2 Особенности метододического регулирования в оао «ржд» северной дирекции по ремонту пути (сев. Дрп)

2.1 Характеристика организации

ОАО «РЖД» Северная дирекция по ремонту пути (Сев. ДРП) создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об акционерных обществах» в составе ОАО «РЖД» 6 ноября 2007 года Приказом ОАО «РЖД» №137.

Во главе Северной дирекции по ремонту пути стоит директор, в его подчинении: главный инженер, юрисконсульт, ведущий специалист по управлению персоналом, заместитель начальника по безопасности, секретарь и бухгалтерия.

Всего в штате зарегистрировано 46 должностных лиц.

Основной задачей Дирекции является организация всех видов ремонта и реконструкции железнодорожного пути, сооружений и земляного полотна в объемах, необходимых для безопасного пропуска поездов с установленными скоростями.

1. Производство, текущее содержание и эксплуатация железнодорожного подвижного состава (в том числе пожарных поездов), контейнеров и технических средств, используемых на железнодорожном транспорте;

2. Оказание услуг по проведению планового и текущего ремонта, технического обслуживания вагонов, контейнеров и локомотивов, по проведению ремонта колесных пар, а также промывочно-пропарочных работ;

3. Производство работ по ремонту электромашин, изготовлению электрощитов, электроосветительной аппаратуры и металлоконструкций;

4. Оказание услуг по приемке железнодорожного подвижного состава и запасных частей к нему на вагоностроительных и вагоноремонтных заводах;

5. Оказание услуг по осуществлению производственного контроля и надзора за устройством, изготовлением, монтажом, ремонтом и безопасной эксплуатацией подъемных механизмов и оборудования;

6. Выполнение работ по предупреждению и ликвидации пожаров, других аварийных и чрезвычайных ситуаций на железнодорожном транспорте, в том числе проведение аварийно-восстановительных работ;

7. Выполнение работ по обеспечению промышленной безопасности опасных производственных объектов, эксплуатация и ремонт котлов и сосудов, работающих под давлением, трубопроводов, грузоподъемных средств и других технических средств;

8. Производство и реализация строительных конструкций и изделий, нерудных строительных материалов, лесозаготовка, деревообработка, заготовка, переработка и реализация металлолома;

9. Эксплуатация горных производств и объектов;

10. Хранение и применение взрывчатых материалов промышленного назначения;

11. Поставка (продажа) электрической, тепловой энергии, оказание услуг по электроснабжению, теплоснабжению, водоснабжению и водоотведению.

2.2Особенности организации Документационного обеспечения управления в оао «ржд» Северной дирекции по ремонту пути

Основной программой в которой работают сотрудники является Единая автоматизированная система документооборота. Сотрудник принимает документы, просматривает, распечатывает, приносит в приемную, далее секретарь регистрирует их по журналам регистрации. Существует 4 вида журналов регистрации:

1. журнал регистрации входящих документов;

2. журнал регистрации Приказов, Распоряжений Руководства;

3. журнал регистрации Телеграмм ОАО «РЖД», ЦДРП;

4. журнал регистрации Указаний ОАО «РЖД», ЦДРП.

После регистрации на документах в правом нижнем углу ставится печать, на которой прописывается номер документа по журналу регистрации и дата регистрации.

Далее документы помещают в папку «На подпись», а после подписания, руководитель на первом листе в верхнем углу ставит резолюцию и пишет замечания.

Поскольку в ЕАСД занесены фамилии и должности работников, секретарь рассылает письма с замечаниями, прилагая документ. Поиск документа в базе происходит по его номеру.

Подписанные документы, не содержащие важной информации, уже зарегистрированные в журнале регистрации, выбрасываются в урну.

2.3 Анализ нормативно-методической базы документационного обеспечения управления в ОАО «РЖД» Северной дирекции по ремонту пути

Нормативно - методическая база Сев. ДРП содержит:

- Устав ОАО «РЖД». По уставу осуществляется основная деятельность организации, все сотрудники работают согласно этому уставу.

- "Государственную систему документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения (ГСДОУ)", разработанную Росархивом в 1991 году.

- Трудовой Кодекс Российской федерации. Кодекс применяется в оформлении трудовых отношений, осуществлении оплаты и нормирования труда.

- Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» Применяется при приеме на работу и дальнейшей деятельности в организации, работник подписывает соглашение на обработку персональных данных (копии паспортов, копии страховых и медицинских свидетельств и так далее).

- Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» Необходимо в применении при заполнении трудовых книжек

- Постановление ФКЦБ от 16 июля 2003 г. № 03-33/ПС об утверждении положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ

- Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»

- Распоряжение  ОАО "РЖД" от 27.12.2010 № 2722р Об утверждении стандарта ОАО "РЖД" "Инновационная деятельность в ОАО "РЖД". Настоящий стандарт является одним из стандартов, определяющим порядок осуществления инновационной деятельности ОАО "РЖД". Настоящий стандарт разработан на основании Программы мероприятий по охране и защите результатов интеллектуальной деятельности, полученных на средства ОАО "РЖД", и их коммерциализации на 2009 - 2012 гг., утвержденной старшим вице-президентом ОАО "РЖД" Гапановичем В.А. 25 декабря 2009 г. (п. 3.1).

- Распоряжение  ОАО "РЖД" от 29.12.2012 № 2789р «О кодексе деловой этики открытого акционерного общества "Российские Железные Дороги"». Кодекс деловой этики ОАО "РЖД" устанавливает корпоративные нормы и правила служебного поведения должностных лиц и других работников ОАО "РЖД", а также определяет принципы взаимоотношений ОАО "РЖД" с акционером, органами власти, юридическими и физическими лицами.

- Инструкция по делопроизводству в аппарате управления ОАО «РЖД»

Содержимым нормативно – методической базы в Северной дирекции должностные лица пользуются не в полном объеме, поэтому, я бы порекомендовала организации:

- провести инструктаж о применении нормативно – методической базы с должностными лицами

- ввести систему штрафов при невыполнении инструкций

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В процессе написания курсовой работы был произведен анализ нормативно-методической базы ОАО «РЖД» Северной дирекции по ремонту путей и выполнен ряд поставленных задач:

- изучила особенности делопроизводства;

- раскрыла понятие нормативно- методической базы делопроизводства;

- охарактеризовала нормативно-правовые документы, входящие в нормативно-методическую базу документационного обеспечения управления;

- описала особенности нормативно – методического регулирования ДОУ в ОАО «РЖД» Северной дирекции по ремонту пути.

1ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения

2М.В. Ватолина – Организация работы с документами

3М.В. Ватолина – Организация работы с документами

4http://www.ekonomika-st.ru/drugie/delopr/delopr-1.html

5М.В. Ватолина – Организация работы с документами

6Конституция РФ

7Федеральный закон Российской Федерации от 06.04.2011 № 63 ФЗ «Об электронной подписи»

8М.В. Ватолина – Организация работы с документами