6. Разработка презентаций с помощью программыPowerPoint

Программа PowerPoint предназначена для создания презентаций, докладов, выступлений и последующей их демонстрации перед аудиторией. Презентация состоит из нескольких слайдов, хранящихся в одном файле, и может содержать неограниченное число слайдов. Каждая «страница» презентации называется слайдом. Слайды могут содержать: текст, рисованные объекты и фигуры, таблицы, диаграммы, графические объекты, фильмы и звуковые объекты, созданные в других приложениях.

Темп и характер демонстрации регулируется установкой интервала показа слайдов, а также использованием специальных переходов при смене слайдов и анимации. Демонстрацию презентации можно выполнять в автоматическом и «ручном» режимах.

При запуске PowerPoint на экране появляется стартовое диалоговое окно, в котором представлены варианты начала работы с программой. Презентации можно сохранять в различных форматах. Обычно созданную презентацию сохраняют в следующих вариантах:

• в формате презентации — с расширением ppt;

• в формате демонстрации — с расширением pps. Для показа слайд-фильма в формате демонстрации достаточно запустить файл *.pps, как приложение, двойным щелчком по его значку.

С помощью программы PowerPoint можно создавать:

• презентации для электронного показа слайдов;

• Web-страницы для размещения их в Интернете;

• 35-мм слайды;

• цветные и черно-белые распечатки на бумаге;

• цветные и черно-белые распечатки на прозрачной пленке (прозрачки);

• заметки докладчика и их распечатки;

• раздаточные материалы для аудитории, содержащие от двух до девяти слайдов на странице.

1. Правила разработки и представления презентаций

Перед созданием презентации необходимо тщательно продумать ее содержание и сценарий, включающий лаконичный, но четкий и запоминающийся текст, эффектные иллюстрационные фрагменты и анимацию. При создании и демонстрации презентации нужно придерживаться следующих рекомендаций.

1. Основное внимание следует уделять содержанию слайдов презентации

2. Анимация, рисунки, звук, видеофрагменты и другие возможности, предоставляемые системой, должны помочь лучше понять содержание доклада и не отвлекать внимание от восприятия содержащейся в слайдах информации.

3. Необходимо тщательно отрегулировать темп предъявления слайдов презентации, так как слишком быстрая смена слайдов не позволяет сосредоточиться на их содержании и утомляет слушателей, а слишком медленный показ действует расслабляющее.

4. Слайды, содержащие сплошной текст мелкого размера плохо воспринимаются аудиторией. В этом случае следует текст разбить на два-три слайда и увеличить размер шрифта. Основной шрифт на слайде должен иметь размер не менее 30пт. Текст слайда должен содержать не более 7-8 строк.

5. Перед проведением демонстрации целесообразно распечатать структуру презентации и заметки, а также подготовить другой раздаточный материал для аудитории.

2. Способы создания презентаций

Презентации можно создать несколькими способами:

1. С помощью Мастера авто-содержания, который на основе полученных ответов создает презентацию требуемого содержания и дизайна.

2. На основе шаблона, определяющего дизайн (но не содержание) презентации; Шаблоны оформления (дизайна) содержат цветовые схемы, образцы слайдов и заголовков с нестандартным форматированием, а также стилизованные шрифты, предназначенные для конкретных видов оформления.

• Цветовые схемы. Цветовая схема представляет собой набор из восьми гармонично подобранных цветов, используемых в качестве основных цветов презентации: для заголовков, текста, фона, графических объектов и т. п. Каждый цвет в цветовой схеме автоматически отводится под определенный элемент слайда. Если к презентации применяется шаблон дизайна, на выбор предлагается несколько заранее составленных цветовых схем, закрепленных за этим шаблоном. Это позволяет применять к слайду новые цветовые схемы, гармонирующие с остальными слайдами презентации.

• Образцы. Набор образцов в программе PowerPoint определяет внешний вид презентации. Образцы слайдов задают форматирование заголовков, текста, маркированных списков и элементов фона, присутствующих на каждом слайде

3. На основе «пустой» презентации, не имеющей ни содержания, ни дизайна;

4. На основе имеющейся готовой презентации путем ее модификации в соответствии со своими потребностями.

Выбрать способ создания презентации можно в стартовом диалоговом окне, которое открывается при первом запуске программы PowerPoint. При любом способе создания и просмотра презентации возможно использование трёх режимов(3 - кнопки расположенные в левом нижнем углу): «Обычный режим» – в главном окне виден 1 слайд; «Режим сортировщика слайдов» - в главном окне видны все слайды; «Показ слайдов с текущего» - позволяет запустить показ презентации, начиная с текущего слайда.