Синтаксическая и грамматическая проверка текста и тезаурус
Синтаксическая и грамматическая проверка текста документа осуществляется автоматически, если выбран язык(выбирается автоматически) и нет запрета на проверку правописания (команды «Язык» и «Выбрать язык» меню «Сервис»), по мере его набора. При этом текст, содержащий синтаксические ошибки подчеркивается зеленым цветом, а грамматические – красным цветом. Средство проверки грамматики для «естественного языка» выделяет возможные ошибки после полного анализа текста. Это средство может находить не все типы ошибок. Оно предназначено для выделения наиболее типичных или наиболее часто встречающихся ошибок. Если программа проверки орфографии обнаруживает в тексте незнакомое слово, она выполняет в словаре поиск слов, похожих по написанию на выделенное, и выводит список наиболее похожих слов на экран. Содержимое выводимого списка определяется только написанием слов, поэтому в него могут быть включены слова, не подходящие по контексту.
Тезаурус содержит список синонимов искомого текста и выбирает один, который наиболее полно соответствует искомому слову. Чтобы воспользоваться тезаурусом выделите слово, для которого ищутся синонимы, и выполните команды «Язык» и «Тезаурус» меню «Сервис».
Процессор электронных таблицMicrosoft Excel
Процессор электронных таблиц Microsoft Excel предназначен для выполнения сложных экономических и научно-технических расчётов в табличной форме и позволяет:
создавать, хранить и модифицировать книги;
работать с несколькими книгами одновременно;
производить сложные вычисления в табличной форме;
строить графики и диаграммы различных видов;
создавать и редактировать рисунки;
применять разнообразные средства для форматирования таблиц и отдельных ячеек;
использовать мощные математические средства, такие как оптимизация, математическая статистика, линейная алгебра и т.д.;
работать с большими таблицами и базами данных;
получать помощь, используя обширную справочную систему.
Общие правила работы с книгами и листами
Книга в Microsoft Excel представляет собой файл, имеющий расширение «xls». При создании новой книги ей присваивается стандартное имя «Книга1», «Книга2», и т.д., которое может быть изменено при выполнении команд «Сохранить» или «Сохранить как ..» меню «Файл». Новая книга имеет 3 листа со стандартными именами: «Лист1», «Лист2», «Лист3». Добавить новый лист можно, выполнив команду «Лист» меню «Вставка» или воспользовавшись командой «Добавить» контекстно-зависимого меню (КЗМ). КЗМ, кроме того, позволяет: «Переименовать», «Удалить», «Переместить / скопировать» лист, на имени которого стоит указатель мыши. Для перехода с одного листа на другой следует указать соответствующий ярлычок, щёлкнув по нему. Если нужного листа не видно, то перейти к нему можно, используя кнопки для перемещения по листам. Они расположены внизу электронной таблицы и позволяют перейти на «первый лист», «предыдущий лист», «следующий лист», «последний лист». Название активного листа выделено жирным шрифтом.
Строка заголовка окна системы Excel содержит значок приложения Microsoft Excel, его название и имя книги. Затем идут строки с включенными панелями инструментов и строка формул, расположенная над самой электронной таблицей. Она служит для ввода информации в активную ячейку и редактирования её содержания. Активной считается ячейка, на которую установят селектор. Её адрес виден в левой части строки формул, а истинное содержание - в правой. Селектор перемещается по электронной таблице с помощью клавиш со стрелками () и манипулятора мышь. Для перемещения селектора на выбранную ячейку по ней нужно щелкнуть. Для завершения ввода нажимают на клавишу «Enter» или делают активной другую ячейку. Для исправления содержания ячейки в неё можно заново ввести информацию или откорректировать имеющуюся. Для корректировки ячейку делают активной, а затем производят щелчок по правой части строки формул или двойной щелчок по самой ячейке. При этом в ячейке или строке формул появляется мигающий курсор в виде символа «|», и можно делать исправления. Корректировка завершается после нажатия на клавишу «Enter».
Таблица 7- Возможные действия, над ячейками при различных формах указателя мыши
|
Форма указателя |
Место, где указатель приобретает эту форму |
Действие, выполняемое с ячейкой или блоком ячеек |
|
|
Середина ячейки или блока |
Выбор (Выделение) ячейки или нескольких смежных ячеек (блока ячеек) |
|
|
Границы селектора |
Перемещение содержимого ячейки (блока ячеек) |
|
+ |
Границы селектора при нажатой клавише «Ctrl» |
Копирование содержимого ячейки (блока ячеек) |
|
+ |
Маркер заполнения |
|
|
↨ или |
Граница между названиями строк или столбцов |
Изменить высоту строки или ширину столбца |
Кнопки «Свернуть», «Развернуть» и «Закрыть» содержатся не только в строке заголовка, но и в строке главного меню, первые позволяют оперировать с окном всего приложения, а вторые - только с окном последней открытой книги. Благодаря этим кнопкам и командам меню «Окно» в окне приложения, можно расположить несколько окон с разными книгами.
Каждый лист книги - это электронная таблица. Она состоит из ячеек. Каждая ячейка имеет адрес, включающий в себя название столбца и номер строки, на пересечении которых она находится. Например, А1, В56, АВ123. В электронной таблице может быть до 65 536 строк и до 256 столбцов с именами, включающими в себя сначала по одной латинской букве от A до Z, а затем по две буквы от AA до IV. Ширину столбцов и высоту строк можно изменять, перетаскивая границы между их названиями, которые выполнены в виде кнопок. Каждая такая кнопка позволяет выделить соответствующую строку или столбец, а кнопка «Выделить всё», расположенная в левом верхнем углу, - всю таблицу.
Многие операции в системе можно производить как с отдельной ячейкой, так и с блоком ячеек. Блок ячеек - это группа смежных ячеек, он задаётся адресами первой и последней ячейки блока, между которыми стоит символ «:». Например, A1:B2 определяет блок или диапазон, в который входят следующие ячейки: A1, A2, B1, B2. В процессе работы указатель мыши может принимать различную форму в зависимости, от которой допустимы те или иные действия. (Таблица 7.)