Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
шпора.doc
Скачиваний:
10
Добавлен:
07.06.2015
Размер:
213.5 Кб
Скачать

9. Документооборот и его значение. Проверка и обработка документов.

Докуметооборот - движение доков от момента их составления или получения от др организаций до использования их для учетных записей и послед передачи в архив, разработать д/о - значит составить график движения доков, в котором указать через какие рабочие места, в какие сроки, для совершения каких процесов по обработке, и в какой последовательности проходит каждый первичный док. При этом достижение мин сроков работы с доками на каждом рабочем месте - важнейшее условие правильной орг учета. Первичный учет представляет собой единый, повторяющийся во времени, орг-й процесс сбора, измерения, регистрации, накапливания, хранения инфы. А в условиях автоматиз сисм управления - ее передачи и первоначальной обработки. На этой стадии учетной работы первоначальные сведения о хоз процессах и явлениях, возникающие на многочисленных участках в цехах, на складах и в др подразделениях предприятия отражаются в первичных документах. Документ - письменное свидетельство совершения хоз операции, а также право на ее совершение. Учетные докуметы обеспечивают контроль за хоз средствами, содержат данные для проведения анализа деят-ти предприятия, имеют юр силу. При классификации используются след признаки: 1 назначение дока 2 место составления дока 3 обьем дока 4 способ отражения хоз операций. По первому признаку доки: распорядительные, исполнительные, доки бух оформления, комбинированные. По второму: внутренние и внешние. По третьему: первичные и сводные. По четв: разовые и накопительные. Каждый док должен содержать все сведения, необходимые для хар-ки хоз операции. Эти сведения называются реквизитами.

10. Регистры, их роль в бухгалтерском учете. Способы выявления и исправления ошибок в документах и учетных регистрах.

Каждая хоз операция отражается в соответствующем первичном документе, затем первичные доки сдаются в бух предприятия, где они проверяются, обрабатываются и на основе их данных делаются записи в анал и синтет счетах. Счета в свою очередь открываются в учетных регистрах. Учетные регистры - это таблицы спец формы, предназначенные для регистрации хоз операций. Ученые регистры классиф по след признакам: 1 по внешнему виду 2 по виду записей 3 по обьемы инфы. По 1: книги, карточки, свободные листы. По 2: хронологичесские, систематические, комбинированные. По 3: регистры синтет учета и анал учета, а также регистры совмещающие синт и анал учет. Содержание учетных регистров зависит от применяемой на предприятии формы бу. От способа записи, от построения учетного регистра. После отражения хоз операций в регистрах подсчитываются обороты и выводятся конечные остатки по счетам. При отражении данных в первичных документах и учетных регистрах могут допускаться ошибки. Найденная ошибка подлежит исправлению. Для этого существуют несколько способов. Выбор одного из них зависит от хар-ра ошибки и времени ее появления. Корректурной способ. При его помощи исправляются ошибки в доках и учетных регистрах. Сущность его состоит в том, что неправильная запись зачеркивается тонкой горизонтальной чертой и над ней надписывается правильный текст. По приведенным исправлениям делается огововорка с указанием даты исправления и подписи лица, составившего док. Способ дополнительной записи применяется для исправления ошибок в учетных регистрах, после того, как в них подсчитаны итоги. Данный способ применяется в том случае, если опрерация не была отражена или правильно отражена по счетам, но в меньшей сумме, чем следовало. Для исправления делается доп запись. "Красное сторно" - способ сторнировочной записи. Он применяется для исправления ошибок, допущенных в корреспонденции счетов и в тех случаях, когда корреспонденция составлена правильно, но хоз операция не состоялась или сумма хоз операции завышена. Сущность данного способа в том, что ошибочная корреспонденция повторяется красной записью - сторнируется, и вместо нее делается обычная запись. При этом красня запись вычитается из обычной.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]