальные реквизиты программа определяет самостоятельно. Цена выбирается из справочника “МБП”, на основании цены и количества автоматически рассчитывается сумма.
При заполнении табличной части документа удобно воспользоваться экранной кнопкой Заполнить. Нажатие этой кнопки приведёт к тому, что в табличную часть будут помещены данные обо всех МБП, числящихся в запасе на момент ввода документа. При этом в графе “Количество” будет указан учетный остаток для каждого предмета. Таким образом, понадобиться только лишь, удалить ненужные строки и исправить данные о количестве МБП, передаваемых в эксплуатацию.