- •Основные понятия и методы теории информатики и кодирования
- •Основные задачи информатики
- •Сигналы, данные, информация
- •Измерение информации
- •Свойства информации
- •Информационный процесс, основные операции с данными
- •Кодирование информации
- •Позиционные системы счисления
- •Технические средства реализации информационных процессов
- •История развития эвм. Понятие и основные виды архитектуры эвм
- •Состав и назначение основных элементов персонального компьютера
- •Запоминающие устройства: классификация, принцип работы
- •Устройства ввода/вывода данных, данных, их разновидности
- •Перспективы развития вычислительных средств
- •Программные средства реализации информационных процессов
- •Классификация программных продуктов
- •Операционные системы
- •Особенности операционных систем семействаWindows
- •Файловая структура системыWindows
- •Технологии обработки текстовой информации
- •Форматирование фрагментов текста
- •Разработка таблиц
- •Особенности работы в редакторе формул
- •Графический редактор
- •Средства автоматизации на основе стилей
- •Синтаксическая и грамматическая проверка текста и тезаурус
- •Процессор электронных таблицMicrosoft Excel
- •Общие правила работы с книгами и листами
- •Основные типы данных
- •Формулы
- •Диаграммы
- •Использование логических функций
- •Работа с большими таблицами и базами данных
- •Разработка презентаций с помощью программыPowerPoint
- •Правила разработки и представления презентаций
- •Способы создания презентаций
- •Итоговый слайд. Слайд повестки дня
- •Добавление в презентацию объектов
- •Создание гиперссылок
- •Произвольные показы
- •Настройка эффектов перехода слайдов
- •Анимация содержимого слайдов
- •Локальные и глобальные сети эвм
- •Принципы построения и основные топологии вычислительных сетей, коммуникационное оборудование
- •Глобальная сеть Интернет
- •Информационные службы глобальной сети Интернет
- •Адресация в Интернете
- •Всемирная паутина и гипертексты в Интернете
- •Основы защиты информации
- •Информационная безопасность и её составляющие
- •Основные угрозы безопасности данных
- •Основные методы и средства защиты данных
- •Криптографические средства защиты
- •Цифровая подпись
- •Защита от вирусов и вредоносных программ
- •Основные признаки проявления вирусов в компьютере
- •Классификация антивирусных средств.
- •Защита в сети (сетевая безопасность)
- •Мероприятия по защите информации от компьютерных вирусов
- •Мероприятия по защите информации от случайного удаления и сбоев в работе устройств
- •Модели решения функциональных и вычислительных задач
- •Моделирование как метод познания
- •Классификация моделей
- •Методы и технологии моделирования
- •Языки программирования
- •Этапы решения задачи
- •Алгоритмизация и программирование
- •Основные алгоритмические конструкции
- •Языки программирования высокого уровня
- •Уровни языков программирования
- •Поколения языков программирования
- •Классификация и обзор языков программирования
- •Объектно-ориентированное программирование (ооп)
- •Декларативные языки программирования
- •Языки программирования баз данных
- •Языки программирования для компьютерных сетей
- •Системы программирования
- •Структурное программирование
- •Разработка баз данных с помощью системы Microsoft Access
- •Основные понятия теории баз данных
- •Создание новой базы данных
- •Типы данных
- •Общие свойства поля
- •Запросы системы Access
- •Qbe запросы на выборку
- •О структурированном языке запросов sql
- •Литература
- •Содержание
Создание новой базы данных
Основой системы является реляционная модель базы данных. Реляционная база данных представляет собой множество взаимосвязанных двумерных. В дальнейшем будем называть БД MS Access – совокупность связанных между собой: таблиц, запросов, форм для ввода информации, отчетов и модулей макрокоманд. Создание новой реляционной базы данных Access осуществляется в соответствии с ее структурой, полученной в результате проектирования. Структура реляционной базы данных определяется составом таблиц и их взаимосвязями. Взаимосвязи между двумя таблицами реализуются через внешний ключ (ключ связи), входящий в состав полей связываемых таблиц. Создание реляционной базы данных с помощью СУБД начинается с формирования структуры таблиц. При этом формируется состав полей и задается их описание. После формирования структуры таблиц создается схема данных, в которой устанавливаются связи между таблицами. Access запоминает и использует эти связи при заполнении таблиц и обработке данных.
Таблица – объект, для хранения данных в виде записей и полей. Обычно таблица используется для хранения сведений по одному конкретному вопросу.
Форма – для ввода данных. Можно разместить отчеты управления, применяемые для ввода, изображения и изменения данных в полях таблиц.
Запрос – объект, позволяющий получить новые данные из одной или нескольких таблиц.
Отчет – объект БД, предназначенный для печати данных.
Ключ – одно или несколько полей, совокупность значений которых однозначно определяет любую запись таблицы.
Access хранит все таблицы базы данных в одном файле с расширением MDB. Прежде чем приступить к созданию таблиц базы данных, необходимо создать файл базы данных. После запуска Microsoft Access выводит первое диалоговое окно, позволяющее начать создание базы данных. Если первое диалоговое окно не выводится, начать создание базы данных можно с помощью команды «Создать» меню «Файл» или кнопки «Создать базу данных» расположенной на панели инструментов. Независимо от выбранного варианта начала создания базы данных, Access выведет окно «Создание», в котором необходимо указать диск, и папку, где будет храниться файл БД, ввести имя файла вместо стандартного названия (DB1) и нажать на кнопку создать.
Типы данных
Тип данных определяется значениями, которые предполагается вводить в поле, и операциями, которые будут выполняться с этими значениями.
В Access конкретный тип для поля выбирается в окне конструктора таблиц (Рисунок 16) из списка следующих типов данных:
Текстовый (Text) — тип данных по умолчанию. Текст или цифры, не участвующие в расчетах. Число символов в поле не должно превышать 255. Максимальное число символов, которое можно ввести в поле, задается в свойстве Размер поля (Field Size). Пустые символы в неиспользуемой части поля не сохраняются.
Поле MEMO (Memo). Тексты длиной до 64 000 символов. ). Ввод данных в это поле можно выполнить непосредственно в таблице либо через область ввода, вызываемую нажатием клавиш <Shift>+<F2>.
Числовой (Number). Различные числа, используемые в математических вычислениях. Для проведения денежных расчетов определен другой тип данных — Денежный (Currency). Конкретные варианты числового типа и их длина задаются в свойстве Размер поля (Field Size).
Денежный (Currency). Суммы и числа, используемые в расчетах, проводящихся с точностью до 15 знаков в целой и до 4 знаков в дробной части. Длина поля 8 байт. При обработке числовых значений из денежных полей выполняются вычисления с фиксированной точкой более быстрые, чем вычисления для полей с плавающей точкой. Учитывая последнее обстоятельство, рекомендуется для полей, в которых планируется хранить числовые значения с указанной точностью, использовать денежный тип данных.
Дата/время (Date/Time). Значения даты или времени, относящиеся к годам с 100 по 9999 включительно. Длина поля 8 байт.
Счетчик (AutoNumber). Тип данных поля, в которое для каждой новой записи автоматически вводятся уникальные целые последовательно возрастающие (на 1) или случайные числа. Значение этого поля нельзя изменить или удалить. Длина поля 4 байт. По умолчанию в поле вводятся последовательные значения. В таблице не может быть более одного поля этого типа. Используется для определения уникального ключа таблицы.
Логический (Yes/No). Логические данные, которые могут иметь одно из двух возможных значений Да/Нет (Истина/Ложь, Вкл./Выкл.). Длина поля 1 бит.
Поле объекта OLE (OLE Object). Специальное поле, в котором содержится ссылка на объект, созданный другим приложением (например, электронная таблица Microsoft Excel, документ Microsoft Word, рисунок, звукозапись или другие данные в двоичном формате), связанный или внедренный в таблицу Access. Длина поля до 1 Гигабайта (ограничивается объемом диска). Для полей типа OLE и MEMO не допускается сортировка и индексирование.
Гиперссылка. Строка, состоящая из букв и цифр, и представляющая адрес гиперссылки. Адрес гиперссылки может состоять максимум из трех частей:
Текст - текст, выводимый в поле или в элементе управления;
Адрес - путь к файлу (в формате пути UNC) или странице (адрес URL).
дополнительный адрес - смещение внутри файла или страницы.
Чтобы вставить адрес гиперссылки в поле или в элемент управления, выберите команду Гиперссылка из меню Вставка. Каждая из трех частей в типе Гиперссылка может содержать до 2048 символов.
Мастер подстановок...(Lookup Wizard...). Выбор этого типа данных запускает мастера подстановок. Мастер строит для поля список значений на основе полей из другой таблицы. Значения в такое поле будут вводиться из одного из полей списка. Соответственно фактически тип данных поля определяется типом данных поля списка. Возможно также определение поля со списком постоянных значений.